行政人事后勤工作总结
行政人事后勤工作总结(通用6篇)
行政人事后勤工作总结篇2xx年,司后勤部门在集团领导下紧紧围绕“用心做事,追求卓越”的企业化理念,对内完成完善管理运行,对外提升服务质量,通过抓转变、促服务,抓管理、促效益,推进后勤管理水平与服务质量的不断提高。
一、工作主要表现
、狠抓观念转变,增强服务意识。河南煤化成立已两年有余,在大集团的正确领导和焦煤司的精心指导下,新东司后勤干部职工进一步解放思想、转变观念、提高意识,热爱大集团,服务三产项目,工作作风明显转变,用心做事、追求卓越的良好风气已经形成。我们把职责定位为“服务”,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作。我们抓住管理根本,明确创新方向,坚持务实作风,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平。
2、餐厅努力克服困难,提高员工就餐满意度。餐厅工作一直是后勤中难点之一,尤其是2xx年来,物价上涨迅猛,给餐厅的经营造成了很大的困难。员工餐厅针对物价居高不下的实际情况,采取挖潜降耗,统一采购等措施,保证了饭菜在份量和质量的稳定,克服了物价上涨带来的诸困难。餐厅还渠道收集员工对于就餐满意度的息,根据员工满意情况适时调整菜品,尽可能确保餐品符合大数员工的口味。同时认真学习贯彻《食品安全法》,强内部管理,办理上岗证、健康证,完善卫生制度、操作制度,强餐具的消毒和食堂的卫生,确保员工饮食卫生安全。
3、强安全检查,及时消除安全隐患。“安全是员工寓的重中之重”,员工寓在工作中始终把安全放在第一位,每天在寓楼内巡视,严查员工使用大功率电器、出门不关停用电器等行为;同时强出入宿舍的安全管理工作,对来访人员进行登记,每晚时查房,对留宿人员进行登记,保证了寓的运行安全。平时管理人员进入宿舍和员工谈心、交流,随时随地掌握员工思想动态,及时发现问题并予以解决。
4.做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。今年,后勤部门次对司后广场的裸露地面进行平整,目前后广场的地面硬化工程正在稳步实施当中。平日,物业中心做好司大院的日常清洁及绿化工作,强绿化养护,严格控制病虫害的滋生,粉砌道路路边石、修补花岗岩砖等零星土建工作2余处,清除花池及死角杂物,及时对枯死的树木进行移裁、补种,在本年的省市级卫生先进单位复查工作中得到了相关部门的好评。物业中心服务热情周到,建立巡视机制和24小时值班制度,保质保量完成各种维修及改造工作。维修路灯、花灯3余盏;换损坏的路灯地埋电缆6米。
二、存在的问题
后勤部门在2xx年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到强和提升,但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步以完善和改进。
、工作落实不彻底,导致工作出现纰漏。表现在工作上跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰,偶尔会出现工作要求虽然传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。
2、日常管理制度形成后,贯彻不够彻底。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。
三、2xx年工作重点
、继续深化“环境就是生产力”的执行。强环境卫生治理,做到管扫结合,以管为主,不断促进环境工作稳步提高,同时围绕人性化服务提升理念,以高境界定位、高标准要求,在执行细节和流程上不断提高。
2、强人性化服务管理理念。在广大干部职工中牢固树立“以人为本、科学管理、优质服务、保障有力”的理念,实现准确调动、迅速行动,有电必接、接电必应的快速反应体系,强电工岗位人员的质培训,提升队伍的整体质,做到严管理、细落实使人性化服务贯穿到每个三产项目用户。
3、强员工思想教育工作。定期组织员工学习煤化集团相关管理理念、岗位职责及有关业务知识,注重与准军事化、精细化管理知识相结合,力争每名员工做到应知应会,不断提高员工思想意识和服务质量。
4、强节能工作。认真贯彻节能工作的件精神,对当前后勤部门特别物管中心节电、节水、节汽、节约办用品等拿出具体措施,认真组织实施,形成“人人节约、时时节约、事事节约”的良好氛围。
5、强员工安全培训。在今后的工作中要强员工安全培训,不断完善安全管理体系,确保完成安全工作目标。
行政人事后勤工作总结篇2回顾一年来,我部门在分司党委的领导下,在本部门干部、职工的共同努力下,通过其它部门的共同协作,我们在工作上取得了一定的成绩,在狠抓内部管理工作上,增收节支、降本压方法有效,措施得力,成绩显著。主要表现在以下几个方面:
、强学习,不断提高职工的思想觉悟
我部门认真执行分司的各项规章制度,每月坚持召开一次职工会议,认真学习党的路线、方针、政策。贯彻落实上级的指示精神,强对职工安全意识的教育,使职工的思想质和业务水平不断提高。
2、强安全教育,做好车辆管理工作
