局档案管理工作“规范执行”自查报告

档案管理工作是记录历史、传承文明、服务社会的重要基础工作，对于推动单位各项事业发展具有不可替代的作用。为进一步规范档案管理，提高档案工作质量和服务水平，根据上级关于档案管理工作检查的相关要求，我局高度重视，精心组织，对近年来档案管理工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、制度执行总体情况

（一）制度建设逐步完备，管理机制日益科学

我局高度重视档案管理制度的建设和落实，将其作为规范档案管理、提升档案工作质量的重要保障。为强化制度执行的可操作性，结合本局实际，研究制定了《局档案管理工作实施办法》，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等关键环节作出明确规定。

在档案收集方面，要求各科室明确专人负责，确保应归档的文件材料齐全、完整；在档案整理方面，严格按照档案分类标准和整理要求进行操作，确保档案整理规范、有序；在档案保管方面，配备了专门的档案库房和相应的保管设备，确保档案安全；在档案利用方面，建立了档案借阅制度，规范档案利用流程，确保档案利用安全。同时，我局还建立了动态调整机制，定期对制度进行修订完善，确保与上级最新政策要求保持一致，使制度始终具有针对性和实效性。

（二）管理程序严格落实，规范原则充分体现

在档案管理的具体工作过程中，我局始终坚持规范管理原则，严格按照档案管理的相关程序推进工作。管理前，通过召开档案工作会议、开展业务培训等形式，提高各科室工作人员对档案管理工作的认识和重视程度，明确档案管理工作的责任和要求。

管理中，严格执行档案收集、整理、归档、保管、利用等程序，对每一个环节都进行严格把关。在档案收集过程中，加强对各科室的指导和监督，确保应归档的文件材料及时、准确地收集上来；在档案整理过程中，严格按照档案分类标准和整理要求进行操作，确保档案整理规范、有序；在档案保管过程中，定期对档案库房进行检查和维护，确保档案安全；在档案利用过程中，严格按照档案借阅制度进行操作，确保档案利用安全。

管理后，建立跟踪检查机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。近年来，我局累计收集、整理、归档各类档案X余卷（件），均严格按照程序执行，未出现违规操作或擅自处理档案的情况，有效保障了档案管理工作的规范性和权威性。

（三）监督体系不断健全，档案管理透明可控

为确保档案管理制度真正落地见效，我局着力构建全方位、多层次的监督体系。在内部监督方面，成立由办公室主任担任组长的档案工作监督小组，采取定期检查与随机抽查相结合的方式，对档案管理工作进行全程监督，并将档案管理工作情况纳入科室年度考核和个人绩效考核内容，强化责任追究。

在外部监督方面，主动接受上级档案管理部门的检查和指导，及时整改存在的问题。同时，通过政务公开栏、单位网站等平台及时公开档案管理工作相关信息，增强工作透明度。设立举报信箱、热线电话和网络留言板，广泛收集群众意见建议，对反映的问题及时核查整改。截至目前，已开展档案管理工作专项检查X次，发现并整改问题X个，群众对档案管理工作的满意度达到X%以上，形成了档案管理公开透明、监督制约有力有效的良好局面。