行政主管月工作总结范文书

2022-12-08 23:18:11 136
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行政主管月工作总结范书

行政主管月工作总结范书(精选5篇)

行政主管月工作总结范书篇()建立健全各项规章制度,规范行为,明确职责

在生产前夕,我部门对各项管理制度、岗位职责、目标责任考核细则等进行了进一步完善,并组织员工进行学习,层层签定了目标责任书,使站内管理做到有据可依,员工行为做到有章可循,明确了员工职责,使其目标清晰,有力地规范了员工行为。

()强企业化建设,培育浓郁的化氛围

我部门通过黑板报、橱窗、简讯、标语等种形式,开展丰富彩的化活动,宣传企业化,传授各项业务知识,让员工不及时了解司的各项政策和发展动态,还轻松学到各项专业知识,也让领导知晓了员工心声,增强了企业凝聚力。

()强与当地政府、各职能部门、兄弟单位的沟通与协作

烟叶入库前夕,我部门协助领导,强与县政府及各职能部门的联系,让他们了解今年烟叶经营方面的新变化及我站全年的工作打算,争取他们的理解和支持;95日,我部门配合储运部和站领导,组织召开了xx部、xx部、xx司三方关于xx年度入库、整癣销售工作协调会,成立了一个三人质量协调小组,使质量方面的矛盾得到平衡和协调;同时还强了站内各部门之间的协作,避了扯皮、推诿现象的发生。通过与各方面关系的沟通与协调,为我站各项工作的运行提供了宽松的内外围环境。

()营造清新、整洁的工作、生活场所

我部门清洁员工脚踏实地,任劳任怨,为厂区卫生和绿化工作劳心劳力,为全体员工提供了一个清新、整洁、有序的外部环境。

行政主管月工作总结范书篇2、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过看、问、学、练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身质和能力。

2、立足本职,完成各项书工作

完成司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好司日常起草、处理和印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告38份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类件共98份。向市建委上报各种字料63份,做到了及时、准确、规范,满足了司正常的工作需要,树立了司的良好形象。

3、热情细心,完成接听接待工作

4、积极主动,做好城市综合整治工作

根据上级工作部署,制订了司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于xx4月、9月和今年月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

5、认真负责,强行风建设工作

6、方联系,做好水价调整工作

积极配合司做好水价调整相关工作,次同省内各地市水司联系,了解相关息,掌握最新水价动态。

7、积极投稿,方面宣传供水工作

及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表章4篇,《中源水务》报发表稿件2篇。

8、强培训,提高员工整体质

强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过种形式,种渠道的培训活动,提高了员工整体质。

行政主管月工作总结范书篇3一、立足本职,完成各项工作

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从息调研、件起草、综合协调的秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类件起草、会议安排、息上报、访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避因责任心不强造成司经济损失和产生负面影响。

、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过看、问、学、练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身质和能力。

2、立足本职,完成各项书工作

完成司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好司日常起草、处理和印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告38份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类件共98份。向市建委上报各种字料63份,做到了及时、准确、规范,满足了司正常的工作需要,树立了司的良好形象。

3、热情细心,完成接听接待工作

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话286余个,收发传真料5余份,接听率%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办室接听用户来电8余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委239服务平台,市消者协会235、市长箱、市人大、政协提案,累计4余份。按照司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

行政主管月工作总结范书篇4不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2xx5月进入司以来,我学到了很,也收获了许。刚入司时,我对司的运作模式和工作流程都很生疏,亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作。主要包括:

、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责司接待室及领导办室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、件的保管、联系清洁司清洗地毯、列需要采购的办用品清单、电子邮件的查收与转发、办设施环境维护协调、协助销售部进行投标件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

、落实相关人事管理制度初到司,由我负责司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也强了各部门之间工作的沟通与联系。、

3、归档人事档案及时新各兄弟司及相关往来单位的通讯资料对于司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时新通讯录并上传至群邮箱中,给司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的息新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们司的企业化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,强了同事之间的交流,活跃了司气氛。

6、协助部门主管起草行政件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

行政主管月工作总结范书篇5一、思想认识方面。

报业服务处办室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,__年工作总的指导思想是强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量

__年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。

二、办事效率方面。

思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。

三、主动性方面。

许工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。

、在5·2地震期间与服务处领导积极与业主开展地震相关常识与沟通,做到每日向集团报告房屋有无异常情况。

2、在创全国明城市期间积极与锦江区房管局物业管理极配合与支持,得到外界对新闻物业一致好评。

3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,大楼层日巡工作,积极与书院街道派出所做到有情况及时汇报、协调和沟通工作;

四、工作实绩方面。

、创优工作。

()服务处的创优工作。

在司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创国家示范中,从学习到理解变成掌握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身一开始对创优理解不深,以至在做的过程中很地方无从下手,最终工作脱节。

(2)积极学习司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。

(3)在后期迎检过程中对汇报料印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片

2、后勤保障方面工作。

()对打印机、复印机、传真机、计算机等办设备的维修与维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。

(2)办易耗品的保障。服务处现有3台计算机;2台打印机;复印机;传真机台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