我部门现有小车六部,主要是保障司领导的日常用车,同时协调好各部门的工作用车。一年来,车辆运转正常,没有发生任何大的事故,顺利地完成上级交给的任务。这些成绩的取得,一是部门领导定期强对司机进行安全教育,增强司机的安全意识,克服安全管理中思想麻痹、得过且过的现象。二是司机认真遵守有关行车规章制度,做到疲劳不驾车,酒后不驾车,对车辆勤检查,勤保养,勤维护。发现问题及时解决,做到车辆不带病上路,司机不带情绪开车,确保安全行车。
3、做好职工的房改工作
职工的房改工作是一项长期而复杂的工作,它关系到每个职工的切身利益。我司房改工作已进行了二年,今年房改工作的主要任务是搞好职工的住房补贴工作.住房补贴是房改工作中一个重要组成部分,工作的好坏直接影响到职工的积极性。为了把住房补贴资金要回来,我们想方设法与有关部门取得联系,做了大量细致的工作,班点申报、填制、核实了几千份表格,
4、狠抓内部管理,做好降本压工作
为了贯彻落实降本压会议精神,作为司的后勤管理部门,在实际工作中应切实做好这项工作,做到细打细算,勤俭节约。虽然今年司的经济效益较好,但为了增收节支,降本增效,我部门对劳动用品的购进和发放严格控制在标准之内。为了节约开支,我们在采购物品时,尽量选用性价比高的物品。例如,2xx年7月司招待所购置一批空调、彩电,在保证质量的前提下,我们选用同档次低价位的.5匹空调,76/每台,比同档次的低5-,光这一笔开支就为司节约用一万元。今年我们重新装修招待所,改善住宿环境,使前来住宿的各县司人员打消了到外面住宾馆、饭店的念头,为司减少一笔用支出。
我司职工饭堂自5月3日开张后,经过一段时间的摸索,现在运转基本正常,达到了预期的目的。既减少了业务招待的开支,又方便了干部职工用餐。从几个月的运转情况来看,平均每月可节约用开支48。全年共计节约用开支约576。职工饭堂的开张,也给职工的用餐带来了方便和实惠。
各部门电话一直采取托收收,如果控制不好,很容易造成话超支.我司的办电话每月开支2,话严重超支。个别部门对话控制得不严,致使有的人上班打电话聊天、打息台、打国际长话,对于这种浪现象,我们发现后及时制止,并取消其话机相应功能,责令其所在部门扣回超支话。今年年初,电司一下属司到我司联系业务,建议我司装内部电话,以减少话开支,当时考虑到要投入元,也就没有装内部电话。6月初,电行业竞争激烈,我部门积极与电司取得联系,向对方表明,作为电司的大客户,年来我们一直支持电事业的发展,现在我们企业有困难,要求对方在话上给予我们优惠的条件,真诚的请求感动了对方。7月份电司同意在我司组建了固定电话虚拟网,网内话机通话,全司2百户职工报名入虚拟网,虚拟网的开通,使我司的办电话每月减少开支*元,全年共计节约用开支2,职工也得到了实惠,确确实实为企业和职工办了件好事。
4、强物业管理,创建明小区
职工的住房实行房改后,强对小区的物业管理尤为重要,我部们每月对职工的生活用电用水进行一次抄表,发现问题及时解决,对个别违章用电用水的职工,能及时进行批评教育。
搞好司的环境卫生工作,抓好职工精神的明建设,积极配合市政府开展的“南珠杯”城市爱国卫生活动,做好新、旧生活区的环境卫生工作,开展创建明小区活动,提倡讲卫生、爱健康,树立良好的社会风气。
总结一年来的工作情况,成绩是肯定的。但还存在不足之外。一是还不够深入基层、深入群,对在实际工作中遇到的问题,没有及时拿出有效的措施和方法。二是服务意识不强。这些都能有待今后工作中不断改进。
明年的工作思路:
、继续做好职工的房改工作,下一步房改工作的主要任务是职工住房补贴积金的管理。房改后对职工住房的管理要实行制度化、规范化。
2、强车辆的安全管理,确保行车安全。
3、继续搞好内部管理工作,使管理工作上一个新台阶。
行政人事后勤工作总结篇3两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
、专业知识、工作能力和具体工作。
司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
()办明细等电子档的新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类件、通知的修改、布、下发等工作,并按具体整理的件类别整理好放入件夹内,以便查阅;
(4)司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办耗及办室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的换;
(9)认真地做好司领导及行政经理交办的其它工作。
行政人事后勤工作总结篇4两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
、专业知识、工作能力和具体工作。
司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
()办明细等电子档的新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类件、通知的修改、布、下发等工作,并按具体整理的件类别整理好放入件夹内,以便查阅;
(4)司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办耗及办室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的换;
