行政办室年工作总结
行政办室年工作总结(精选8篇)
行政办室年工作总结篇一、办室行政管理工作。
办室的工作千头万绪,资质申报、书处理、档案管理、件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
、建章立制,狠抓落实,促进办室工作规范化。自我担任办室主任以来,我领导办室全体认真梳理落实办室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、务接待、收发等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导息灵通、决策正确。同时,带领办室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办室人员要负责认真。在办用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年x月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
行政办室年工作总结篇2无论学校放不放假,总有行政二组的人员在岗,无论白天还是黑夜,总有行政二组的人员当班,我们注定是学校最苦最累的群体。干的是最平凡的活,犹如夜空中毫不起眼的星星,却始终尽心尽力闪烁着弱的光芒,始终奉献着自己百分之百的热情,始终在书写着自己质朴的人生。我们默默地用行动告诉大家,虽然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,为学校的稳定和发展献出自己一份绵薄的力量。
一、强学习,增强为师生服务的意识
开学初的师德学习会的讨论会上,行政二组的群体人员就本学期的工作进行了广泛而深入的讨论,大家一致认为,我们的工作尽管琐细,却是学校工作不可或缺的部分,白天,四千名学生有三百名教职工在管;夜晚,二千七百名住校生,却只有十三位生活指导在管。深感责任重大,压力繁。为此,同志们纷纷表示,一定要增强为师生服务的意识,用心管理,恪尽职守,为学校的稳定和发展尽自己全部的心思和力量。
每月定期召开一次全组人员工作会议,回顾前期工作,分析工作的得与失,部署下个月的工作思路,在讨论中寻找对策,在工作中不断完善。
二、有序运作,确保各项工作正常开展
自暑假开始,就安排好门卫室人员和寝室管理员的招聘工作,人员一招进来,即先行进行培训,及时上岗。
上学期期末即统计好各班级的住宿生人数,暑假即调整寝室,确保暑假高三、初三补课和新高一、新初一夏令营的有序开展。并将寝室的修缮清单列出交给总务处,在假期里配合完成修理工作。
高一、初一新生军训前,要落实好住宿生和全校自行车的停放的计划。由于分班工作的艰难和滞后,年年都导致住宿安排吃紧,生活指导老师需要连夜班,才能确保第二天学生能住进来。上本学期插班生中住宿生超过预期,不得不临时调整部分老师休息室作为学生的寝室。自行车的停放安排工作超前计划,由于郭森阳老师的离开,给门卫室带来巨大的压力,好在门卫室六位同志齐心协力,分工明确,使自行车停放计划在学生到来之时即知道停在哪里。
门卫室几位同志工作兢兢业业,把好安全大门,还配合学校的行为规范检查和防控HN流感工作,坚持外来人员进出的询问和登记工作,记好台帐。尽管自行车管理工作新接手,但日常检查和组织井然有序。做好夜间校园的巡查工作和节假日的重点保卫工作。一学期来,没有发生一起失窃事件,值得肯定。
医务室三位校医恪尽职守,热心服务。除日常的工作外,搞好卫生防病知识的宣传,及时为学校提出的诸卓有成效的建议。本学期重点之重的三件大事:学生体检、防控甲型HN流感、三次疫苗接种,将三位校医搞得身心疲惫,但他们却乐此不疲,默默地为师生奉献着自己的光和热。从早上六点半到晚上九点半,从校医室到门卫室,从周日十二点半到周六下午五点半,都能看见校医忙碌的身影。每件大事从计划到联系,从组织到实施,从整理到反馈,都有序运作。诸的繁复工作,他们三位都毅然决然地承担下来,毫无怨言地做细做实,诚哉感人。用笔不足以概括他们工作的全部,用笔难以以抒写他们内心的酸楚和师生的感动。
政教员的每天有做不完的事,新生校牌的办理,日常资料的打印整理、每日的反馈、学生校牌的补办、课间操的检查等,把何密同志忙得团团转。好在她业务熟练,思考在前,积极主动,在忙中得到了充实,在充实中感受到乐趣,这其实也是种平凡人的人生境界。