(3)日常办用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。

(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。

行政主管月工作总结范书篇6虽说是半年工作总结,实际上上班时间仅三月有余,可算是一个季度性的工作汇报吧。

通过这三个月的工作,在工作不断推进的过程中,学习到很相关业务知识,也发现在自己工作当中尚且存在种样的缺陷和不足,需要在今后的工作中不断地弥补和改进。

首先,回顾这段时间的工作,在对司化和司业务的不断熟悉中,将行政工作流程化、模式化,将相关管理工作进行了完善。譬如完善卫生打扫的安排,做到责任到人,任务明晰化。

一、主要工作

、绩效考核和制度建设在司领导的指导和总经办的协助下完成了司各岗位职责的制定,与相关责任人签订了岗位协议,制定了一整套的司绩效考核办法,包括各岗位的绩效考核评分标准,绩效考核流程和绩效考核制度。初步制定和完善了司绩效考核办法,做到绩效考核奖罚有据。并结合总经办制定了《劳动合同补充协议》《员工商业秘密保密协议》、《员工培训协议》,完善了司的劳动用工合同和人事档案管理,并与相关责任人签订了劳动合同,明确了岗位职责和相关违约责任。在遵守国家《劳动保障法》的前提下维护司和员工的双方利益。

2、企业化在司领导指导下组织司全体员工完成《弟子规》的培训,对司员工产生了良好的化熏陶,提高了司员工的责任感和向心力,并在司现有资源下,逐步进行《看电影学管理》

的培训。在休息日组织司员工进行了户外活动和野外烧烤活动,增进了司员工间的情感沟通和交流,提升员工的主人翁精神和意识。

3、管理培训陆续完成了各部门的岗位职责培训、司2条管理规定的培训、司十大考核标准的培训、司绩效考核办法及相关流程和评分的培训以及日常各部门相关工作流程的培训,并不断地对新入职的员工进行入职培训。

4、人类力资源管理

()人员招聘陆续为司招聘了3设计师、市调督导、网络主管、采购主管、各部门驾驶员等新员工,为司的发展注入了新鲜血液,基本保障了司的人才储备和应用。

(2)晋级考核在司绩效考核的基础上,针对每位员工的工作表现,予以相关人员转正、工资晋级、岗位调整;对无法胜任本职工作的员工,予以行政处罚、劝退直至清退的处理。

5、网络建设在网络主管入职后,配合网络部完成了司办自动化的改进,完善了司O系统的应用。并与网络主管结合就司O系统的应用对全体员工进行培训,使司O系统得以正常使用。

6、日常管理以人性化的管理方式,做到宽中有严,严格按照《2条日常管理规定》对日常考勤、出行、请销假、班及调休进行规范化、流程化管理,积极主动配合好司其他部门的工作,做到监管有力、人性服务。

二、主要问题

、绩效考核

个别员工在绩效评分中存在敷衍了事,弄虚作假的现象,包括各部门总监在对员工评分中未能做得到正评分的原则,存在一定的包庇敷衍现象。

2、制度规范

现在每位员工都已签订了相应的岗位职责,却未能按照职责规定规范自己的工作,对部分岗位职责未能有准确的认识,导致工作中出现部分职责的缺失。

3、企业化

司需要的是具有向心力和责任感的创富团队,但我们在很方面却未能达到这一要求。譬如,很员工未能端正自己的工作态度,缺乏责任感和主人翁精神,遇到困难和问题首先想到的是推卸责任和寻找理由,导致司很项目和工作出现了不同程度的失误。在司暂时出现资金周转困难的时候,不是站在司发展大局的角度,而是以个人利益的得失对司主要领导和制度进行私下诋毁,直接对新进员工产生了恶劣影响,这是严重的职业道德沦丧和主人翁精神的缺失。

4、管理培训

()日常培训就管理培训和企业化培训上,行政部在管理上有所缺失,导致司培训出现空缺和不足。部门员工对于司日常培训存在抵触心理,在行政部安排培训时寻找各种理由拒绝参。

(2)业务技术培训各部门总监在新员工入职后未能及时进行

相关业务能力的培训,并且在部门员工日常业务及技术能力上的培训存在很大的缺失,每月的培训计划一直未能有力施行。

5、网络建设

()办自动化的建设很员工对司O系统尚未能熟练应用,很功能尚在进一步和完善中。

(2)司网站建设作为司对外宣传的有力窗口,司网站建设尚且存在很大的缺失和不足:版式老化、内容落后、网页缺乏创意。

6、人力资源管理

作为各部门总监,未能及时准确的向行政部提交各部门的用人计划,在新员工入职后相关的业务培训亦未能及时有效的开展,导致部分新员工未能及时地投入到正常工作中,致使人力资源的浪。

7、日常管理

()考勤部分员工依然存在考勤混乱、缺勤现象。

(2)请销假部分员工在未得到上级领导批准的情况下仅以电话或短通知的方式向行政部口头请假。

(3)班及调休部分员工为了调休,在非禁忌情况需要班的情况下虚报班;部分员工部分员工在未得到上级领导批准的情况下仅以电话或短通知的方式向行政部口头申请调休。

(4)出行存在虚假出行,谎报出行,出行事项正常返回时间未能返回的现象。

(5)卫生打扫在卫生扫上,依然存在打扫不彻底、卫生死角、

个人办桌面混乱、拒绝大扫除的现象。

(6)电话及传真管理依然存在私自用办室电话进行私人通话,收发传真未进行相关登记的现象。

(7)网络应用依然存在浏览无关网页、使用办电脑下载及观看视频的现象。

(8)办纪律存在办时间聊闲天、吃零食、倒是非的现象。

(9)着装要求部分员工着装随意,不符合简洁大方、朴得体的要求,甚至出现上班时间穿拖鞋的现象。

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