行政办公室工作总结

2022-12-08 23:18:13 127
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行政办室工作总结

行政办室工作总结(通用8篇)

行政办室工作总结篇2xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:

一、办室行政管理工作。

办室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、书处理、档案管理、件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

、理顺关系,办理司资质证件。2xx年司资质升级两项,新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作量大、需要方协调、摸索前进。在司领导的大力支持下,路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质料收集也在尽力收集中。

2、认真做好司的字工作。草拟综合性件,负责办会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好司有关件的收发、登记、分递、印和督办工作;司所有的件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻司有关会议、件、批示精神。

3、抓好司的福利、企业管理的日常工作。

二、办室人事管理工作

、落实司人事、劳资管理工作,办室认真组织落实司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照司采购计划,组织落实司办设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好司通讯、水电、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。

2、积极组织招聘面试工作。本年度司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应司环境,进入工作角色。

三、强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待强。

五、2xx年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

、强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

3、注重本部门的工作作风建设,强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

4、不断改进办室对其他部门的支持能力、服务水平;

5、严格执行司各项规章制度,维护司利益,积极为司创造高价值,力争取得大的工作成绩。

六、车辆管理

2xx年司新购置3辆新车,处理3辆旧车,车队现有驾驶员3人全年安全行驶里程2万里。

七、2xx年工作设想

()强化学习,落实职责,圆满完成各项工作任务。

积极动员组织办室人员参各种政治理论学习和实践活动,努力提高整体思想政治质和业务能力。二是办室工作事务繁杂,要运用一切措施进一步提升办室人员立足本职、服务司的责任意识,为院领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,圆满完成各项工作任务,确保机关工作有序运转。

()严格管理,创新思路,努力提升整体工作水平。

一是督查督办落到实处,做好司重大决策、会议、件的执行,以及领导交办事项和群反映问题处理的贯彻落实。二是对重要工作件会议精神,办室及时根据主要负责人安排进行传达,及时督办,同时,定时对各项工作进展情况进行一次收集汇总,及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供依据。三是配合抓好司各项内务管理,切实提升单位机关管理及明创建的整体水平。

八、实施精细管理,用管理支持发展

办室是单位行政管理系统的枢纽和核心,既有档案、书、机要、息等静态基础性管理,又有计划、组织、协调、督查等动态综合性管理,可以说办室工作本身就是一个小的管理系统,如何抓小管理促大管理,充分发挥办室的职能作用?我们认为应该从提高管理的精细化程度入手,就是快规范化、现代化和息化办系统建设,打造机关工作高新管理平台,推进管理效能和工作水平整体提升,用管理支持发展。

、提高办室管理的规范性

一是严格工作原则,使办室工作积极稳妥、有条不紊。原则一:准确原则,即办要准、办事要稳、情况要实、主意要慎;原则二:效率原则,即及时、迅速、不误事,就是在行政管理、行政运作的各个环节都要雷厉风行、保证时效;原则三:保密原则。即办室工作人员政治质要高和组织纪律性要强,同时工作程序要规范、责任要明确、监督要到位,严防失密泄密;原则四:科学原则,即要正确判断形势,科学认识规律,提高预见性和把握力,事事都要精心思考、细致推敲、周密实施。

二是健全工作制度,使办室工作有章可循,有的放矢。既要基础管理制度,如办会议制度、书管理制度、档案管理制度、机要保密制度、办自动化管理制度,又要有综合管理制度,如目标管理制度,联动管理制度等,还要有办室内部分工负责制、岗位规范等。通过制度规范,用制度管人、理事,好地构建统一协调的工作机制。

2、增强办室管理的系统性

管理是决策、执行、反馈的全过程,只有统筹兼顾、有始有终,抓好每一个环节、每一个阶段,才能提升管理的整体效能。

一是办室工作人员要注重学习,不断丰富自己的知识结构,动脑筋,善于站在全院的高度思考问题,找准上级精神与单位工作的结合点和切入点,要在深入调查的基础上,探索规律性,增强主动性,拿出一个或几个预案,为领导决策提供充分、准确的依据。

