行政专员试用期转正工作总结
行政专员试用期转正工作总结(精选6篇)
行政专员试用期转正工作总结篇白驹过隙,时光飞逝,短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了,回想我刚来司的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在司领导这几个月来无不至的关怀和海纳百川的包容下,在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的司氛围的带动影响下,再上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺利地完成了试用期工作任务并收获了很书本上学不到的知识。
下面,我简要汇报下我试用期的工作情况。总的来说,我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。
、专业知识、工作能力和具体工作。
司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
()办明细等电子档的新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类件、通知的修改、布、下发等工作,并按具体整理的件类别整理好放入件夹内,以便查阅;
(4)司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办耗及办室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的换;
(9)认真地做好司领导及行政经理交办的其它工作。
行政专员试用期转正工作总结篇2自入xx司以来已经x个月的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的质,现将x个月的工作总结如下:
一、把事情细节化、条理化、规范化
行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要强,我也会在今后的工作中注意这一点。
二、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的养。
三、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的出色。
行政专员试用期转正工作总结篇3进入司的三个月时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导协助下,使我在较短的时间内适应了司的工作环境,也熟悉了司的工作流程,现在基本能完成各项分配到的工作;同时让我充分感受到了领导们海纳百川的胸襟,体会到了同事的团结向上,和睦的大家庭感觉。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。
虽然只有短短的三个月,但学到了很,感悟了很,以及对自身一些不足的地方得到了改进与提升,增进了对司化的深了解,看到司的发展,我深深地感到骄傲和自豪,也迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作。
由于原单位从事的是客户服务工作,对行政工作有很做得并完不完善,在此,我要特地感谢司领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得好,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为司做出大的贡献不辜负司领导对我的期望与栽培;实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为司创造价值,同司一起展望美好的未来!
行政专员试用期转正工作总结篇4不知不觉来到司已经满x个月了,这期间逐步融入了这个团队;在接近年底的这一个月里,人力资源市场可以说挑战不小,但通过我部门齐心协力,终于能够保证我司人力资源的基本满足生产任务的需求;现将这x个月的工作情况总结如下:
一、行政方面
、对员工和干部反映强烈的饭堂进行对外承包和伙食改善;通过努力,现在员工对
饭堂工作的反映大大改善;对司留人起到不小作用。
2、门禁保安管理;通过对保安工作强监督检查,使部分员工违反门禁登记管理的
现象大大改善;为司的安全管理打下基础。
3、配合品管部进行安全生产设施配置工作,配置担架、安全头盔、消防沙等;并补
充安全生产资料;为我司能够顺利通过安全部门的监督检查打好基础。
4、正在制定的宿舍检查追究机制,将对我司宿舍安全和有效管理做好制度保证。
二、人事方面
、招聘工作:通过一个月的招聘工作,使初来司时司人员缺口接近X%的状况
得到明显改善,基本能够满足司的生产任务的需要;对个别员工的辞职和请假现象进行了有效沟通,大大减少了人员流失率。
2、培训:通过和生产部及品管部的合作,使新员工培训机制越来越流程化和细致化,
对我司的员工质提高及留下的比例显著提高。目前正在制定的新员工培训流程将固定并强化这样的成果;使我司的员工培训工作向前推进一步。
3、制度建设:我司的管理团队非常年轻,司的管理风格讲求认真和创新精神,
很的管理实践不缺乏有好的初衷和实践效果;之借鉴同行业的先进管理经验,使我司部分未制度化的管理内容逐渐制度化以减少管理漏洞和人为因;比如说年休假问题,建议反馈问题和宿舍检查追究及培训和储备干部等;希望以我司管理团队的优秀管理经验的整合以达到良好的管理效果。
4、员工关系:通过进行离职访谈的工作,使管理上的一些隐藏的问题得以清晰,一
些隐性的对员工的伤害情况得以显现;以便于我们好地改善工作方法和理念;以强我司核心竞争力。
三、建议方面
、每个岗位职责明确但应该强沟通,明确责任是为分清责任,但要做好工作必
须强沟通,毕竟很工作都牵涉到几个岗位甚至部门。
2、团队的学习一直没有摆上台面,建议每周例会的最后部分由主持人组织大家分享
一个管理案例大家可展开讨论,为我司建立学习型组织向前迈出一步。
以上是我的试用期工作总结和建议,希望在领导的指导和同事的支持中把我的工作做的好;为XX司的发展贡献的力量!