(9)认真地做好司领导及行政经理交办的其它工作。
行政人事后勤工作总结篇52xx年即将过去,这一年有很地方需要改进,现结合2xx年的工作状况,对行政人事部2xx年工作总结汇报如下:
一、人员招聘
根据司制定的2xx年度招聘任务和人员需求计划,行政人事部通过现场招聘、网络招聘、熟人介绍等渠道进行招聘。2xx年度司机关部门共入职26人,其中已离职人,留岗率为58%;2xx年司机关部门共离职39人,较上年度增8%。
二、离职原因分析
序23离职原因个人原因职业发展限制达不到考核要求,被司辞退合计二、司目前员工总体情况
截止2月中旬,司目前员工人数为87人,其中工程类人员6人,营销类人员人,综合管理服务类人员8人(行政、财务、各项目物业主管),劳务人员35人,其他人员8人(机械队、维修队)。
离职人数25339人数6887工程类营销类综合服务类劳务人员其他人员合计358
三、薪酬和社保福利()薪酬:
截至目前,已发放8个月薪资,总额达233988.62元。(2)社保:
截止2月上旬,司已为符合条件员工缴纳完成养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险,并及时办理了社保其他业务。目前司参保人数共2人,2xx年度社保已全部缴纳完成,司共计承担9658元,较上年度减少4%。行政管理
、办用品、耗日常管理
依据司办用品管理规定,行政人事部每月初根据库存量及各部门上报的办用品实际需求量编制采购计划,经相关部门审批完成后交由料部采购,行政人事部负责办理验收、入库手续,各部门按计划领用并登记,月末对领用的办用品进行统计,并核算各部门成本,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办用品的正常使用。2xx年度办用品用合计383.9元,比上年度节约近56元。
耗:2xx年度耗用共计2825元,比上年度节约975元。
饮用水:2xx年度饮用水消达3957.5元,比上年度减少86.5元。2xx年行政人事部将继续坚持节约原则,在保证工作正常开展的情况下,做好办用品、耗日常管理工作。2、考勤管理
据统计2xx年月—月份,各部门人员请假考勤情况如下:
部门营销部预算部开发部财务部料部工程部行政部
3、证照管理
为给司创造良好的外部条件,2xx年及时完成了对各司的营业执照及组织机构代码证的网上年审工作,并按照司证照管理规定,对各司证照借阅进行管理,不断完善管理手续,确保司对外事务的安全和顺畅。三、工作中存在的不足
、人事工作进展缓慢,效率较低:
()人员招聘效率低,针对人员流动性较大的部门、群体,无长效人才储备机制,不能及时有效的补充各岗位空缺;
(2)招聘途径单一,没有积极有效的采取渠道元化的方式进行招聘;
请假天数494.53525.524.57.56.5请假人数6人人2人3人人人2人平均请假天数8.74.57.58.524.57.53.25(3)招聘的人员与司实际需求存在一定差距,人岗不匹配,这是导致员工离职率高的重要原因之一;
(4)培训体系不健全甚至是缺失,缺乏系统、长期的培训计划和专业性培训。司人员整体业务质较低,不能有效的履行岗位职责,工作效率低,员工的主动学习能力较差;
(5)缺少健全完善的薪酬体系,只注重表面,没有深化,不能很好的吸引优秀人才,市场竞争力低;
(6)本年度每月薪资发放时间拖延,也是导致员工离职率高的重要原因。(7)日常绩效考核流于形式,绩效的激励作用没有充分发挥。
2、行政工作量大,涉及面广,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。各项职责不明确,缺乏目标,工作效率低。
3、司的企业化和团队建设工作基本为零,没有从长远角度来考虑司的发展,只局限于眼前的事务工作;
四、2xx年工作目标
根据部门2xx年的工作结合司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展2xx年度的工作,全面推行目标管理:
、根据司发展要求认真做好员工的招聘工作:2xx年是司的发展之年,规范之年,行政人事部将根据司发展规划,制定和落实好司人力资源的招聘工作,利用春节后的现场招聘会这个有利时机为司引进优秀人才,同时大司人才引进政策的宣传,来组织和实施人员招聘工作。
2、切实做好新进员工的培训和跟踪考核工作:2xx年行政人事部将根据员工整体状况和司实际情况,强员工业务技能培训,着重强管理人员的培训,全面提高管理水平和业务技能,然后再采取岗前培训和在职一带一的培训方式,对员工进行全面系统的有针对性的培训,这样就可以使我们员工的整体业务技能得到进一步的提升。行政人事部将对每个管理人员和每个员工跟踪考核,并将其培训情况和表现情况建档备案,为司储备人才收集第一手资料。
3、强化行政工作的监督、管理和检查。在以后的行政管理工作中,坚持原则,规范各项管理规定,并根据司工作实际情况,对有关规章制度及时修改、完善,使其符合司工作实际的需要。
4、强日常与领导、员工的沟通与交流,好的了解员工的工作和生活,使考核达到应有的效果,激励员工发挥出自身的优势。
5、2xx年行政人事部将在团队建设及企业化建设方面下功夫,通过组织活动、集体协作,改善紧张的工作环境,缓和员工之间的矛盾,增进大家之间的感情,以便能好的合作,提高工作效率。
