行政人员年度工作总结
行政人员年度工作总结(通用6篇)
行政人员年度工作总结篇通过_半年的工作,在工作不断推进的过程中,学习到很相关业务知识,也发现在自己工作当中尚且存在种样的缺陷和不足,需要在今后的工作中不断地弥补和改进。回顾这段时间的工作,在对司化和司业务的不断熟悉中,将行政工作流程化、模式化,将相关管理工作进行了完善。譬如完善卫生打扫的安排,做到责任到人,任务明晰化。现对_半年行政工作总结如下。
一、主要工作
在司领导的指导和总经办的协助下完成了司各岗位职责的制定,与相关责任人签订了岗位协议,制定了一整套的司绩效考核办法,包括各岗位的绩效考核评分标准,绩效考核流程和绩效考核制度。初步制定和完善了司绩效考核办法,做到绩效考核奖罚有据。
在司领导指导下组织司全体员工进行培训,对司员工产生了良好的化熏陶,提高了司员工的责任感和向心力,并在司现有资源下,逐步进行培训。在休息日组织司员工进行了户外活动和野外烧烤活动,增进了司员工间的情感沟通和交流,提升员工的主人翁精神和意识。在司绩效考核的基础上,针对每位员工的工作表现,予以相关人员转正、工资晋级、岗位调整;对无法胜任本职工作的员工,予以行政处罚、劝退直至清退的处理。
在网络主管入职后,配合网络部完成了司办自动化的改进,完善了司O系统的应用。并与网络主管结合就司O系统的应用对全体员工进行培训,使司O系统得以正常使用。以人性化的管理方式,做到宽中有严,严格按照司规定对日常考勤、出行、请销假、班及调休进行规范化、流程化管理,积极主动配合好司其他部门的工作,做到监管有力、人性服务。
二、主要问题
个别员工在绩效评分中存在敷衍了事,弄虚作假的现象,包括各部门总监在对员工评分中未能做得到正评分的原则,存在一定的包庇敷衍现象。现在每位员工都已签订了相应的岗位职责,却未能按照职责规定规范自己的工作,对部分岗位职责未能有准确的认识,导致工作中出现部分职责的缺失。
司需要的是具有向心力和责任感的创富团队,但我们在很方面却未能达到这一要求。譬如,很员工未能端正自己的工作态度,缺乏责任感和主人翁精神,遇到困难和问题首先想到的是推卸责任和寻找理由,导致司很项目和工作出现了不同程度的失误。在司暂时出现资金周转困难的时候,不是站在司发展大局的角度,而是以个人利益的得失对司主要领导和制度进行私下诋毁,直接对新进员工产生了恶劣影响,这是严重的职业道德沦丧和主人翁精神的缺失。
三、经验教训
行政工作繁琐碎,耐心细心爱心最重要;管理工作在做到监管有力的同时,奖罚要做到平、正、合理;工作中的执行力和工作的不断推进和完善至关重要。
四、建议
绩效考核关于绩效考核,自评分务必做到正、真实、有效;部门评分务必做到平、正、严谨、真实。岗位制度继续开展各部门岗位职责培训、明确岗位内容、严格按照工作流程进行工作汇报。企业化建立司企业化培训机制,制定相关的培训方案,努力引导司员工形成良好的职业道德和修养,努力培养员工的主人翁精神。
管理培训各部门总监严格做到培训管理的职责,按月制定本部门员工的培训计划,并提交行政部实施。人力资源各部门总监与行政部相结合制定本部门人才应用计划,适时进行新员工的业务能力培训。
行政人员年度工作总结篇22__年,行政人事部在司领导的亲切关怀和正确领导下,透过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身质,顺利的完成了司2__年度的各项工作,取得了必须的成绩,为部门工作的不断提高、司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将2__年行政人事部工作总结如下:
一、团队及企业化建设。
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因。我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,用心充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化推荐或批评。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生?爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、培训管理。
根据司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,用心开展共类培训及部门培训,全年累计开展共培训共计5余次,参培训人员约8余人次,部门内训4余次。透过培训,使员工充分掌握和了解了司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为司年度目标的完成从思想上奠定了基础。
三、行政工作。
(一)强服务,树立良好风气。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
、变被动为主动。对司工作的重点、难点和热点问题,力求思考在前、服务在前。个性是行政部分管仓库、采购、车辆、办耗管控及办设备维护、保养等日常工作。使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了用心主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出——2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
(二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系。
、制度管理:
2__年,我们根据司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理:
司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻司资产专人专管的要求,指定专人负责司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了司资产的安全不受损失。
3、书档案管理:
2__年行政部负责各类的起草28余份,累计收发、分递给类28余份,完成了日常件审批及用印共计35份、开具介绍6次。为了规范对档的管理,我们根据件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对司及各部门的件和制度进行了统一梳理,从而确保了司在用件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理:
行政部坚持认真贯彻执行司的预算制度,坚持每月按时申报下月办用品和资金使用预算计划。同时,按照审批的预算执行采购和用的报销工作,透过严格执行预算制度,使支出用得到有效的控制,全年完成合同付款__元、采购办用品54元、报销固定宽带话用约6元,确保司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪及腐败行为的发生。
5、办用品及采购管理:
我部门严格执行办用品领用登记制度,建立办用品领用登记台账。每月对办用品进行全面盘点,依据盘点状况申报下月办用品的采购计划。透过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到适宜的用品,又在程度上节省司的开支,从实际行动上落实司“开源节流”活动的真正目的,2__年,我部门共计采购各类用品5余种,有效保证了办用品的正常使用。
6、库房管理:
()每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进行出库登记,截止十一月底共入库出库保洁用品__次约3余种用共计8元左右。
(2)按照流程做好置业库房礼品的出入库工作。
(3)按照司流程做好宿舍用品的出入库工作。
(4)认真管理好司杂物库房。
(5)认真填写物业服务中心交房资料的出入库登记。
(6)每月按照司要求的日期对各个库房进行盘点。