二是抓好计划安排。凡事预则立,不预则废。办室对工作安排应早考虑、早研究、早着手,使职能部门、系统上下的工作统一到全司工作目标和部署上来。

三是抓好组织协调。主要是及时上下联络,沟通左右,确保政令畅通。遇事既要果断处理和大胆管理,又要注意不越权,重大问题及时请示汇报,做到到位而不越位,帮忙而不乱。

三、推行人服务,用服务体现发展

办室是综合服务部门,是司的门户。我们提出推行人服务,就是想把以人为本的精神,牢固树立以服务对象为中心的理念,服务领导,服务职工,服务司,通过人关怀,细服务,从我做起,发挥办室成员活生生的细胞作用,深层次大程度上服务于人,用服务体现发展。

总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发展的时代,作为办室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋发有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新发展。

行政办室工作总结篇2在过去的一年里,办室在局党组的领导下,在各股室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。

一、较好地完成了各项字料工作。办室的主要工作就是字料。按照局领导的要求,较好地完成了讲正气、树新风、构建和谐校园主题教育活动会议料、教职工全员聘任制主题料、教师节表彰大会料、艺术周活动主题料及上报县、市的各种料。

二、息工作。息宣传是我局今年工作的亮点和特色。一是认真办好了《汝南教育息》。为进一步拓展息宣传的广度和深度,在原来的基础上增设了政教论坛、工作动态、经验交流、安全教育、校长风采等栏目,扩大了息容量,及时反映了我县教育工作动态,能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,办出了汝南教育特色,得到了市、县领导的充分肯定。全年共编印36期,每期息都在2条以上,并积极上报县委、政府、宣传部息室和主要领导,被市、县内部刊物采用2篇。2xx年年被省教育厅评为省教育宣传工作先进县。二是开办《汝南教育息网》。该网站自8月份开办以来,开设一线来稿教育息教育大事教育法规教师风采校园社刊活动剪影等栏目,为我县教育息提供了交流平台,每天点击量都在5次以上。

三、开展督查工作。办室围绕全局的重要工作部署和有关领导的批示,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作。一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。2xx年年,我局应办理的建议和提案共计22件,是全县的办理大户。为搞好办理工作,实行了股室联办制度,强化了办理责任,特别在字、格式上严格把关,提高了办理质量。在办室的敦促和要求下,全局在75日前圆满完成了办理工作,受到了县领导的好评。二是围绕全局中心工作,认真开展了各项督查活动。如讲正气、树新风活动、远程教育工程、课桌凳新、招商引资等工作的督察活动。

四、规范内部管理,提高机关工作效率。一是充实了办室工作人员队伍,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。二是完善了机关内部管理制度。在考勤、办、办会、来客接待、设备购置、派车、卫生、安全、印、息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓了落实。三是强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办室人员无论是干部,还是临时工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常班点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全局服务工作奠定了基础。

五、积极搞好招商引资。根据县委、县政府的要求,办室协助霍局长大了招商引资工作力度。、江苏泗阳县石志权投资兴办双语小学一所,总投资万元,建筑面积3平方米,建成42班规模的寄宿制封闭式小学。2、引进广东赛美欧铝业集团,在汝南工业园区兴办汝南赛美欧铝业制品有限司,总投资45万元,投资人陈杰、刘德新。该项目已于28日隆重奠基。

六、搞好廉政建设。一是组织、学习党的有关方针政策和“xx精神,组织专题讲座、报告会和集体学习,提高了党员干部的政策理论水平。认真开展了讲正气、树新风教育活动,组织开展了全县教职工讲正气、树新风演讲比赛,并进行了总结和表彰。认真开展了党风廉政建设,克服了脸难看、事难办的官僚主义作风,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,做到了不敲吃、不敲喝,不索拿卡要。

