领导告诫，要避这8类常见错误
有过年秘工作经验的人，都知道，要想提高机关处理工作水平，需要不断的总结、探索，任何一点随意和主观，都能造成疏忽错漏，有的甚至还会，对单位和个人造成重大损失和影响。今天，就和大家一起，扒一扒处理中，常见的八类错误形式，扫除这些中的“钉子户”。
错误一：内容提法不够准确。
主要是有的没有认真与上级件、领导讲话、形势政策“对表”，表述不够准确规范;有的引用重要件和领导批示与原不一致、有出入;
一.有的关注形势不够，想问题、提建议没有站在全局上思考;有的对上级指示精神吃得不透，提出的意见建议不符合领导意图;
二.有的了解掌握情况不够准确全面，与事实不太相符;有的条理不清晰、层次不分明，核心内容没写明白，字逻辑混乱;有的字表述不严谨，存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况;
三.有的对党、国家和军队方针政策，以及有关规定要求掌握的不准，提出的处理意见不符合政策规定，被领导退回来重新研究，作了很大修改，基本上推倒重来。
错误二：情况研究不够深透
一些件之所以质量不高，与工作研究不深不透有很大关系。比如：
①有的筹划工作或起草电站立点不够高，没有从工作全局出发，考虑业务工作一些，与上级决策指示对不上路子;
②有的关注形势不够，把握工作时机不好，造成呈报事项与当前形势和阶段性工作任务不协调、不吻合;
③有的对一些政策性、专业性强的工作没有研究透，处理问题的意见缺乏政策依据，让领导不好定夺;
④有的没有认真研究工作中遇到的矛盾问题，提出的解决办法不科学，甚至没有提出本部门的倾向性意见，有一种让领导“看着办”的感觉;
有的对实际情况掌握不够准确，若明若暗，对策措施缺乏针对性有效性。
错误三：种格式不够正确
每个种都有特定的使用范围，每种都有固定的体例格式，但在起草和印制时执行不够严格。比如：
①有的对无需请示审批的事项，也使用呈批件;
②有的上行、下行用的是同一种头;有的件该用“批复”的写成“通知”，该用“函”的写成“批复”，该用“请示”的写成“报告”，该用“报告”的写成“请示”;
③有的涉密件不标“密级”和“份”，
④有的虽然标了密级，但标准掌握不准;有的件缺少无正说明、印制数量、承办人、联系电话等尾标注;
⑤有的字体、字、字距、行距没有按规定处理，存在随意性;
⑥有的报告参会议情况，按规定没有请示事项应使用白头件，但是还使用呈批件;
⑦有的以部党委名义印发件，代拟稿使用的却是直属党委红头;
⑧有的发把版记放在附件之前，实际应该放在最后;
⑨有的呈送情况报告，里面还带有请示事项。
四：基本要不够全面
一.有的件背景息介绍不到位，对涉及到的有关问题要么避而不谈，要么三言两语，自己清楚但别人看不懂;
二.有的涉及经事项，只说少钱，没说从哪里出，也没有详细预算;有的报件有主件无附件，或者附件不全;
三.有的没有附上代拟稿或电稿，造成一项工作次请示、重复补报;
四.有的字表述过于简单，什么事、怎么干、谁来干等关键要缺胳膊少腿，或或少地存在遗漏;
五.有的件中没有把有关情况讲清楚，领导看不懂是怎么回事，报上来之后不敢签;
