行政助理试用期222工作总结
行政助理试用期222工作总结(通用2篇)
行政助理试用期222工作总结篇2年6月8日,我通过面试,来到工作,在和谐的工作氛围与前辈的悉心指导下已经工作期满一月,在这一个月的工作中,我适应了新的工作环境和工作岗位,并且虚心学习,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的一个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我认真了解司的发展情况并学习司的管理规章制度,熟悉办室行政日常工作事务,同时积极学习工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的态度对待每一项工作。
在人际交往上,我虚心地接受领导的建议与指导,积极地向前辈请教,以谦虚谨慎的态度对待每一位同事,同时也得到了领导与前辈的肯定与赞许,现在我已完全融入到了司这个大家庭中。
二、工作方面
端正工作态度,严守工作纪律。始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以谨慎的态度对待工作。
在综合部,每天都能提前到达办室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办室等。积极学习司的处理过程,司息的上传下达,以及与其他各部门的协调与配合。同时,协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管理等工作。并且逐渐认识到对办室工作,要提前思考,对任何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
在物业部,我了解到各位同事积极与业主沟通,及时把我们的工作做好,提高管理力度;严格按照配电系统运行保养的规范要求,参照年度工作计划,完成核心配电室设备的运行、检修和清扫工作;在消防安全方面,物业部门定期进行消防知识培训和消防演习,不段提醒各位同事安全至上的宗旨,做好各种应变、应急措施等等。
三、缺点和不足
一个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,学到了许在学校学不到的宝贵知识,但在工作态度、工作方法上仍然存在不少问题,主要表现在:
、工作不善总结,缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但没能及时做好工作总结,未从工作中提取到足够经验与教训。
2、工作不够扎实,不能与时俱进。
没能全身心地投入到工作中,经常为外物所扰,工作没有上升到一定高度。未积极专注于工作学习,很知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以积极的态度、饱满的精神投入到工作中去。
首先,强学习,提高思想质和工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办室的工作琐碎、繁杂,但是我将从方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便好地完成自己的本职工作。
以上是我对一个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做得好。请领导批评指教。
行政助理试用期222工作总结篇2__月__日到今天我来到司上班也一个月了,学习了不少以前做员里外的知识,比起来这个职位规范很……工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作。下面是这一个月以来的工作小结:
、落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上RT_检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
2、熟悉人事档案
几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。
3、接受新简历
根据司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到打扫领导办室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗和领用登记、采购办用品大到新员工培训、保管司印章、合同各个证件以及和其他司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说也不,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较,因为司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中努力,领导也提出宝贵意见,我会及时改正!
行政助理试用期222工作总结篇3自入司以来已经三个月的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的质,现将三个月的工作总结如下:
一、把事情细节化、条理化、规范化
行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要强,我也会在今后的工作中注意这一点。
二、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的养。
三、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的出色。
行政助理试用期222工作总结篇4一岁一枯荣,一朝一暮。半年试用期的时间就如转瞬即逝,一晃而过。现在再来回首我在试用期里作为一名行政助理的工作,有颇感慨。在这段时期里,我经历由幼稚不懂事走向成熟稳重的蜕变,经历了由短暂的低谷期走向重拾心的过程。对于这些成长和蜕变,我感激我自身的努力,也感激司对我的培养和教育,要感激在这个试用期里,同事对我的帮助和鼓励。如果没有司的栽培和同事对我的帮助,我想我应该不会有这么大的蜕变和取得这么快的进步。所以,通过这段时间的试用,我对我们司行政助理岗位的工作既充满了留恋,又充满了期待。现将半年试用期工作总结如下。
入到司,成为一名行政助理后开始接受的第一份工作就是,去认识各部门的经理、主管,因为行政的工作少不了要跟他们打交道。我们司人很,部门也分的比较细,所以认识和熟悉这些经理和主管对我来说也是一个挺大的挑战。但是好在我花了一个下午的时间来记他们的资料也算是有所了解了。
然后,我的第二份工作就是做好司各部门人员的日常考勤。对员工每天上下班的打卡,病假,事假都起到审查和监督的作用,并做好详细的考勤记录,统计他们每天的出勤率。
之后,就是司里一些繁杂事务的处理。比如,司用设备的保修,包括水龙头,厕所,电脑等等之类的,还比如司房间、宿舍钥匙的保管工作,以及对宿舍人员的管理工作,还有司件、件的邮寄工作,打印复印工作等等这些都包括在内,所以行政助理要是忙起来,一天的时间也不够用。
当然在这段期间里,我还有很做的不够好的地方,比如不够仔细,不够严谨,学习积极性还有待提高,这些我都会在以后的工作中注意,改正。
无论是我入到司继续从事行政助理的工作,还是我能转到一名正式的行政人员的工作,我都会用心的做好我本该负责的事,用心的处理好工作中遇到的每一项艰巨任务。请领导对我在试用期里的工作表现,工作实力以及业务水平和同事的评价进行综合考察。我期待入__司的一天,我期待成为__司里正式的一员,期待能一起与__全体工作人员并肩作战的日子。
行政助理试用期222工作总结篇5自入__司以来已经_个月的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了岗位成为一名员工,学到了的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职。很感谢当初司领导给我这个成长的平台,让我可以在中不断成长,不断学习,提升了自身的质,现将_个月的总结如下:
一、把事情细节化、条理化、规范化
行政的比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了,但是在过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些,首先要把从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政。现在,已能较好的统筹安排,并努力把细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要强,我也会在今后的中注意这一点。
二、保持较好的状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的,尤其是前台接待。当有客户到访或是司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出司的良好的形象。
