行政前台个人工作总结222
行政前台个人工作总结222(精选5篇)
行政前台个人工作总结222篇时间总是转瞬即逝,在司工作的一年,我的收获和感触都很,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下。
一、工作内容
在这一年中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了司前台员的具体业务知识。负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;负责司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;送件至各级领导,签收件,收发报刊;打印、复印办件,收发传真,制作办表格等;联系司各项目部人员,收发司内部件;领导安排交付的其他工作。
二、工作收获及体会
(一)在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚入司时,我对司的运作模式和工作流程都很生疏,亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是司对外形象的窗口,今年的工作也让我对这句话有了新的认识和体会。接待司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
(二)学习司企业化,提升自我
入到__这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自,活力,创新”这十个字的,我从领导和同事的敬业中感受到了这种化,在这样好的工作氛围中,我也会以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
(三)拓展自己的知识面,不断完善自己
一年的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些资料和客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得全面,杜绝类似失误的发生。
三、未来计划
这段时间的工作让我学到了很,感悟了很,我很感谢司领导及同事对我的关心和帮助,看到司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为司的建设与发展贡献自己的力量!
行政前台个人工作总结222篇2不知不觉,我入司已经一年的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
、把事情细节化、条理化、规范化
前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要强,我也会在今后的工作中注意这一点。
2、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的养。
3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的出色。
司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、强自身技能和养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。
目前,我通过——-学习了相关专业知识,包括了前台的职业养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也希望能在以后的工作中有机会参相关的培训,大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
、工作成果
办设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
()工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些件的整理上,就由于办软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在2xx年的工作中以解决。
一年的工作中,着实学到了很,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得出色。
行政前台个人工作总结222篇3时间总是转瞬即逝,在x司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚入司时,我对司的运作模式和工作流程都很生疏,亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着司,接待司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习司企业化,提升自我
入到这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自,活力,创新”这十个字的的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我现在掌握的知识和对司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很,感悟了很,看到司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为司的建设与发展贡献自己的力量!
行政前台个人工作总结2__(五)
一、日常工作内容:
、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者息登记;
3、通讯录新,鉴于司人员调动较大,以及新增人员较,通讯录不能及时改,影响各部门之间以及客户与司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确息;
4、签收邮件,送邮件至各级领导;
5、每天早来、晚走分钟,配合各部门的工作;
6、领取每天的报纸及邮件,并将件及时转交给相关人员;
7、司件的分发,及时将件分发给各部门,将司的各项政策措施快速传达下去;
8、下班时检查前台电脑的电源是否关闭。
在实践中学习,努力适应工作,刚入司对司的一些事情都不了解,通过领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内学到了很知识。
二、存在的问题:
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前司人员流动较大,进出门人员且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:
、作为一名前台人员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡事都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是司整体组织结构中的一部分,都是为了司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触司的第一步,是对司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了司的形象。同时,司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会努力的工作!
行政前台个人工作总结222篇4前台是一项很重要的基础工作,自担任行政室前台工作,在这半年时间里,我在司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了司办室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
一、以踏实的工作态度,适应办室工作特点
办室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办室工作繁杂性。
二、制度的拟定
在上级领导下重新修订了《班管理制度》,并在工作进行实施。根据司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
三、日常性事物
负责董事长办室、行政总经理办室、茶室的卫生整洁。负责快递接收、报纸杂志及件收发、件打印、以及总机电话的接听与转接。每日统计司员工及电话核查项目员工出勤情况。司员工书籍借阅统计与签收。日常礼仪接待工作。水电的缴纳:司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月用)
每月5之前完成办室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办用品—本月本部门办用品申请—本月办用品领用情况—本月用明细表—每月之星情况)
每月8之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出干审批单和请假单以及每天的点名表,做出电子版考勤明细表,完成司考勤总表制作,提交行政总经理审核。每月前完成部门办用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中换销售排行榜;每月2之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,换至宣传栏。
与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需用,25前完成部门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心。每月3前完成办用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2之前上交财务中心。每月初一,十五购买办用品及鲜花并提前一天办用品摆放整齐。
办用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得大的工作成绩。以崭新的工作风貌、高昂的工作热情和敬业的工作态度投入到办室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进司的发展提供基础性服务,为司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用
行政前台个人工作总结222篇5入司也快将近半年的工作时间了,作为司的前台员,在各位领导的关心下,全体同事的帮助下,适应了前台的工作岗位,全身心的投入到工作当中,恪尽职守,勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,在这岁末之际现将半年以来的工作情况作以下汇报:
前台员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
.时刻坚守在前台的工作岗位,遵守司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。问清客人来意及本司接洽人,来访人员在司会客厅等候会见,不要进入办区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入司。
3.努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机,严格接照司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传司化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应司的快速发展。
4.负责司的件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5.监督司员工的考勤情况,不允许发生代替他人打卡的现象。
6.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。
7.负责管理好司的植物、办设备的日常维护工作。
8.负责司各类件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作。
9.负责司办用品的收发工作,做好办用品出入库的登记,完成每月的办物品对账和清点工作。
.每个月根据情况,需采购纯净水的数量
.及时做好司网站息发布工作及随时注意司网站新。
2.统计和核实司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。
3.负责司安全,每天下班前关掉司电源设备,并检查好窗户是否锁紧。
4.统计和核实司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。
5.管理办各种办设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
6.负责司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
7.接受行政经理工作安排并协助人事员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
8以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京的一员,我将奉献自己的一份力量为司效命。平时积极参司组织的活动,强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且了解司的基本情况和经营内容。为了往后能好的工作不断的打下基础。
前台是展示司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们司的第一步,是对司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了司的形象。同时,司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
2xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,做好2xx年个人计划,争取将各项工作开展得好,同时也希望能和司一起成长,共同进步!
2xx年,我希望做得好!
行政前台个人工作总结222篇6回顾工作的一个月,在司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。前台是展示司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们司的第一步,是对司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了司的形象。同时,司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机,严格接照司的指引给予电话转接同时做好工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传司化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应司的快速发展。