办公室工作人员述职报告

尊敬的领导、各位同事：

大家好!我是办公室的[姓名]，主要负责行政协调、会务保障、文件管理及后勤服务等工作。在过去一年里，在领导的悉心指导和同事们的大力支持下，我始终秉持严谨务实的工作作风，认真履行岗位职责，努力完成各项工作任务。现将本年度工作情况汇报如下：

一、日常工作扎实推进，保障办公高效运转

行政协调工作是办公室的核心职能之一，全年我始终以保障单位日常运转为目标，做好上传下达、内外沟通工作。每日及时处理各类文件传阅，确保重要信息第一时间传达至相关部门，全年累计处理各类文件530余份，流转及时率保持100%。建立文件跟踪台账，对重要事项实行销号管理，确保件件有落实、事事有回音。

会务保障工作注重细节把控，全年共组织各类会议120余场，其中大型会议15场。从会议方案拟定、议程安排、场地布置到材料准备、设备调试等环节，均做到提前规划、周密部署。为提高会议效率，推行会前议题预审制度，确保参会人员提前熟悉会议内容;会后及时整理会议纪要，明确责任分工和完成时限，全年形成会议纪要86份，有效推动会议决议落地。

文件管理工作实现规范化运作，严格执行文件收发、登记、传阅、归档等流程。对年度形成的各类文书、合同、报表等资料进行系统整理，按照档案管理标准完成分类、编号、装订工作，全年新增归档文件320件，档案查阅服务响应及时，为各部门工作开展提供了有效支撑。同时建立电子档案备份系统，实现重要文件数字化管理，提高档案查阅效率。

后勤服务工作聚焦员工需求，不断提升服务质量。优化办公用品采购流程，实行月度需求统计与集中采购相结合的模式，既保证物资供应充足，又有效控制采购成本，全年办公用品支出较上年降低8%。加强办公环境维护，定期组织卫生清扫和设施检修，及时处理水电故障、设备维修等问题78次，确保办公环境整洁有序、设施正常运行。

二、重点项目精准落实，助力单位发展建设