只有保持良好的状态,才能提升服务质量。在过程中,我要求自己避消极情绪,谨记职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到中。这也是一个行政人员必备的养。
三、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台需要对内、对外和各部门以及社会上很人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪了一些时间,降低了效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的中,我会以这种标准去要求自己,争取把完成的出色。
行政助理试用期222工作总结篇62月25日入职成为试用员工到现在,来就职已经两个月了,从开始对一切的陌生和不懂,到努力适应,我在司同事,领导的关心和帮助下基本完成了各项工作,已经逐渐习惯和适应这份工作,短期内便熟悉了司办室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了进一步的提高,工作也慢慢进入了状态,那中间学会了很东西,也对自身取得了相应的进步。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这两个月的工作做如下简要总结:
这段时间,我任职为司总部前台行政员这一职位。
一开始来到司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台员工作交接表,上面很清楚的列明了这一职位该做的工作范围,随后我也参了司的员工培训,深的学习了企业员和的了解了司的内部结构,让我对自己的这份工作的熟悉,操作减少了难度。
我总结了下我日常主要工作是
、负责接听电话,回答客户的问题。
2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。
3、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。
4、负责司各门店以及总部和售后的办用品,日用品的发放和登记。
5、收发总部每日的报纸传真,快递包裹等。将各人快递包裹及时派发,或打电话通知
6、总部一楼LE显示屏宣传语的管理工作。
7、审批O上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。
8、协助其他同事行政事务如复印等。
都说前台是司对外形象的窗口,接待司来访的客人要以礼相待,接电话要态度和蔼,处理日常事务要细心认真,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。
前台工作说难也不难,说简单也不简单,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较,二个月的工作也让我产生了危机意识,工作中难会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。刚开始工作,难出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得全面,杜绝类似失误的发生。
今后我要以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通争取把工作做好,服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象,准确地转接电话。如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,努力打造良好的前台环境。要保持好司的门面形象,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向!
行政助理试用期222工作总结篇7行政工作是繁琐的,小到打扫领导办室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗和领用登记、采购办用品大到新员工培训、保管司印章、合同各个证件以及和其他司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说也不,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较,因为司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中努力,领导也提出宝贵意见,我会及时改正!
行政助理试用期222工作总结篇8存在问题及对其改进方法
、由于在司从事的是行政职的工作,未涉及业务操作,因此对于司的销售、维修等业务尚未完全了解。
2、缺乏一些基本工作知识,在工作中,常常表现生涩,甚至有时侯会觉得不知所措。
3、工作细心度不够,会在一些问题上出现错漏。
4、对领导的意图领会不够,工作经常做不到位。
四接下来的个人工作计划:
首先,我必须先改进以上工作中存在的不足,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并对司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟悉。
其次,进一步了解司的人事制度和规范,掌握有关人员招聘、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能,希望有机会可以向人事培训方面发展。
最后,我想借此机会,正式向司领导提出转正请求。希望司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量,并提出批评、建议。
行政助理试用期222工作总结篇92xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉、务真求实。我们树立“为司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及司其他同仁的配合下,2xx年共完成甲供料设备采购计划88份,新签合同2份,完成乙供料计划核批价格4份,共计完成料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到开、平、正。不论是大宗料、设备还是小型料的零星采购,都尽量的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
、完善制度,职责明确,按章办事。
2xx年通过组织学习《采购管理战略》和司ISO9质量管理体系件,通过换版之机完善了具操作性的《料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、开正透明,实现开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划开招标,邀标单位都在三家以上,有的达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施开透明的阳光采购策略后,同等的料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为司节约了万的采购资金,直观有效地降低了料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立料价格息库和料价格监管机制,提高采购人员的自身质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步强对供应商的管理协调
2xx年采供部进一步强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商息的掌握,从而进一步扩大了市场息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据司管理层的最新思维,司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己司的部门来看待。因为司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢、水泥可用供货商资源并不。房地产企业都用着很同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能好的为司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
四、强对料、设备价格息的管理
2xx年采供部进一步强了对料、设备息的管理,每一次料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部料、设备息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务质和责任感
2xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的料设备负责到底,保证了对料、设备有效的追踪。