行政助理年度个人工作总结范文

2022-12-08 23:18:14 130
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行政助理年度个人工作总结范

行政助理年度个人工作总结范(通用4篇)

行政助理年度个人工作总结范篇2xxx月入贵司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向司要求的目标靠拢,希望自己能早日入设计行业的大集体。

一年的时间很快过去了,我在司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了进一步的提高,2xx年的工作总结主要有以下几项:

一、思想政治表现、品德质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作。

我是5月份来到司工作,担任司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

2xx年的工作中,我本着把工作做的好这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:

()司的两次变手续。

2)司员工联系单、固定资产、办明细等电子档的的新。

3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。

4)工作区域的卫生管理及执行。

5)做好办用品的管理工作:做好办用品领用登记,按需所发,做到不浪,按时清点,以便能及时补充办用品,满足员工工作的需要。

6)办耗及办用品的采购、维护与维修工作。

7)认真地做好司领导及行政经理交办的其它工作。

8)为了司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给司领导及设计师。

9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

三、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

四、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为司及部门工作做出了应有的贡献。

总结2xx年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很的不足。这都有待于在今后的工作中以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为司的发展做出大的贡献。

行政助理年度个人工作总结范篇2岁末临近,新春将至,不知不觉2xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我入司从陌生到熟悉的一年。

这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、2xx年的工作回顾。

、办室的日常管理工作:

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。

细数行政的工作,可说是千头万绪,有书处理、档案管理、件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台员的管理、办室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实司办设施、办用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办设备的维修保养合作单位;与饮用水司洽谈优惠条件及赠品;对比办用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚”“谨慎”“律己的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办、办会工作的同时,注重与各部门的协作配合。

5)认真做好司的字工作。草拟综合性件和报告等字工作,负责办会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好司有关件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻司有关会议、件、批示的精神;司的重要件资料、批等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实司人事、劳资管理工作。组织落实司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

3、强自身学习,提高业务水平:

作为行政部的助理,自身质和工作能力是决定办室是否能够正常运转的基础,是发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方作用的关键,对推动各项工作起着决定性因。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。

总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

)司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该周到详尽。

3)自己的管理水平离司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时注重对下属的培养和管理上的进一步强。

三、2xx年的工作计划。

充满希望的2xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

)强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。强对行业发展的了解,强对周围环境和同行业的了解、学习。要对司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

行政助理年度个人工作总结范篇3我是四月底来到xx司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这一年里,我在司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2xx年的工作做如下简要总结。

一、企业化

、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。

2、协助上级完成了《355销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。

3、协助上级针对司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。

4、制订的《关于司月办例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。

5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。

二、日常办管理工作

、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于司月办例会的规定》,其目的是为使司各部门能够相互协调的工作,配合司整体发展的需要。

2、按时收取司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在司网站后台操作方面,及时新员工照片,上传员工活动照片。

3、司O系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通O帐户;对离职人员及时地删除其O。并负责发布行政人事部制定的相关告,上传书,为便于好地管理O系统,由行政部还发布了《关于O办系统发布邮件、告的规定》。

4、参司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。

5、协助财务部的工作,在每月日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。

6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

三、件档案管理

、规范了全司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天新入职人员和离职人员资料息。

2、负责司件资料、除合同外人事资料的管理,并对件实行分类归档,做到了有据可查。

3、对司件进行发放、落实和张贴。

四、招聘培训

、收集各部门岗位需求息,拟订招聘计划,制作出《人才需求息表》,参金华、义乌现场招聘会各次,同时进行了网络人才招聘,保证了司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。

2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过5天。同时将其O开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。

3、协助人事助理统计新入职人员,并参司的第2xx72期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。

4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较。

五、劳动纪律管理

、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。

2、重申了工作证佩戴的规定,提高司整体形象。

3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。

六、办设备及办用品

、对职员的办电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。

2、强化了办室电脑及办室安全管理规定,司所有职员在9:时须离开办室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。

3、协助行政总务对办用品、司消耗品的采购、入库。

七、通讯业务的办理

、每月8日后打印上月的电话用总清单,送审后将数据提交到财务部;

2、每月26日前办理司的虚拟网业务。

八、工作中存在的不足与问题

进入司一年月以来,我努力争取把工作做得好、出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以给今后的工作造成不利的影响。

、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。

2、管理体制和考核机制还不够健全。

3、销售人员的招聘效果不是很佳。

4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。

我将会把这些存在的问题作为2xx年的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。

行政助理年度个人工作总结范篇4从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。

在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。

一、个人品行

在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。

在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的平、正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。

二、管理思维

我欣赏王石在全球通广告宣传里的一句话:每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的薄之力。

三、积极组织员工活动与员工培训

员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。

四、行政的服务性工作

行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办环境做起,每周进行卫生评比,并张榜布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。

行政助理年度个人工作总结范篇5岁末临近,新春将至,不知不觉2xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我入司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、工作回顾

.办室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有书处理、档案管理、件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台员的管理、办室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实司办设施、办用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办设备的维修保养合作单位;与饮用水司洽谈优惠条件及赠品;对比办用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚”“谨慎”“律己的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办、办会工作的同时,注重与各部门的协作配合。

5)认真做好司的字工作。草拟综合性件和报告等字工作,负责办会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好司有关件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻司有关会议、件、批示的精神;司的重要件资料、批等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实司人事、劳资管理工作。组织落实司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

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