司行政人事部
29年三季度工作总结暨四季度工作计划
第一部分三季度工作总结
三季度，行政人事部在司领导战略思想的指导下，在司领导教导、支持、关爱下，在各部门负责人的大力配合下，在部门全体员工的努力下，各项工作开展顺利，司管理制度规范化明显进步，管理水平进一步提高。下面将三季度的工作简要总结如下：
一、行政管理工作
、根据董事局报批报备管理制度，结合司实际工作情况，及时完善了司报批报备管理权限，明确责权，并及时调整相应业务管理流程，确保了企业内部运营通畅。
2、不断完善O系统中各类业务流程及表格管理，规范工作流程并提高工作效率，进一步夯实向管理规范型企业转变的基础。
3、流转通畅，在件收发上做到收发的件处理结果及时送达对应部门和单位，有力保证各项工作顺利开展。三季度共收发29份。
4、定期维护企业网站，及时上传企业新闻动态，大企业形象宣传力度。三季度共发布企业新闻份。
5、及时按照司档案管理办法整理、归档各类件，做到井然有序，随时为司查询做好服务。
6、进一步强企业印章管理，确保企业印章专人专管、章不离人，确保企业用章无风险、无漏洞。
7、积极开展员工福利发放及活动组织，让员工充分感觉到企业大家庭的关怀与温暖。如中秋节慰问品发放；婚嫁祝贺；组织员工生日会，发放司领导祝贺生日卡片和生日礼品；组织员工活动等，把司的关怀传达给每一位员工，提高员工忠诚度和归属感。
8、监督、检查、管理方面：每天对司各部门环境卫生、办设施、安全、纪律进行检查，有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理；强司管理、提高行政服务质量，认真收集息，全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向司汇报，让司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。
9、办物资采购、库存的管理：司办用品采购，成本控制，审核办用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等；对司各部门使用的固定资产进行统计，并分类建档保存。
、组织各类办会议召开、记录和整理会议纪要，并及时发至参会人员。
、强司机和司车辆的监督管理。严格审核派车合规性及车辆报销单据真实性。
2、接待来访客人，坚持按照工作要求，热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题，提出的要求、建议。
3、负责司来往快递、函的处理及收发、登记、传阅。
4、强与员工之间的工作沟通，及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据可查，使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高。
5、完成上级交办的其他任务，并按时按质完成。
二、人事管理工作
（一）人员招聘及调整
三季度，行政人事部根据企业人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位，并对司人员岗位配置进行梳理及优化，共招聘入职7人，主动离职、辞退人员共9人，调整人员人。
（二）建立、建全、规范人事档案管理。
、及时完善现有员工人事档案内容并建立新进员工人事档案，现员工档案齐全。
2、办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
3、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
4、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计，并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对，编制人力资源报表上报董事局，
5、及时新员工通迅录方便各单位、各部门人员之间工作联系。
6、人才库档案管理工作，提高后期招聘效率。