“天下难事始于易,天下大事始于细”,随着司的发展壮大,我们将大行政、人事管理力度和员工培训等各项工作,2xx年我们的工作将繁重,要求也高,行政人事部全体员工将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为万里的发展贡献自己的力量!
行政人事后勤工作总结篇6本人于2__年__月__日来司上班,从事人事行政主管一职,在此工作中,我用我所学的专业知识及年来对人事行政管理工作经验,根据司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,在这一年的日子里,有幸在司领导的安排下参了集团统一组织的相关业务知识培训,使我快速对司人事行政工作有了系统的认识,并在工作技能上有了很大的提高。也深深感到企业蓬勃发展的热气,新明人之拼搏的精神。在工作中,我的工作模式上较之前有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
据了解,项目司成立也已三年了,项目司的运作也已步入正轨。我部门也在司领导的正确领导下,在司各部门的共同努力下,紧紧围绕集团司的发展目标,较好地完成了上级和司领导交给的各项工作。行政人事主管工作是以每一年度工作计划为基础,并配合司的工作重心逐步开展的。
一、现结合近一年来工作完成的工作总结如下
首先,完成了跟前任行政人事主管工作的顺利交接;其次,作为行政人事主管,从员工的招聘、面试、推荐到办理入职、转正和辞职等手续中,这些工作不但要求我必须要有较强的责任心,而且在工作时必须细心,还要有耐心。在同时,人事工作紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
)司人员招聘工作
根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上招聘、各大院校招聘、内部推荐等方法,完成人员招聘工作。完成司人事档案息的建立完善、司人员进出的人事管理等工作。及时并有效的与集团司联系,2__年度中共办理员工入职__人,办理员工离职__人,另据统计,司期初员工__人,期末__人,入职__人,离职__人,淘汰_人,未正式录用_人,调出_人,调入_人,劝退_人。据分析,在第一季度人事异动比较大,员工离职率为__%。
主要原因是节后离职流动频繁,业绩欠佳考核指标未通过,以及各项目司员工调整造成人员流动性较大。为了降低员工离职率,我部门采取一系列的激励方法及团体活动,有效的降低了二、三季度的离职比例,将员工离职率降低至_%,综上所述,相比一季度员工离职率下降_%。现在编员工人数_人,员工劳动合同入职一月内签订率_%;另外,全面配合集团司做好各岗位人员的半年及年终十项指标考评工作。
2)积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,
从我进入到司,虽然仅__个月时间,但作为人事主管,但也紧跟领导步伐,积极配合司把优化人员结构和提高员工质与企业发展目标紧密结合。认真组织开展员工培训工作,每月安排各部门人员参股份司新员工岗前培训,让员工真正认识到企业化,从强司员工的专业技能、职业养,稳定员工队伍上让全年的培训工作正常开展,并且积极配合集团做好协调中高层领导的年度培训工作。并根据各部门实际需求,以内外培训为核心,提高员工综合质,制定了2__年培训计划。
在2__年工作中,次组织员工活动与培训,例如组织员工外出旅游、技能培训等项目,得到了员工的认可。根据2__全年培训计划,协助组织各部门开展的培训,圆满完成并超计划完成了实施培训__次,考试__次,合格率__%以上。
3)全力做好行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。例如为过生日的员工庆祝生日也是建立企业化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
为了保障员工的身体健康,使司员工在繁忙的工作之余能够获得充分的健康关怀,以充沛的精力投入工作,__月初,司组织全体员工进行了一年一度的体检。同时,积极完成日常行政人事管理工作。完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面起到了应有的作用。同时制订并强规范了《食堂用餐管理规定》及司车辆使用规范及用车情况管理;配合集团做好司审核,并配合司做好各类证件的审批手续办理工作。
二、当然,在以上工作中还存在很的不足之处
、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗精力的一项工作,之司对专业要求的专精尖,自我进入司几个月,对臵业顾问的要求,既要求形象佳气质佳,又要求有经验丰富,这就要求我们通过种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过人才网招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
3、培训不够系统