为了做好库房管理工作,我部门继续完善和强库房管理制度,规范物品出入库流程,明确职责,强日常监督,截止目前无重大安全事故和帐物不符状况的出现。
7、监督检查管理:
为提高司员工队伍整体质和形象,进而提升司的总体形象,保证司年度目标的完成及园区开业运营后的管理秩序,我部门安排专人负责督导工作,督导资料涵盖礼仪形象、工作纪律、服务意识和态度、现场管理、卫生清洁、工作记录、工作状态等,基本囊括了司管理的各个方面,为提高员工队伍质和工作主动性、服务意识等方面起到了促进作用。2__年累计共处理违纪5起,处罚5人次,有效的提高了各部门的工作状态和部门管理,促进了员工的自律性和主动性,使司整体工作有了一个全面的提高。
8、会议管理:
作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集司工作例会3余次,同时次负责组织其他临时性会议。并落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实,及时向领导反馈会议所安排工作的进度,使司领导及时掌握各部门工作的实际状况,为司的决策带给有效依据。同时还参与其他部门周例会2余次,透过参会,汇总员工提出的问题,用心反映并协调解决,为建设和谐团队起到了用心的作用。
9、车辆管理:
我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重强对驾驶员的安全教育和培训,没有发生一齐交通安全事故。在车辆日常维护方面,职责到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,用心做好交房、开业等工作的保障。
四、人事工作。
(一)调整组织结构,根据人员需求开展招聘工作。
随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业司的人员结构编制不能满足各项工作的需要,在立足现实、满足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业司的组织架构及人员编制合理化、科学化。
人力资源部作为司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采用现场招聘会、网上发布招聘息、张贴广告、熟人推荐等种形式,开展招聘活动。既大幅度的宣传了司和项目,也透过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下,我们克服了种种困难,想尽一切办法,共招聘新员工8余人。最终以最低的成本获得的人力保障。
(二)执行差异性的员工绩效考核。
针对一线员工人数、直接应对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接透过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚或扣奖金。行政办室人员的绩效透过绩效考核暨月工作计划表来体现,实行各级考核制。每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改善措施。一年来,透过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。
(三)稳妥办理员工异动和离职,避劳资纠纷。
司一线员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的离职率仅为%,我们保证了司下达的核心岗位离职率不高于%的指标。针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其离职的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽努力挽留,以降低员工流失率。
(四)做好员工薪酬、福利工作。
人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。上半年,为提高员工工作用心性,人力资源部透过组织对周边企业进行薪酬福利调查后,对员工进行普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题,司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外,在工作时光上由原先的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品__份,9月份针对办室人员发放了33套冬装,月份统计为一线员工量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计__月5日全部到齐。程度地保障了员工的利益。司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,体现了司对员工的重视和人性化管理理念
五、存在的不足与改善措施。
我们虽然取得了必须的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许不足。具体体现为:比如书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。行政部会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。
、书管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放式管理的模式,现阶段司各类书尚不繁,影响不大,但随着司的不断发展壮大,书管理将会变得尤为重要。所以,书管理的正规化、精细化应逐步建设,2__年工作中,我部门将不断强书管理建设工作,培养员工书档案管理专业技能,使书管理工作真正能适应司不断发展的要求。
2、共类培训尚需要强,针对我部门培训人才的欠缺,共类培训工作虽有必须成效,但离司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们将着重强共培训工作,强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和好处。
3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,切实认识到检查监督是不断提高个人综合质和职业养的实际好处,严格执法,进而不断的促进司的各项工作。
4、对司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象。2__年,我们将深入到各个部门,及时了解和掌握部门的工作实际需要,主动服务,切实发挥行政部的实际作用。
5、抓制度落实不够,由于司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。在新的一年里,我们将重点落实司各项制度落实执行状况,以制度管理事、以制度管理人,使司各项制度真正发挥“基本法”的作用。
6、有效的用人、留人机制尚未建全,造成招进的人员留不住。如:工作安排不当、与上级意见冲突、部门领导在用人方面存在不平现象、薪资不合理、对新员工工作指导和生活关心不足等等,这些不仅仅造成招聘成本的浪,也影响了空缺岗位工作的开展。
7、由于行政人事部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。明年,我们仍须强学习,不断提高自身业务水平,增强业务技能,以尽的努力将各项工作做到。
2__年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;强管理,改善服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为司的健康快速发展作出大的贡献!总结过去面向未来,行政人事部全员将在司领导的英明指导及各部门的紧密配合下,透过方努力,实现各项指标。