七、2xx年年办室工作思路

一是围绕中心工作,狠抓综合调研,当好参谋助手。要及时、准确、全面提供息,为领导决策服务。围绕重点工作,组织调查研究,主动当好参谋。强机关管理,减少接待开支;对机关各股室实行目标管理,调动各股室人员的工作积极性,确保机关各项工作落到实处。

二是围绕工作落实,狠抓协调督查,确保政令畅通。要充分发挥办室的协调职能,强与各股室之间的沟通与协作。主动强横向联系,争取有关部门和社会各方面对教育的大力支持。突出督查工作重点,狠抓检查落实,确保政令畅通。

三是围绕效率提高,狠抓制度建设,强化内部管理。建立健全机关各项规章制度,强化内部管理,形成用制度管人,按规章办事的工作格局。

四是狠抓队伍建设。组织办室人员进行政治理论学习,提高办室人员的思想政治质,树立办室人员的政治意识、大局意识。改进作风。确定强作风建设的十字方针,即热情、严谨、团结、奉献、创新,要求办室人员树立正确的办事观,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为,始终坚持一个原则,那就是既为党组、局领导分忧,又为干部师生群服务的原则,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。

总之,我们在2xx年年工作中取得了一些成绩,但与领导的要求相比,与兄弟股室相比,仍存在一些不足。我们决心在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办室工作不断推向新的水平!

行政办室工作总结篇3在学院党总支及行政领导的关心和所有老师的支持下,去年一年,我们行政办室的工作取得了一定的成绩,是我们全体同志共同努力的结果,大家在各自的岗位上克尽职守,兢兢业业,为保障学院的教学、科研和后勤服务,做出了我们应有的贡献。

一、认真学习三个代表重要思想,注重发挥党支部的战斗堡垒作用

我们行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门。行政党支部是一个团结和谐的集体,在我们支部书记陈丽华的带领下,按时过组织生活,按总支安排,结合办室情况,认真学习xx大件,学习三个代表思想,还对照英雄胡吉伟,结合我们的工作,谈感想谈体会,开展民主生活会。在日常工作中,在大型活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,在去年与非典的斗争中,共产党员是冲锋在前,在学校的统一布置下,他们身背喷雾器连续几天工作在第一线,受到学校的好评,我们行政党支部去年发展党员一名,还被评为学校的先进党支部

二、努力做好日常工作,热心为教师服务

行政后勤工作平凡而且具体,但每一件平凡的工作,都付出了我们艰苦的劳动。我们有些同志经常班点,特别是一些大型的活动或者会议,是不分白天黑夜。星期天、节假日随叫随到,教务的巡视巡考、办室日常接待,迎来送往,校庆时风雨中的值班,迎新时骄阳下那忙碌的身影,都是我们值得骄傲的平凡!本学期,学院强了对办室工作的管理,使得大家的工作积极性高了,劳动纪律也增强了,工作环境也大有改观,学院的息和新闻报道工作比去年有长足的进步,大家注意到学院的网站有了很大改进,新闻报导讲究及时性、思想性和学术性(邓老师和张鹃)。我们有的同志主动为退休人员服务,耐心而又细致(杨桥英);主动为教师排忧解难,反映老师的心声,做他们的知心朋友;为两位老先生服务,任劳任怨,不分节假日(莫伟玲等);为老师的科研,当好后勤官,甘当铺路石(张立方);主动为学生服务,热情周到,为人师表(学工组全体同志)。正是由于我们每位同志的不懈努力,赢得了老师们由衷的好评。教务工作认真细致(侯君),研究生招生先进个人(郑朝阳)、优秀考场管理先进个人(黄敏),优秀工会工作者(易建桥、张立方),都出在我们中间。这些荣誉,既是鞭策,又是鼓励。就连这次校庆捐款,我们行政办室人均36元,是四个单位中最和的。然而收入却是四个单位中最低的。

