高管试用期工作总结报告
高管试用期工作总结范一
本人于2XX年7月6日有幸入贵司工作,对贵司领导给予良好合作机会表示十分的感谢,在三个月的工作中,对各部门主管骨干及员工的支持和配合表示崇高的敬意,回顾几个月以来的工作,基本上能按预定的计划完成任务,现将有关事项总结如下:
一、工作调研阶段(2XX.7.6~2XX.7.26)
、制定明确调研计划,认真深入各项目小区进行调研,全方位了解司运作情况,掌握各小区物业规模,了解员工现场作业标准。
2、了解司管理体制,熟悉司各项制度,摸索领会了司企业化。
3、根据各小区管理处工作前台汇总的息和各方面反馈的动态息,基本掌握了客户的满意程度。
4、根据各小区物业规模及业主入住情况,并结合反馈的财务报表,基本掌握了司的经营情况。5、对司整体的营运及现状客观分析诊断,较系统地完成了相应的工作调研综合报告,严谨部署物业管理企业发展战略规划。
二、工作协调整合阶段(2XX.7.27~2XX.8.5)
、根据拟定的工作调研综合报告,结合xx司实际情况,配合领导做好物业管理企业品牌定位,管理模式设置,建立相对完整的组织架构。
2、在财务部xx经理密切配合下,通过了合法手续,将中山市xx物业管理有限司变为中山市xx物业管理服务有限司,并在《xx资讯》上大力宣传推广,为xx社区的规范、统一管理迈开了稳健的xx步。
3、与行政人事部密切沟通,根据新设置的组织架构,较合理地做好各工作岗位调整及人员配置,确保整体工作正常运作。
4、为共同规范售前售后管理与服务,密切配合营销工作,从大局利益出发,会同营销部共同商讨xx华庭与xx花园的《前期物业管理服务协议》、《管理约》、《装修手册》等本的制定,并达成了共识。
三、工作介入阶段(2XX.8.6今)
、在前期工作中,由于得到司各级领导的精心指导和广大同事的积极配合,因此,本人能在较短的时间内进入正常的工作角色,且有较清晰的工作思路,
按各种计划分步实施,在整体监控调控上得到了稳步发展。
2、将小区治安管理和环境卫生管理当一件大事来抓,先后对xx华庭和xx花园的保安和清洁岗位作了合理的分工和调整,明确各人的工作责任区域,编制工作时段和标准,并按量化规范要求督导各区域完成相应具体工作。
3、与工程部沟通协调,督导完成xx华庭小区内至5幢往二期一带的沥青路面工程,改善了小区清洁环境,减少了业主的投诉。
4、配置了部分较先进的清洁和绿化机械(清洁高压水枪、手推式剪草机、背负式剪草机各台),实行了统一调配使用和管理,提高了工作效率。
5、对三个楼盘绿化植物、草坪修剪和养护方面,要求龚瑞每月提供完整的工作计划,并分发各项目负责人跟进督导完成相应的工作。在机械操作方面,
经过现场严格培训,指定专人操作,责任明确到人,克服了过去人随意操作,机械屡修屡坏的现象。
6、与采购部xx密切沟通,督导管理处完成了xx华庭二期车位划分工作,跟进完成了地面铁栏杆工程(铁杆总长度为392米,小车位29,摩托车位23个),在月份已正常执行收。
7、根据司决议,完成xx华庭和xx花园《前期物业管理服务协议》、《管理约》、《装修手册》本的编制、印刷和颁发执行工作。
8、根据董事办要求,完成xx物业司三年内员工发展、居住及宿舍配置规划方案和xx华庭项目垃圾房建设及小区生活垃圾处理方案的提供。
9、为规范内部管理,建立了部分管理制度和作业流程,包括小区业主证制作颁发管理办法、客户投诉处理管理规定、客户投诉处理流程图、小区背景音乐播放管理规定、巡岗系统使用管理规定、安全服务部办室空调使用管理规定、装修垃圾堆放管理流程图、停车场管理规定等份,并颁布实施。
、将三个楼盘日常工作的会议类、计划总结类、报表类、例检类列入明确的《议事日程》表,并纳入司制度化,该项管理办法在月份已正常实施。
、在月底,已将三个楼盘的业主房屋档案资料实行统一管理,设立了物业司档案资料管理室,对各种资料进行分门别类,建立了规范的件标识,存放陈设明确清晰。
2、完成xx花园停车位调整工作。将2幢前路边原有个临时车位改为租赁车位(即与业主在其他部位租赁的车位对调),将新的临时停车场定在售楼部正门的右侧约5米处(即9幢旁边),改善了小区内乱停乱泊的现象。
3、妥善安排xx花园做好第7、8幢验收接管及交楼工作(总户数29户,现已正常交给业主2户)。
4、根据三个楼盘收方式(现金支付方式、委托银行划帐方式),制定了各种欠款追缴通知本,并贯彻执行。在9月份追收欠款中,xx华庭和xx花园追收效果较为显著;对xx居欠一年以上的督导清算了8户,追回欠款万元。
5、全力配合司举办的各种大型活动,在xx学校开张庆典和各小区中秋晚会活动中,妥善安排了各种人力调配,确保活动正常开展。
6、密切配合司品牌宣传工作,入xx大家庭以来,在《xx资讯》上发表宣传稿共2篇,丰富了一定的版面内容。
7、每月根据财务反馈的收支报表和综合分析,密切配合司做好成本支出控制,发现问题,及时跟进纠正。
8、强化员工纪律,维护正常工作秩序,经统计,从9月份以来,对违规员工处罚处理共44人次,扣款金额共625元;奖励人次,金额25元。
9、对物业司人员招聘和录用方面,密切配合行政人事部工作,对面试和考核等方面严格把关,确保人事作业正常运作。