行政人员年度工作总结篇3在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避工作中出现任何纰漏。
办室员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
()每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
、日常接待工作:接打电话时,使用明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定司日常办用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的通知、件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
世界工厂网小编温馨提醒:请点击以下分页标签,查看办室员年终总结下!6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办用品用、快递用的核对及申请,机票、酒店用的支付,确保及时支付相关合作司的月结用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上HL、RMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好司企业化的宣传活动。
三、2xx年度所学知识:
、行政部门经理MY的指导:学习正规化的档管理、规范的写作、灵活的接待技巧、共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英软件及学习方法的提供,还时刻提醒我强英的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JCY的指导:photoshop的正确使用及司存档件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:用申请单的规范填写、存档件的正确装订方法。
7、外贸业务员LLY和LILIN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,强英阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、2xx年度需要努力的方向及感想:
助理对于我来说是司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得好。
感谢司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为司出一份绵薄之力,希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
2xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和司一起成长,共同进步!
行政人员年度工作总结篇4一、强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发件的准确及时,并对领导批示的做到了及时处理,从不拖拉;做到了办耗管控及办设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外化拓展、羽毛球比赛、读书征、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办环境、保证办秩序等方面做到了尽职尽责,为司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
、变被动为主动。对司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办耗管控及办设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从强自身学习入手,认真学习了司业务流程、集团制度等业务内容,切实强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
、狠抓员工礼仪行为规范、办环境办秩序的监察工作。严格按照司要求,在司员工行为规范和办环境等员工自律方面大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工质,以好地适应市场竞争,我部积极配合司把优化人员结构和提高员工质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近6课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业化的培训等等手段,让员工喜欢司的化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成司人事档案息的建立完善、司员工劳动报酬的监督发放、司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对司的宣传力度有待强,大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实以解决。
行政人员年度工作总结篇52xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年,前台没有像司业务、营销、财务等部门对司发展所作的贡献大、直接,但司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是司整体组织结构中的一部分,都是为了司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许不足的地方需要改进,现将2xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
、前台接待
接待人员是展现司形象的第一人,从2xx年x月入职至今,我严格按照司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年年来,共计接待用户达6人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及件分发
认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避复印资料缺漏。如有件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知墨业务人员墨。办电话用快用完时,提前去营业厅预存。如果办室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到司,以影响到出差人员行程;到目前为止累计订票7张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短或电话给领导或同事确认酒店详细息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在o上发生日祝福,2xx年累计订生日蛋糕7个。
2、档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依司规定签名登记。
3、考勤统计
每月25之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动
每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
、采购办用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后用心,操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。