行政专员个人年度工作总结报告

2022-12-08 23:18:11 128
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行政专员个人年度工作总结报告

行政专员个人年度工作总结报告(通用6篇)

行政专员个人年度工作总结报告篇一晃眼,本人在司行政专员的位置上也待了差不半年了,在这半年里,本人有许看得见的成长,比如,从一个刚毕业的大学生成长为一个职场人,从一个实习生成长为了一个行政专员。期间所做的工作,正是使本人成长的关键。现将这些工作整理总结如下:

一、协助行政经理管理司后勤工作

本人在司做行政专员的这半年里,最主要的工作就是协助行政经理管理司后勤工作。基本上司所有的事情,我们行政部的工作人员都需要帮帮忙,既要给每个部门的工作人员准备办用品,也要给司工作人员创造良好的办环境环境,这也就非常考验本人的工作能力。在上半年里,本人从一个没什么眼力劲的大学毕业生成长为了一个司内部所有行政事务都能够一眼发现的行政专员,跟着行政经理将司所有后勤方面的事情做完做好,保证了司工作人员都能够拥有良好的办环境以及充足的办用品。

二、协助行政经理管理司安保工作

在来司这大半年里,本人这才意识到行政工作人员是需要管理好司的安保工作的,虽然司的保安另外有专人,但安全保卫管理工作统统都还是归行政部门管理。在这半年里,本人紧跟行政经理的步伐,将司的安全保卫工作,从最开始的一盘散沙,抓到了现在这番模样,期间付出的努力是没人知道的,但这些我们自己知道,也让我在不经意间成为了有相关工作经验的一名行政专员,未来安保这方面的管理工作,只会越做越好的,也越来越体现出我们行政部门的不可或缺来。

三、协助行政经理管理司消防工作

行政部的工作,除了以上所说的司后勤工作和安保工作,还有消防工作也是需要管理的。在这大半年里,本人协助行政经理从最基本的做起,不仅将消防安全出口重新布置开通,而且也换了司所有时代久远的电器与电灯设备,确保司内部任何环节都不会引起火灾,也确保司所有工作人员有一个良好舒心的办环境,将司的消防工作一项一项做完做好,也将行政部的日常工作一项项做踏实完整。

在司做行政专员的这大半年,是本人毕业成长飞速的大半年,在未来的工作中,本人还将把这样的高效保持下去,为司创造大的价值。

行政专员个人年度工作总结报告篇2转眼间2xx年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为司的行政专员,半年来,在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。()每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。(2)员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,不能马虎潦草。在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。、物资管理工作:做好司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。2、件管理工作:上半年共书写会议纪要2篇、化版报8期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的通知、件做到及时上传下达。3、人事管理工作:每月月初统计司员工考勤、班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。5、司资料办理工作:办理了司的暂定资质延期、司营业执照年检和组织机构代码证年检。6、协助工作:协助部门经理做好司活动的组织和安排工作,以及搞好司企业化的宣传活动。

三、学习到的知识:、执行力的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中好的完成了各项工作。2、在司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的档管理、规范的写作、灵活的接待技巧、共关系中的礼仪形象等。使我本身的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为司及部门工作做出了应尽的力量。四、不足和领悟:、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中以改进。2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会的细致,积极主动的同时要和领导沟通,与上级保持一致。3、半年的行政工作让我注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会努力的改变自我的处事风格。

行政专员个人年度工作总结报告篇3伴随着紧张而忙碌的工作,2xx年又悄然过去了,在司及办室各位领导的正确领导,办室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。2xx年是司比较特殊的一年,随着司生产逐步进入了正轨,司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办室办人员的工作也需要从细、从精入手,好、细致的做好自己的本职工作,将办室变为司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里顺利的开展工作,作出好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:

一、工作内容总结

2xx年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、件、宣传、合同、制度、印、档案、接待、书报纸的收发工作,具体是:

、协助办室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。

2、负责办室的秘、息、机要和保密工作,做好办室档案收集、整理工作。

3、负责司红头件的登记、发放、存档工作。

4、对外来、件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

5、负责司印章使用的登记、签字工作。

6、负责食堂饭卡的冲值、用支出、流水帐登记工作。

7、做好会议纪要,接待来访人员。

8、做好办室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。

9、配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。

、负责检查、督促办楼及各部室的卫生工作。

、做好领导及办室主任临时交代的工作。

其中件管理情况为了使司件管理秩序化,以提高件处理工作的效率和件质量,促进与提高司管理工作效率,在过去一年的件管理工作中,按照件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类件的存取工作效率得到很大的提高。

2xx年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的流感的实际情况,对大家以字的形式做了宣传,为司的形象增光彩。生产协调会情况经主任安排,我代表办室参了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办室做好生产的坚强后盾。

为了规范司员工考勤,在主任的安排下,我担当了2xx年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤对司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规范,所以在2xx年里面我会认真的做好这项工作。

为了使我们司购买的每一台设备和料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,司今年共签订了39份料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,5份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺点与不足

我也很清楚自己还存在很的不足与缺点,业务水平仍需提高,需好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:

、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。

2、与同事交流少,关心同事不够。具体表现:

()跟同事们的联系不够,缺乏交流。

2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,还需进一步努力。

回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的司做出应有的贡献。

行政专员个人年度工作总结报告篇4在这一年的工作中我有很的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。