生活区的管理苦又累,十三位生活指导老师,五位楼长名司其职,恪尽职守。做好学生的就寝纪律、卫生、内务和寝室化建设工作,强值班管理,重视周六、周日留校生的自修组织和安全工作,工作细致踏实。一学期来,有序就是成功,安全就是圆满。解决了学校的后顾之忧,让我们向默默奉献的十三位生活指导表示由衷的敬意。
三、增强责任,强化工作的细致深入
一个人只要有责任心,就会在自己的工作职责内思考,想点子,增强工作的预见性,并且能把工作做细做深入。
门卫室的同志能预先了解学校的放假息,思在前,部署在前,确保学生回家的安全和通畅。注意观察校门口的动态,及时汇报,所以能及时发现和控制起可能发生的打架事件,将问题消灭在萌芽状态。
校医室的三位校医能及时捕捉防病息,预先宣传和建议才能取得防控HN甲型流感攻坚战的初步胜利,确保校园平安和稳定。
政教员工作能预先安排,才能做到工作有条不紊。比如初一、高一新生的校牌制作,能预先联系照相馆人员在军训期间拍照,才能保证开学后校牌及时发放到学生发手中,不拖行为规范落实的后退。
生活区工作有预见性、主动性,确保宿舍区一开学即进入自动化运作的状态。下寝室检查人数,及时通知班主任,才能了解学生的动态。平时深入学生,亲近学生,服务学生才能有效提高管理的效果。牟永强老师想出循环红旗的点子,将班级管理的举措移用到寝室管理,收到极佳的效果。实施生活区卫生和内务互检制度,让大家在看、查的过程中找差距、学经验,最后达到共同提高的目的,就是因为大家都有责任心,都有把工作做好的愿望,才能正视自己的不足,寻求好的措施和方法。
责任心是做好一切事情的前提。应该说,行政二组的全体同志尽管工作中也有些失误,但不可否认,他们每一位都是富有责任心的人,我们理应为拥有这样一支管理团队而庆幸、而自豪。
行政办室年工作总结篇3一、努力学习,不断强自身建设
爱岗敬业乐于奉献。办室最大的规律就是“无规律”、“身不由己”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。经常班点连轴转,做到班点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
注重提高不断学习。学习是不断适应发展新形势、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把强企业化及业务能力学习放在重要位置,重温课本知识,吸收先进思想,坚持理论与实践相结合,使自己的综合质能力得到了提高。在思想上、行动上与司保持高度一致,以自己的一言一行维护办室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作
办室作为司的综合协调部门,自己又兼任发展机制委员会常委工作服务对象既对领导,又对部门,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
强沟通协调,形成合力。办室既要上情下达,又要下情上呈。为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务。强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各部门进行有效服务,变部门行为为整体行为,提高整体工作水平。
认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作以及同行朋友参观交流,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,尽量出现任何纰漏。
强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
认真做好各种资料的收集及准备,做好会议工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着司五分场满负荷运转以及六分场全面建设启动,办室的工作将繁重,要求也高。为此,我和我的团队将勤奋工作,刻苦学习,努力提高化质和各种工作技能,为建设我们的家园而努力奋斗!