三、注重学习,注重自身质和工作能力的提高

在我们行政办室,学习风气较为浓厚,都十分重视自身质的提高;读博士、硕士研究生,读本科,学外语,学计算机使用,学习先进的管理技术已蔚然成风。大家用所学到的东西,很好地应用到教学管理、科研管理、实验室和图书资料、学生工作以及行政管理的实际工作中,办室人员撰写了3篇章,2篇发表在院刊上,篇被宣传部挂在时政网上推荐给各院系,其中篇被评为校优秀论,大兴学习之风,使行政后勤服务的综合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改观。

四、配合工会,开展丰富彩的娱体育活动

我们行政办,除了做好日常工作外,还积极配合学院工会部门开展了许有意义的活动,组织参了全校的乒乓球赛、团体赛。和往届得分相比,名次没有变化,但这届单打比赛我院吴可老师获全校单打冠军;组织参了学校举办的趣味运动会,有两个项目取得了较好的名次;组织了院系之间的篮球联赛;参与组织了暑期学院发展研讨会(九宫山会议);参与和组织了学院元旦联欢会等。在这些活动中,我们行政办的同志们能够积极参与、积极准备,主动热情地为大家服务,培养和强化了集体荣誉感,增进了友谊,强了团结协作。我相,随着办条件的改善和办自动化水平的不断增强,随着我们服务意识的不断提高,我们综合服务的水平也会有较大的改善。

五、存在的问题与今后工作的打算

我们行政后勤运转的好坏,直接关系到学院的教学和科研,也直接反映了我们学院的精神面貌和管理水平。在日常工作中,客观来说,我们的服务存在的问题还不少,平时的接触中老师们也提到了,我们都十分重视,这些都有待在今后的工作去逐步进行改进,在办室条件上,我们将向老师们提供现有条件下尽可能好的环境和好的服务,在日常事务的接待中,做到积极主动、热情大方,坚持相互尊重,以诚待人,强学习,不断提高工作水平,希望老师们对我们的工作提宝贵意见,也希望地得到老师们的理解与支持。

行政办室工作总结篇4xx年,在司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、认真履行职责,抓好内部管理。

一是建立健全了各项规章制度。我司今年6月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为司各项工作的开展创造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办环境办秩序的监察工作。严格按照司要求,在司员工行为规范和办环境等员工自律方面大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办环境和秩序。

二、强化服务意识,为司和客户提供优质保障。

行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好司领导的参谋和助手,主动为司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办耗管控及办设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与司的充分沟通。

三、强人事管理,为司搞好人才招聘和培训。

一是积极为司招聘人才。为解决司发展的人力需求,今年以来,行政部按照司领导的指示,次参人才市场招聘会,为司招聘员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工质,以好地适应市场竞争,我部积极配合司把优化人员结构和提高员工质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。

四、存在的不足。

过去的一年,在司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实以解决。

五、x年工作打算。

x年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为司的健康快速发展作出大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展x年度的工作:

、努力提高行政办室人员的综合质,强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

行政办室工作总结篇5在过去的一年里,办室在局党组的领导下,在各股室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。

一、较好地完成了各项字料工作。

办室的主要工作就是字料。按照局领导的要求,较好地完成了讲正气、树新风、构建和谐校园主题教育活动会议料、教职工全员聘任制主题料、教师节表彰大会料、艺术周活动主题料及上报县、市的各种料。

二、息工作。

息宣传是我局今年工作的亮点和特色。一是认真办好了《汝南教育息》。为进一步拓展息宣传的广度和深度,在原来的基础上增设了政教论坛、工作动态、经验交流、安全教育、校长风采等栏目,扩大了息容量,及时反映了我县教育工作动态,能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,办出了汝南教育特色,得到了市、县领导的充分肯定。全年共编印36期,每期息都在2条以上,并积极上报县委、政府、宣传部息室和主要领导,被市、县内部刊物采用2篇。2xx年年被省教育厅评为省教育宣传工作先进县。二是开办《汝南教育息网》。该网站自8月份开办以来,开设一线来稿教育息教育大事教育法规教师风采校园社刊活动剪影等栏目,为我县教育息提供了交流平台,每天点击量都在5次以上。