一、在这一年,我本着把工作做快,做仔细这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:()协助办室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作。在工作中注重档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。(2)做好了各类件的收发工作,协助好办室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取取报,把函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。(4)协助好办室主任做好司固定资产的盘点工作。2xx年对办区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办器和基础设备等,对固定资产登记造册。(5)做好章的管理工作。严格执行司章管理规定,不滥用章,不做违法的事情。(6)做好办用品的管理工作,对各项目部办用品使用情况、纸张使用情况和办耗使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办用品进行了盘点。(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附用和每月车辆的里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2xx年共上报集团一周讯情43次,月报9次。(9)做好会议记录和来客接待工作。2xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。()做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。()安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。(2)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。(3)协助办室主任做好年底总结工作和艺节目的排练比赛工作。

二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:、件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门件存档,向集团各分司学习档案的管理,力求司的件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习的专业知识,努力提高打字速度,强书写和阅读的能力。三、个人体会、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。22xx年食堂外部人员就餐达人数较,鉴于食堂外来人员就餐较,管理上相对不够完善,司就餐外部机手较,一直都以记账形式就餐,导致餐收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收,不存在挂账。3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。

4、与同事的相处与交流以及和司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。五、下年工作计划认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报司领导对大家的关怀和培养!

行政专员个人年度工作总结报告篇52xxxx月入司,任行政专员工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向司要求的目标靠拢,希望自己能早日入设计行业的大集体。

5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项

一、思想政治表现、品德质修养及职业道德

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作

我是5月份来到司工作,担任司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

在这5个月中,我本着把工作做的好这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:()司的两次变手续(2)司员工联系单、固定资产、办明细等电子档的的新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办用品的管理工作:做好办用品领用登记,按需所发,做到不浪,按时清点,以便能及时补充办用品,满足员工工作的需要(6)办耗及办用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

三、工作态度和勤奋敬业方面

热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

四、工作质量、成绩、效益和贡献

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为司及部门工作做出了应有的贡献。

总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很的不足。这都有待于在今后的工作中以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为司的发展做出大的贡献。

行政专员个人年度工作总结报告篇6我从进入司接管行政、人事事务、办室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为司发展,生产经营提供动力支持;强制度执行力度等。在xx年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。

回首过往,司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到司的发展上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:

一、人事管理方面

、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:

()、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。

(2)、对各部门、人员进行分组编建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。

(3)、办理司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。

(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

(6)、及时做好档案料的收集、整理、归档。

2、招聘:

()、部门传人员增补单。

(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:

()、司共有宿舍8(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。

(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8;集体员工7(男占2间,女占5);夫妻房52;保姆、出租、临时工各间。

(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。

(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。

(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。

(6)、与物业联络等工作。

4、严肃劳动纪律:

()、强考勤管理,在全司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

(2)、严格考勤制度责任的落实。

(3)、强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了司的工作作风。

5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

6、人事周报表统计工作。每周对司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

7、收集息,做好人力资源档案开发与储备,提高办效率。

8、宣传和培训工作

二、行政、办室事务、总务方面

、贯彻执行司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草工作作计划和其他稿。负责司来往函的收发、登记、传阅、批示;做好司件的通知、审核、传递、催办、检查。强办件、档案管理。在件收发上做到下发的件适时送达有关部门办理,为司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为司查询服务;强字料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助司领导,完善、制定司制度,并执行贯彻司制度。

4、强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。

6、监督、管理、检查方面:每天对司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为司强管理、提高后勤服;认真收集息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向司汇报,让司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、司财产、办用品、库存鞋的管理:对司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责司办设施的管理和维护及维修联络。包括司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。

8、司日常行政、人事、办事务等管理工作,协助总监处理日常工作。

9、司总务工作,做好后勤保障。

、司办、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发。

、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

2、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

3、司各种表格管理。

4、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

()2xx年计划及建议

根据部门2xx年的工作结合司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展2xx年度的工作,全面推行目标管理。

三、行政人事部在2xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作

、大后勤服务及监督力度,并根据司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其符合总司工作实际的需要。

2、配合司促建工作,大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。

3、大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据

4、完成日常人力资源招聘与配置。

5、严格执行司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

6、严格办室管理及办用品的管理、以及环境卫生管理

7、大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业化和企业传统,用优秀的化感染人。

8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事工作对一个不断成长和发展的司而言,是非常重要的基础工作,也是需要司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较,因此需要司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请司领导与各部门予以协助。

2xx年司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将繁重,要求也高,为此,我将勤奋的工作,努力为司做出贡献。

行政专员个人年度工作总结报告篇72xx年即将结束,在这一年的工作中我有很的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。

一、在这一年,我本着把工作做快,做仔细这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:()协助办室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作。在工作中注重档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。(2)做好了各类件的收发工作,协助好办室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取取报,把函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。(4)协助好办室主任做好司固定资产的盘点工作。2xx年对办区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办器和基础设备等,对固定资产登记造册。(5)做好章的管理工作。严格执行司章管理规定,不滥用章,不做违法的事情。(6)做好办用品的管理工作,对各项目部办用品使用情况、纸张使用情况和办耗使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办用品进行了盘点。(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附用和每月车辆的里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2xx年共上报集团一周讯情43次,月报9次。(9)做好会议记录和来客接待工作。2xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。()做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。()安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。(2)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。(3)协助办室主任做好年底总结工作和艺节目的排练比赛工作。

二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:、件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门件存档,向集团各分司学习档案的管理,力求司的件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习的专业知识,努力提高打字速度,强书写和阅读的能力。

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