行政办室年工作总结篇4光阴如梭,时光荏苒,转眼又迎来新的一年,过去的一年行政办室在司领导的带领下,办室人员紧紧围绕理顺工作服务司等工作要点,充分发挥好办室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了司下达的各项工作任务,具体总结如下:
一、主要工作回顾
办室对我来说是个全新的工作领域,作为办室的工作人员,自己清醒的认识到办室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办室工作千头万绪,有书处理、档案管理、件转批、会议安排、客户接待等,另外目前司发展的特殊性,司将营销管理和行政办室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将2__年的工作情况总结如下:
、日常工作
)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办室环境卫生保洁、资料的分配整及客户的服务工作。
2)切实抓好司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实司办设施、办用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作,联系办设备的维修保养合作单位,与饮用水司洽谈优惠条件及赠品,对比办室用品等的采购渠道,寻找商性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为办协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年,行政办室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办办会的工作同时,注重与个部门的协调配合。
5)认真做好司的字工作。负责办会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,认真做好司有关件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻司有关会议、件、批示的精神,司重要件资料、批等整理归档,做好资料的归档的管理工作。
6)落实司人事、劳资管理工作。组织落实司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。
7)做好司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、参与部分销售管理工作
从2__年3月份开盘至今完成合同备案248户,办理好预告证234户,预抵证227户,银行按揭款资金回笼4657万元,并在月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。
3、强自身学习,提高业务水平
作为行政办室人员,自身质和工作能力是决定办室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因。
随着司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务质,争取工作的主动性。
二、工作中存在的问题
回顾这一年的工作,虽然取得了一些成绩但也同样的存在问题和不足,主要表现在:
)面对全新的环境,我花了较的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,许工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)行政办室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该周到详尽。
3)自己的管理水平离司的高效要求还有一定的距离。对本部门的管理不够细致具体、对其他部门司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时对下属的培养和管理上的进一步强。
行政办室年工作总结篇5回顾这一年来的工作,我在司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办室的日常管理工作。
办室对我来说是一个全新的工作领域。作为办室的负责人,自己清醒地认识到,办室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办室的工作千头万绪,在件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有书处理、档案管理、件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
、理顺关系,办理司有关证件。司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在__部门工作年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为司办理各类证件。通过方努力,我只用了月余时间,办好了___证书、项目立项手续___产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解_____情况,为领导决策提供依据。作为__企业,土地交付是重中之重。由于___的拆迁和我司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁息、工作进度、问题反馈到总经理室,司领导在最短时间内掌握了__及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应司召,深入开展市场调研工作。根据司(_办会议精神要求,我针对目前__房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如__,\__又到__花园、__花园、__小区调查这些物业的租售情况。就_地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好司的字工作。草拟综合性件和报告等字工作,负责办会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好司有关件的收发、登记、分递、印和督办工作;司所有的件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻司有关会议、件、批示精神。
5、落实司人事、劳资管理工作。组织落实司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现司的规范性,解决员工的后顾之忧;^章^超^市
6、切实抓好司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实司办设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办室装修完毕后,在_月份按照审批权限完成了购置办用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好司通讯、招待、水电、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在____召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向。
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办室主任对我而言是一个新的岗位,许工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应司工作的要求。
在来年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。强对房地产发展脉络、走向的了解,强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守司内部规章制度,维护司利益,积极为司出谋划策。
行政办室年工作总结篇6转眼间XX年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,也有很的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,明确了自己前进的方向。为了今后好的工作,让自身价值得到充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:
一、工作中所取得的成绩:
、思想政治表现、品德质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到司工作,担任司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
()协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为5人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有6人。
(2)具体整理的件按类别整理好放入贴好标签的件夹内,给大家查阅件提供了很大方便。
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理司的各种废旧物品,使废物得到最大化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。共处理了5项废旧物品。
(4)协助行政部经理处理好司的各项突发性事件及各项用发票的贴票及报销,做好字打印、复印工作并做好每周的会议纪要。
(5)完成每月司总监、经理的油补贴报表及报销工作。
(6)做好司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。
(7)完成了司的第六次全国人口普查工作,共普查了司住宿的3人口。和司其他同事一起圆满完成了司第一届冬季趣味运动会。
为了司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为司及部门工作做出了应有的贡献。
二、不足和领悟:
、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要的细致,积极主动的同时要和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。
在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到好体现,争取为司作出贡献。
