行政前台实习个人总结报告

2022-12-08 23:18:13 132
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行政前台实习个人总结报告

行政前台实习个人总结报告(精选5篇)

行政前台实习个人总结报告篇时间飞逝,转眼我来司已经__个月了,在这__个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了司前台工作。试用期间的__个月不仅仅学到了司的各项规章制度,企业化。而且对前台这个工作有了深刻的理解:

要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出司的形象;还是外来客户对司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是司整体组织结构中的一部分,都是为了司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。

.上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。

当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫__先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知_先生墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电局。有什么问题都要想办法解决。

2.接收传真。

要注意对方传给谁,问清传真内容,以接收到垃圾息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有件也要及时交给相关人员。

3.前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。

看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

4.转接电话,要注意礼貌用语,使用司的标准用语。

您好!__!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉司内部人员的办电话短。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与司无关的来电就要拒绝。如果有人找__总,要注意对方是不是真的有关司的事情找_;如果无法判断可转给__。找__助理、__经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。

试用期__个月所作的'前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够认真上班工作,勤力做事。为司做的些。

在今后的工作中,我要不断提高自身形象,工作质量、效率,还有责任心。

2.行政前台试用期转正工作个人总结

弹指一挥间,我的工作试用期已接近尾声。通过这两个月的学习与工作,从中熟悉了司以及有关工作的基本情况,了解物业司的重要工作内容与职责,对物业司的工作有了一个具体的了解。在即将过去的两个月时间里,在司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:

.严格遵守司各项规章制度,认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。做为一名司的新进员工,了解司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位职责。

2.主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法,顺利完成领导安排的各项工作。

3.做好前台的门面工作,整理好桌面件,定时擦拭玻璃桌面保持前台整洁和美观。

4.做好日常快递收发工作,签收快递后迅速送达并做好登记。

5.做好电话的接听工作,回绝推销骚扰电话,重要电话及时为相关部门转接,如无人接听做好登记工作,及时向有关部门或相关人员汇报。

6.严格把关进出人员,非司人员除有司人员带领的一律先问清楚来意,礼貌应答,然后电话通知内部相关人员允许进入的才可放行。

7.协助其他部门做好临时交托的各项任务。

除了前台应完成的任务外,同时作为一名客服部的人员我还应该做好的有以下几点:

.对于商户咨询和投诉的处理,应服务热情、周到、礼貌、用语规范,耐心细致的的受理并做好相应的记录,如遇到处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。

2.对于商户的日常维修工作,接到报修电话后登记好报修人的姓名以及电话,以便维修部门跟进,迅速填写好保修单移交给相关部门,待维修完工商户确认以后将维修单编归档。

3.协助客户部门的其他工作人员完成领导交托的其他工作。

试用期结束后又将是一个崭新的开始,作为意邦的一份子,我会尽全力做好自己分内的工作并协助其他部门完成交托的任务,努力学习相关知识,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。最后感谢领导给了我这次机会,我会在今后的工作中努力进取,为做一个称职的人员而不断地提升自己各方面的能力与质,为司的发展贡献出自己的一份力!

行政前台实习个人总结报告篇2回想这次在酒店实习的点点滴滴,觉得从中获益匪浅,学到了许在课堂和书本上都无法学到的知识。实习过程单位给予了我足够的宽容、支持和帮助,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步。

.实习基本概况

作为一名酒店管理专业的大三学生,我荣幸地参了大三学年学校安排的实习。应聘到__酒店距今已经有了近半年的时间,转眼实习也即将宣告结束。回顾这段时日,这段弥足珍贵的经历,点点滴滴都是我人生中难以磨灭的最不同寻常的回忆。这次在酒店的实习使我获益匪浅,我学到了许在课堂和书本上都无法学到的知识,重要的是,我学到了作为一个成年人,走出校园该怎样面对社会。在实习过程中,酒店给予了我足够的宽容、支持和帮助,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我的各方面均取得了一定的进步。

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