三、开展督查工作。

办室围绕全局的重要工作部署和有关领导的批示,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作。一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。2xx年年,我局应办理的建议和提案共计22件,是全县的办理大户。为搞好办理工作,实行了股室联办制度,强化了办理责任,特别在字、格式上严格把关,提高了办理质量。在办室的敦促和要求下,全局在75日前圆满完成了办理工作,受到了县领导的好评。二是围绕全局中心工作,认真开展了各项督查活动。如讲正气、树新风活动、远程教育工程、课桌凳新、招商引资等工作的督察活动。

四、规范内部管理,提高机关工作效率。

一是充实了办室工作人员队伍,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。二是完善了机关内部管理制度。在考勤、办、办会、来客接待、设备购置、派车、卫生、安全、印、息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓了落实。三是强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办室人员无论是干部,还是临时工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常班点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全局服务工作奠定了基础。

五、积极搞好招商引资。

根据县委、县政府的要求,办室协助霍局长大了招商引资工作力度。、江苏泗阳县石志权投资兴办双语小学一所,总投资万元,建筑面积3平方米,建成42班规模的寄宿制封闭式小学。2、引进广东赛美欧铝业集团,在汝南工业园区兴办汝南赛美欧铝业制品有限司,总投资45万元,投资人陈杰、刘德新。该项目已于28日隆重奠基。

六、搞好廉政建设。

一是组织、学习党的有关方针政策和“xx精神,组织专题讲座、报告会和集体学习,提高了党员干部的政策理论水平。认真开展了讲正气、树新风教育活动,组织开展了全县教职工讲正气、树新风演讲比赛,并进行了总结和表彰。认真开展了党风廉政建设,克服了脸难看、事难办的官僚主义作风,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,做到了不敲吃、不敲喝,不索拿卡要。

七、2xx年年办室工作思路

一是围绕中心工作,狠抓综合调研,当好参谋助手。要及时、准确、全面提供息,为领导决策服务。围绕重点工作,组织调查研究,主动当好参谋。强机关管理,减少接待开支;对机关各股室实行目标管理,调动各股室人员的工作积极性,确保机关各项工作落到实处。

二是围绕工作落实,狠抓协调督查,确保政令畅通。要充分发挥办室的协调职能,强与各股室之间的沟通与协作。主动强横向联系,争取有关部门和社会各方面对教育的大力支持。突出督查工作重点,狠抓检查落实,确保政令畅通。

三是围绕效率提高,狠抓制度建设,强化内部管理。建立健全机关各项规章制度,强化内部管理,形成用制度管人,按规章办事的工作格局。

四是狠抓队伍建设。组织办室人员进行政治理论学习,提高办室人员的思想政治质,树立办室人员的政治意识、大局意识。改进作风。确定强作风建设的十字方针,即热情、严谨、团结、奉献、创新,要求办室人员树立正确的办事观,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为,始终坚持一个原则,那就是既为党组、局领导分忧,又为干部师生群服务的原则,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。

总之,我们在2xx年年工作中取得了一些成绩,但与领导的要求相比,与兄弟股室相比,仍存在一些不足。我们决心在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办室工作不断推向新的水平!

