行政前台年度工作总结

2022-12-08 23:18:13 127
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行政前台年度工作总结

行政前台年度工作总结(精选2篇)

行政前台年度工作总结篇不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自5月进入司以来,我学到了很,也收获了许。刚入司时,我对司的运作模式和工作流程都很生疏,亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作。主要包括:

、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责司接待室及领导办室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、件的保管、联系清洁司清洗地毯、列需要采购的办用品清单、电子邮件的查收与转发、办设施环境维护协调、协助销售部进行投标件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

、落实相关人事管理制度

初到司,由我负责司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案

及时新各兄弟司及相关往来单位的通讯资料对于司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时新通讯录并上传至群邮箱中,给司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的息新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们司的企业化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,强了同事之间的交流,活跃了司气氛。

6、协助部门主管起草行政件、放假通知、温馨告示草案等。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

、做好办室内务工作。注意植物的保养、换及办室内的清洁、保洁;注意意复印机、打印机、热熔装订机等办设备的保养。做好办用品的用控制,维护好各种办设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

2、在日常工作中注意收集息,以备不时之需。例如快递司的名片、酒类礼品供应商、航空司订票电话以及饭店订餐电话等。

3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体质,强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。

4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助司领导不断完善各项规章管理制度,使司趋于规范化的管理。强司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保司领导和员工正常工作用车。

5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着司的不断发展,搞好司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的司管理制度,实现管理规范化。

6、建立人才储备库,在司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以司的利益和需要为出发点,以开、平、正为选拔原则,把好司引进人才、择优录用的第一关。为司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

7、强业务知识的学习,深入了解咱们司的产品性能,以便能好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很,在以后的工作中我会自觉强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。

在过往的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务质和工作能力。

8、协助领导建设健康向上的司化,树立起开拓创新、务实高效的司新形象。企业化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的化生活,良好的生活环境和业余化生活,都将对司的发展起到良好的促进作用。

9、诚如在上周会议上所说,将是龙腾虎跃的一年,将是我们大力发展的一年。在这一年中司将有许新的工作要完成,新的制度要完善。我将积极收集相关资料,努力完成好上级领导的安排的工作任务。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为司分担力所能及的工作。只要我们工作细致点、沟通一点、责任心强一点,我相陕西隆翔会越做越强。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很经验上的不足和能力上的欠缺,但我相,勤能补拙,只要我们彼此份理解、份沟通,上自己的不懈努力,相司明天会好。

行政前台年度工作总结篇2在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的月份开始,在司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。

一、提高服务质量,规范前台服务

前台是展示司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们司的第一步,是对司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了司的形象。同时,司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应司的快速发展。

根据记录统计,2xx年我来司开始:填写钢、铝基价8余次、接待来访客人3余次、订饮用水3余次、做员工考勤表2次、转接电话2余次、新通讯录3次、快递收发余次、盘点申购库存3次、收发传真5余次、打印件余次、打扫卫生8余次、周末转接电话4次、指纹登记余次等。

二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。

严格接照司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计2xx年月份至今共办理各部门各项物品入库2余次,入库物品都配有相应出库记录。

三,应以大局为重,不计较个人得失。

不管是工作时间还是休假时间,司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力量为司效命。平时积极参司组织的活动,强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且了解司的基本情况和经营内容。为了往后能好的工作不断的打下基础。

虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许不足,在以后的日子里我们将强学习,努力把工作做得好!

四、来年工作计划

2xx年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的2xx年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会。是啊!我相这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。现将对于明年的

工作计划如下:

、强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于强。

2、树立终身学习的观念,强自身化质学习,不断提高自身质。

3、工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、

性格做好一线工作配合,使各种人际关系融洽和谐。

4、在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高

自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将强自主管理的意识,

勇于开拓创新,强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很

困难,我相,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提

升自己的工作技能水平和个人化质,为企业建设做应有的贡献。

行政前台年度工作总结篇3自入xx司以来已经一年的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的质,现将一年的工作总结如下:

一、日常工作方面

、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要强,我也会在今后的工作中注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。

在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的养。

3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪了一些时间,降低了工作效率。

这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的出色。司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。

这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

二、强自身技能和养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。

经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过学习了相关专业知识,包括了前台的职业养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也希望能在以后的工作中有机会参相关的培训,大程度上提高工作技能。