行政专员试用期转正工作总结篇5我于x月x日入职至今将满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在司领导和同事们的帮助下,工作中有进步也有需要提升的地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结。
一、人事方面
、人力资源管理
明确工作职责,及时整理人事档案并完善人事管理制度;
2、培训
完善司章程并制作章程PPT,展开全体员工章程培训并安排新入职员工进行德州扑克知识的培训。
3、考勤及绩效考核
整合考勤表,改善请假流程并完善考勤制度,进行有效的考勤管理;绩效考核方面,由于之前的考核不科学暂时不采纳,新的绩效方案目前正在规划中。
4、招聘
拓展招聘渠道,积极收集合适的简历
刚进入司,可用的招聘渠道只有58同城网及赶集网,为招到合适人才,我积极拓展招聘渠道,注册了大街网,我的工作网,卓博人才网,广西人才网综合评审决定增需付的广西人才网和的桂冠人才网。由于司急招的都是专业技术型人才,自动投简历的人相当有限,为此,我积极跟用人部门沟通,主动查找合适的简历并及时收集。
5、规范并完善招聘流程
为使招聘规范化,我创建了企业QQ,用于作为跟求职者沟通的窗口,同时拟定了面试通知函,针对有意向的求职者及时发出面试通知,对预约了没有参面试的人员及时进行回访跟进。在司急招的情况下,为了吸引人才,我积极采取各种措施,包括运用企业QQ空间进行司简介及形象宣传。通过努力,成功预约了相当一部分人来面试,司也招到了合适的人选(虽然后来自动离职)。入职人员的自离让我意识到了招聘流程的欠缺,为此,我积极提出改善招聘建议,并得到了采纳。目前仍有两个岗位(PHP程序员、网站运营专员)缺人,招聘工作会继续进行,并会不断改善。
6、员工关系处理x月初逐步涉及新员工的入职手续办理,不断熟悉入职办理流程。积极了解新员工入职后的工作心态,对其进行人关怀;相续处理司员工的辞职,规范辞职手续办理;对有离职意向的员工,积极进行沟通,使其能够感受到司对员工的关注,以便尽好的服务于司;对确定辞职或离职的员工,及时了解离职原因并进行人关怀。
7、积极为员工办理社保的增减并及时告知员工社保方面的知识;4)与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
二、行政方面
由于司新搬来,各方面工作的联系方式及地址等等都已改变,新办室出现的办问题需要解决,故一切都需要核定并落实。为此,我做了以下方面努力:
、明确各项用(网话、物业、电等等用)的缴纳时间及缴纳方式并执行缴纳任务;
2、及时新办环境出现的相关问题(座机无法打出、空调无法使用、打印机无法打印、个人电脑运行过慢等等),及时购买办用品;
3、及时记录周例会和月例会的会议纪要并发给参会人员;
4、其他临时事务的处理,包括保洁、送水等。
三、财务相关
、及时记录财务报表及财务流水
2、整理票据并及时填写相关表格。平常注意及时整理票据以便做账统筹时方便记录;四、客服工作
3、了解客服工作内容,及时登录和QQ回答问题;
4、为方便快速处理客户咨询,积极编辑快捷回复;
5、处理HM2购买重置等相关问题及其他软件问题和手牌数据的下载上传及发送;
6、学习淘宝订单的处理,积极打包书籍并及时让快递上门取件;以上是我个人试用期期间所做的工作,有做得好的方面,也有做得不足的地方,总结如下:
好的方面:认同司化,具备一定人力资源管理知识及技能;具有招聘经验,能够完善招聘相关流程;办事积极主动,行动力强;工作尽职尽责,责任感强;能够虚心听取他人意见并及时改进;吃苦耐劳,肯学肯做。
不足之处:说话语气较硬,易让人误解,说话方式有待改善;没有及时明确客服工作职责,以致前期客服工作做得不好,以此影响到总体工作的安排,时间调控方面欠科学;考勤及财务方面有时未经领导同意自作主张;作为人事行政专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候强对情绪的调整。对于不足之处,我打算实行以下提升措施:
、学会好控制情绪,改善说话语气及方式,提高沟通能力;
2、为了做好客服工作,抽空了解网站各大模块,并学习德州扑克相关知识;
3、及时填写工作日程,并根据事情的轻重缓急科学安排时间,不断提高时间利用率,并及时进行工作总结;
4、充分学习相关法律法规,深入学习人力资源相关专业知识,熟悉司制度及件,让个人职业规划与企业发展前景相统一;
5、不断进行反省,针对工作中的不足进行改进;
6、针对工作中进展不顺利的问题,理清思路重新整理。
入职至今,我能够胜任本岗工作,并基本完成了领导交给的各项事务,这与司领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!我希望今后能以最饱满的热情为司做出最大的贡献。无论是任何事情我都会尽职尽责,精益求精,做到高效完成任务。
以上是我两个月以来,工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,充满热情的去工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
行政专员试用期转正工作总结篇6白驹过隙,时光飞逝,短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了,回想我刚来司的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在司领导这几个月来无不至的关怀和海纳百川的包容下,在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的司氛围的带动影响下,再上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺利地完成了试用期工作任务并收获了很书本上学不到的知识。
下面,我简要汇报下我试用期的工作情况。总的来说,我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。
、专业知识、工作能力和具体工作。
司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
()办明细等电子档的新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类件、通知的修改、布、下发等工作,并按具体整理的件类别整理好放入件夹内,以便查阅;
(4)司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办耗及办室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的换;