行政办室工作总结篇62xx年的工作即将告一段落,回顾行政办室这一年来的工作,在单位领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下:

一、办室的日常管理工作

办室是司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办室的工作千头万绪,件起草、书处理、档案管理、件批转、会议安排、党、工、团、建设、息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。

(一)建章立制,完成了项目司行政管理制度的编制工作。年初,司一切工作逐步进入正轨化工程中,司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法:司一般管理规定、会议管理制度、处理管理办法、固定资产管理办法、办用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了司目前的管理需求,从而使司的各项管理有章可循,员工有可依,使司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。

(二)强部门人员自身学习,提高业务水平

办室作为司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过次培训教育活动,包括司机行车安全、办室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

(三)理顺关系,办理司有关证件。司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在司领导的指导和帮助下,积极为司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了司所需印章及备案,使司后续工作得以顺利开展。

(四)件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外件的管理流程,使件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对件的存档采用分级、分类、编登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高司的工作效率起到了促进作用。本年度司共收3份,发65份,内部件77份,签订的合同协议件2份(房屋租赁、办区域有形化建设、酒店协议等)。

(五)司会议安排布置。年内,我司共召开了大小会议约3次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。司对内、对外的会议,办室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的息报道,保证了各项会议的成功召开。

(六)印章管理工作基本规范。严格按照项目司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

(七)认真及时地做好字工作。字工作是办室的一项重要工作,草拟综合性件和报告等字工作,负责办会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目司字工作量也逐渐增长,司息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等稿在数量和篇幅上都有增。办室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展情况汇报3篇,完成项目司息简报8期,并在投资司网站发布3条简报息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草件7份。在字工作方面办室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。

(八)后勤管理工作

、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断强,对司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标。

2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,布账目,保证食堂用的开透明,并随时接受司领导的检查和监督。确保了司全体人员的饮食健康。

(九)人事管理工作

、人事档案管理,现项目司员工24人,项目总经理部9人,项目总经理部第二标段2人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。

2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目司2位员工与项目司签订了正式合同;3位员工与司签订了借调合同;2位员工与司签订了临时合同;位员工与司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。

3、五险一金办理,依法办理了位与司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目司5位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。

4、制定、完善人事制度,进一步做好司人事管理工作,年前完成了项目司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及司薪酬管理办法。

5、薪酬发放,本着平、正的原则,以考勤为依据,完成了项目司2xx2月至2xx年全年度的工资、过节和特别奖金的计算,并按时准确发放。

(十)做好司宣传栏工作,以化、生活、工作为主题,建设企业化宣传栏,让员工了解司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙布,让所有员工了解司工程进展。

(十一)司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资司党委下发的各项工作。

(十二)认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目司所有接待任务。

二、2xx年工作中存在的不足与困难

2xx年以来,办室工作方面取得了一定的成绩,这与司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很不足的地方:

(一)工作不够仔细,司会议记录及发中次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。

(二)对于项目的进程情况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资司。

(三)办室人员对自己要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。

(四)目前项目司工会还在筹建中,办室组织的体活动相对较少。

针对本年度的办室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办室人员水平有大的提高。

行政办室工作总结篇7在上一段的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很新的知识,积累了很经验,使自己对职责清晰、明确,较好地完成了自己的本职工作。

但我也认识到,要想把工作搞得好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地强学习,不断地提高自己的综合质,为好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结。

一、不断了解司各部结构,进一步提高后勤支持。

两个月来,我始终把熟悉司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。

二、尽心尽力地完成了自己的工作。

.车辆及司机的日常管理,保证各部门务用车支持。

从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。

2.司手机业务的办理。

根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。

3.对保安员的管理。

通过强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体质。

4.对保洁员的管理。

随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办环境的清静、整洁。

5.解决领导交办的临时工作。

及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。

三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系。

通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。

虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:

一是工作当中主动向领导汇报请示的,为领导出注意想办法的少。

二有些情况了解得不够细,不够实,不够,掌握料不够充分,使工作被动。

三是处理一些工作关系时还不能得心应手。

沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;

司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间;

我在对突发事件方面的应急能力不足;

在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实强自身建设,努力提高自身质,好地适应工作需要。

行政办室工作总结篇8xx年,在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避工作中出现任何纰漏。

办室员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

()每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,不能马虎潦草。

(3)在行政部经理my的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

、日常接待工作:接打电话时,使用明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定司日常办用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的通知、件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

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