行政办室年工作总结篇7行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁,其中还有一大部分还是比较琐碎细的事务,但是见知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。
一、强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办室重要工作内容之一。行政办室结合工作实际,认真履行工作职责,强与其他部门的协调与沟通,使行政办室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发件的准确及时,并对领导批示的做到了及时处理,不拖拉;做到了办耗管控及办设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办室在接人待物、优化办环境、保证办秩序等方面做到了尽职尽责,为司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。
二、强服务,树立良好风气
行政办室工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、
为员工服务。在服务工作方面做到以下三点:
、工作积极主动。对司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办耗管控及办设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在工作计划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办室工作等待领导来安排的习惯。
3、切实形成行政办室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应司发展的需要。
三、强学习,形成良好的学习氛围
要具备行政办室管理人员的工作能力,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从强自身学习入手,认真学习了司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。
行政办室年工作总结篇8光阴如梭,时光荏苒,转眼又迎来新的一年,过去的一年行政办室在司领导的带领下,办室人员紧紧围绕理顺工作服务司等工作要点,充分发挥好办室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了司下达的各项工作任务,具体总结如下:
一、主要工作回顾:
办室对我来说是个全新的工作领域,作为办室的工作人员,自己清醒的认识到办室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办室工作千头万绪,有书处理、档案管理、件转批、会议安排、客户接待等,另外目前司发展的特殊性,司将营销管理和行政办室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将2xx年的工作情况总结如下:
、日常工作
)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办室环境卫生保洁、资料的分配整及客户的服务工作。
2)切实抓好司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实司办设施、办用品营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作,联系办设备的维修保养合作单位,与饮用水司洽谈优惠条件及赠品,对比办室用品等的采购渠道,寻找商性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为办协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年,行政办室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办办会的工作同时,注重与个部门的协调配合。
5)认真做好司的字工作。负责办会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,认真做好司有关件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻司有关会议、件、批示的精神,司重要件资料、批等整理归档,做好资料的归档的管理工作。
6)落实司人事、劳资管理工作。组织落实司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。
7)做好司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、参与部分销售管理工作
从2xx年3月份开盘至今完成合同备案248户,办理好预告证234户,预抵证227户,银行按揭款资金回笼4657万元,并在月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。
3、强自身学习,提高业务水平
作为行政办室人员,自身质和工作能力是决定办室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因。
随着司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务质,争取工作的主动性。
二、工作中存在的问题
回顾这一年的工作,虽然取得了一些成绩但也同样的存在问题和不足,主要表现在:
)面对全新的环境,我花了较的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,许工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)行政办室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该周到详尽。
3)自己的管理水平离司的高效要求还有一定的距离。对本部门的管理不够细致具体、对其他部门司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时对下属的培养和管理上的进一步强。
行政办室年工作总结篇9回顾这一年办室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办室工作总结如下:
一、强学习,提高质,团结协作,搞好服务。
做好办室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办室的各方面能力。
二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。”
根据团委的实际情况,我办室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到好高的实效。认真记录办室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
三、做好档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤的管理,对于办用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。
五、由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。
六、落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
七、为促时团委各部门工作的协调发展,也强一其它和各机构的联系,并积极的配合学生会,广播台开展学院的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用,做到团、学、广不分家。
八、“服务大局,服务青年,全心全意为广大团员青年服务”是我们团委工作的重心和宗旨2xx最新办室工作总结2xx最新办室工作总结。办室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。
一年来,办室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步大,在学生科,各部门的支持下,办室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
行政办室年工作总结篇过去的一年里,在司领导和同事们的关心支持下,办室紧紧围绕司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办室工作永恒的主题,也是办室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办室通过不断提高员工的质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情,任务重,既要做好为司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务班点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办室、办桌整理完毕。车队司机是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办用品采购、申领和发放上,办室员工严格做到先走O申请程序,控制办用品申请数量,高效采购、发放办用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高章使用的严肃性和规范性。
办室工作人员认真做好司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好章管理。严格规范章的申请使用,每次使用章需按照规定流程进行申请登记,避私用滥用章的情况出现,确保章使用的规范性和严肃性。二是做好司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好司合同、协议等字和内容的审核把关,限度避司合同在字方面的错漏,把司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升司凝聚力,以好地投入紧张工作,为司创造价值。三是统筹司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率
(二)工作细致度有待进一步提升。办室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、2xx年的工作计划