第一条议事目的与原则
1.1本规则旨在确保物业管理事务的高效运作和公正决策,促进业主与物业管理方之间的积极互动与合作。1.2议事应坚持公平、公正、公开的原则,充分尊重业主的权益,共同维护小区和谐稳定的社区环境。
第二条议事程序与形式
2.1物业管理议事应当以定期业主大会、临时业主大会、业主代表会议等形式进行。
2.2会议召集应提前通知所有业主,通知方式可以包括书面通知、电子邮件、手机短信等,确保业主充分了解会议时间、地点和议程。
2.3会议应当设主持人,主持人应当公正、中立,并确保会议秩序井然。
2.4会议应当记录会议过程和决议结果,形成会议纪要,并及时向所有业主公布。
第三条议程的确定与调整
3.1会议议程应当充分体现业主关心的问题,可以包括物业服务、费用收取、设施维护等方面的议题。
3.2业主可以提前向物业管理方提交议程建议,物业管理方应当在合理范围内予以考虑并纳入议程。
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3.3在会议开始前,主持人应当宣读议程,并征求业主意见。议程的调整应当经过业主多数同意。
第四条发言与表决
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本文标题:物业管理议事规则
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