在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

三、工作成果与存在的问题

、工作成果办设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

2、存在的问题

()工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。

(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些件的整理上,就由于办软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。

以上的问题必会在年的工作中以解决。一年的工作中,着实学到了很,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得出色。

行政前台年度工作总结篇4时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。

一、前台接待方面

xxx月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现司形象的第一人,在工作中,我严格按照司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达人次左右。

二、会议接待方面

.外部会议接待

参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分司与神族分司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供好的服务。一年来,共安排内部会议5次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、用报销、合同录入工作

在这方面,严格按照司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据余份。合同录入2余份。

四、综合事务工作

xx7月,因部门人员变动,我被调至办室,从事安查询、外部件签收、工会、办耗、食堂管理等工作。后期,又接手息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至月底,共接待安查询3次左右,并做到态度热情,严格按照司规定办理。收发外来件9份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送息2篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其强沟通,并要求为我们提供备用机,以耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚演讲活动中获得第一名;神族联通诚演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。字功底欠缺,在息报送环节没有做到及时抓住司息亮点,导致息数量和质量不高,影响司在全省的息排名。

七、2xx年工作计划

.强自身学习,结合综合部实际,从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,强沟通交流,并将工会送温暖活动继续开展下去。

4、强食堂管理工作,进行市场调查,大用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

XX年即将过去,充满挑战和机遇的XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,强学习,为司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

行政前台年度工作总结篇5入司也快将近半年的工作时间了,作为司的前台员,在各位领导的关心下,全体同事的帮助下,适应了前台的工作岗位,全身心的投入到工作当中,恪尽职守,勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,在这岁末之际现将半年以来的工作情况作以下汇报:

前台员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

.时刻坚守在前台的工作岗位,遵守司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开

2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。问清客人来意及本司接洽人,来访人员在司会客厅等候会见,不要进入办区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入司。

3.努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机,严格接照司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传司化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应司的快速发展。

4.负责司的件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5.监督司员工的考勤情况,不允许发生代替他人打卡的现象。

6.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

7.负责管理好司的植物、办设备的日常维护工作。

8.负责司各类件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作。

9.负责司办用品的收发工作,做好办用品出入库的登记,完成每月的办物品对账和清点工作。

.每个月根据情况,需采购纯净水的数量

.及时做好司网站息发布工作及随时注意司网站新。

2.统计和核实司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。

3.负责司安全,每天下班前关掉司电源设备,并检查好窗户是否锁紧。

4.统计和核实司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。

5.管理办各种办设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

6.负责司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净

7.接受行政经理工作安排并协助人事员作好行政部其他工作;

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

8以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京的一员,我将奉献自己的一份力量为司效命。平时积极参司组织的活动,强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且了解司的基本情况和经营内容。为了往后能好的工作不断的打下基础。

前台是展示司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们司的第一步,是对司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了司的形象。同时,司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

2xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,做好2xx年个人计划,争取将各项工作开展得好,同时也希望能和司一起成长,共同进步!

2xx年,我希望做得好!

行政前台年度工作总结篇62xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年,前台没有像司业务、营销、财务等部门对司发展所作的贡献大、直接,但司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是司整体组织结构中的一部分,都是为了司的总体目标而努力。在这x个月的时间里我在司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许不足的地方需要改进,现将2xx年的工作作以下总结。

一、前台日常工作

、前台接待

接待人员是展现司形象的第一人,从2xxx月入职至今,我严格按照司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留

下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年年来,共计接待用户达6人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及件分发

认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避复印资料缺漏。如有件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理

饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知墨业务人员墨。办电话用快用完时,提前去营业厅预存。如果办室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

、房间、机票车票及生日蛋糕预订

项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到司,以影响到出差人员行程;到目前为止累计订票7张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短或电话给领导或同事确认酒店详细息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在O上发生日祝福,2xx年累计订生日蛋糕7个。

2、档归整及办事处资产登记

从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依司规定签名登记。

3、考勤统计

每月25之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

4、组织员工活动

每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

三、其它工作

在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足

、采购办用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后用心,操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避。

3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

五、2xx年工作计划

、提高自身的主动性及沟通能力,用心,细心,各方面周全考虑,以便好地完成工作。

2、强与司各部门的沟通。了解司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许,也对我很任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的司而骄傲,辞2xx2xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为司发展尽一份自己的绵薄之力!

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