行政专员个人工作总结
行政专员个人工作总结(精选6篇)
行政专员个人工作总结篇2xx即将结束,在这一年的工作中我有很的感触,我是六月份来到工作,担任行政专员,协助办室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:
()协助办室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作。在工作中注重档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类件的收发工作,协助好办室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取取报,把函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办室主任做好司固定资产的盘点工作。2xx对办区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办器和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好章的管理工作。严格执行司章管理规定,不滥用章,不做违法的事情。
(6)做好办用品的管理工作,对各项目部办用品使用情况、纸张使用情况和办耗使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附用和每月车辆的里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2xx共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。2xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
()做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
()安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(2)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
(3)协助办室主任做好年底总结工作和艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:
、件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门件存档,向集团各分司学习档案的管理,力求司的件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习的专业知识,努力提高打字速度,强书写和阅读的能力。
三、个人体会
、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、2xx年食堂外部人员就餐达人数较,鉴于食堂外来人员就餐较,管理上相对不够完善,司就餐外部机手较,一直都以记账形式就餐,导致餐收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
四、下一年工作计划
认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报司领导对大家的关怀和培养!
行政专员个人工作总结篇22xx即将结束,在这一年的工作中我有很的感触,我是六月份来到工作,担任行政专员,协助办室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:
()协助办室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作。在工作中注重档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类件的收发工作,协助好办室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取取报,把函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办室主任做好司固定资产的盘点工作。2xx对办区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办器和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好章的管理工作。严格执行司章管理规定,不滥用章,不做违法的事情。
(6)做好办用品的管理工作,对各项目部办用品使用情况、纸张使用情况和办耗使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附用和每月车辆的里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2xx共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。2xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
()做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
()安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(2)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
(3)协助办室主任做好年底总结工作和艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:
、件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门件存档,向集团各分司学习档案的管理,力求司的件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登激作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习的专业知识,努力提高打字速度,强书写和阅读的能力。
三、个人体会
、车辆的行驶记录登激作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、2xx年食堂外部人员就餐达人数较,鉴于食堂外来人员就餐较,管理上相对不够完善,司就餐外部机手较,一直都以记账形式就餐,导致餐收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
四、下一年工作计划
认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报司领导对大家的关怀和培养!
行政专员个人工作总结篇3和一群从四面八方相聚而来的同事们在司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。面对一个新司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应司的工作氛围,做事原则,办事方针等。对于工作,首先要有责任心,在司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思考完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于承担,想办法补救和解决它们才是最根本的,平时也要时常总结经验和教训,以便以后好地工作。其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,要尊敬领导和同事,忠于司,闻道有先后,术业有专攻,大家的知识综合到一起是具有很大的力量,与全体人员共同进步,不断对自己的知识新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个司工作,就要忠于司,做一个忠诚的人。我们司企业化的宗旨就是规范、诚、和进取,这也从一个侧面反映出了司领导层对司发展的决心和方向。
那么,作为一名基层员工,应该严格遵守,严格按照司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚,则是做人的一种品质,人,要以诚为本,以为天。作为个人,只有拥有诚的品质,才能和别人的关系融洽,才能让领导放心我们去做司的事情;司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。在这里上班的十天,感受到了领导和同事对自己的关心帮助,作为行政办人员,通过对司礼仪化的培训和考勤的管理,学到了很东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,也许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格按照司的规章制度要求自己,尽自己最大努力做好本职工作。
行政专员个人工作总结篇4转眼间已至*年岁末,进入司至今,已有半年的时间,回首**年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就**年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获:
、工作表现:
、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避的会发生错误,为了避类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;
、大家能在同一司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪时间或是再做一遍。相在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办室员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说*年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相也会随着*年的到来而逝去。非常感谢司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相*年的我,在行政员这个岗位上会做得好,发挥得出色!为企业的明天尽一份力。希望通过司全体员工的努力,可以把司推向一个又一个的颠峰。
行政专员个人工作总结篇5大致来说,职业养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪时间也过于绉,所以,就从以下5个相对被认的要来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
一、工作心
截至2xx年x月x日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部员时期),所以对司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取息。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力
任总部员时期,本人就通过业余时间参培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作准确化、精细化,提高效率。
三、沟通
沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系实通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
四、创造
工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。
五、合作
独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在司也一样,没有少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
行政专员个人工作总结篇62xx即将结束,在这一年的工作中我有很的感触,我是六月份来到工作,担任行政专员,协助办室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作
()协助办室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作。在工作中注重档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类件的收发工作,协助好办室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取取报,把函,便函及时分发到部门及个人。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办室主任做好司固定资产的盘点工作。2xx对办区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办器和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好章的管理工作。严格执行司章管理规定,不滥用章,不做违法的事情。
(6)做好办用品的管理工作,对各项目部办用品使用情况、纸张使用情况和办耗使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附用和每月车辆的里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2xx共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。2**年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
()做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
()安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(2)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
(3)协助办室主任做好年底总结工作和艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方
、件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门件存档,向集团各分司学习档案的管理,力求司的件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习的专业知识,努力提高打字速度,强书写和阅读的能力。
三、个人体会
、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、2xx年食堂外部人员就餐达人数较,鉴于食堂外来人员就餐较,管理上相对不够完善,司就餐外部机手较,一直都以记账形式就餐,导致餐收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
四、下一年工作计划
认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报司领导对大家的关怀和培养!
行政专员个人工作总结篇7转眼间2x年已过去了,回顾这年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为司的行政专员,半年来,在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。()每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。(2)员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,不能马虎潦草。在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。、物资管理工作:做好司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。2、件管理工作:上半年共书写会议纪要2篇、化版报8期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的通知、件做到及时上传下达。3、人事管理工作:每月月初统计司员工考勤、班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。5、司资料办理工作:办理了司的暂定资质延期、司营业执照年检和组织机构代码证年检。6、协助工作:协助部门经理做好司活动的组织和安排工作,以及搞好司企业化的宣传活动。
三、学习到的知识:
、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中好的完成了各项工作。2、在司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的档管理、规范的写作、灵活的接待技巧、共关系中的礼仪形象等。使我本身的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为司及部门工作做出了应尽的力量。
四、不足和领悟:
、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中以改进。2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会的细致,积极主动的同时要和领导沟通,与上级保持一致。3、半年的行政工作让我注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会努力的改变自我的处事风格。