由于司各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的质不能满足司的发展,这就需要针对不同部门不同岗位的要求进行各种培训,虽超计划完成了培训,但是由于人事主管自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:每次培训总结将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
4、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、薪、调岗、解聘等考核工作虽建立了完善的机制,但没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
另外,在管理制度体系的建立方面,光有好的想法,而没有大推进力度,导致有些工作没能按时完成;在各部门的工作协调力度方面,还有待强,到奖惩有法。
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。当然,对于违反司规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
自我评价:
、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺。
2、行政工作事面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合质,以达到司的要求。
行政人事后勤工作总结篇7自2xx年3月23日来司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及年来对人事管理工作经验,根据司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任本职工作期间我一边根据司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的件进行彻底拟制,逐步根据司大的有关规章制度及司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因司人事调整,从月日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为司发展,生产经营提供动力支持;强制度执行力度等。自月日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到司的发展上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
、彻底完成人事管理有关件资料,并根据司的发展逐步完善并下发各部门;对司及各部门下发的件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、强考勤管理,在全司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集息,做好人力资源档案开发与储备,提高办效率。
二、行政、办室、总务
、贯彻执行司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他稿。负责司来往函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好司件的通知、审核、传递、催办、检查。强办件、档案管理。在件收发上做到下发的件适时送达有关部门办理,为司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为司查询服务;强字料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助司领导,完善、制定司规章制度,并执行贯彻司规章制度。
4、强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为司强管理、提高后勤服务;认真收集息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向司汇报,让司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办物资、库存工服的管理:对司各部门使用的办物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责司办设施的管理和维护及维修联络。包括司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、司日常行政、人事、办事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、司总务工作,做好后勤保障。
、司办、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发。
、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
2、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。