市委办公室大讲堂“如何多渠道收集文字素材，做好活学活用”主题交流材料

各位领导，各位同事：

根据办公室“干部上讲台”活动安排，自己围绕“如何多渠道收集文字素材，做好活学活用”这一主题，结合工作实际，从“为何收集、如何收集、怎样活用”三个维度进行简要汇报，汇报不妥之处敬请大家批评指正。

第一，为何要收集文字素材？

古人说“读书破万卷，下笔如有神”，对于文秘人员来说素材积累不仅是知识沉淀的必要途径，更是提升文稿质量的核心支撑。素材积累，就是把学到的、看到的有价值的框架、标题、语句等通过摘抄、剪贴、分类归档等方式储存起来，为以后的工作打牢基础。通过工作实践，我深刻认识到：系统化的素材储备能够有效破解三大工作困境。首先，解决的是“无米之炊”的困境，表现为突发性文稿任务来临时，常因政策依据缺失、数据支撑不足、案例储备匮乏而陷入窘境，导致文稿质量不高、效率低下。这方面，自己深有体会，2021年11月我刚接手协调靳智德常委的时候，曾面临单日需完成两份讲话稿与两份工作要点的紧急任务，正是得益于工作交接时拷贝的历年资料，通过快速提炼借鉴才顺利完成。这一经历让我深刻体会到：“平时备足粮，战时心不慌”，常态化素材积累是应对突发任务的关键保障。其次，解决的是“大海捞针”的困境，信息爆炸时代，文秘工作常面临“信息过载”难题海量资料因分类混乱、检索低效，导致关键素材难以快速定位。记得2022年9月参与起草农业农村工作会议讲话时，自己曾因乡村建设板块资料未系统归类，在数十份文件和大量素材中反复翻查仍不得要领，最终在稿子铺分类整理的合集里面找到了思路、受到了启发。从这以后，对收集到的比较好的资料，我就对照稿子铺的分类方式，按照农业农村、工业经济、城市管理、社会事业等领域建立分类资料库，确保任何主题的素材都能快速调取，做到“信手拈来”，变盲目搜寻为精准调用。第三，解决的是“消化不良”的困境，集中表现为收集了大量素材但不会灵活运用，常常停留在简单的“复制粘贴”层面，无法将外来素材真正转化为领导意图和具体工作，特别是面对堆积如山的参考资料时，既难以准确把握素材的核心要义，又不能将其有机融入文稿体系。这一方面，X给我很大的启发。X一个很明显的特点就是始终保持敏锐的信息嗅觉，凡是看到的其他地区优秀经验、创新做法或重要政策动向，他都会第一时间推送过来，并要求通过“本地化改造”融入特德讲话或者各类规划方案中，为领导决策提供精准参考。在他的耳濡目染下，凡是自己看到的一些好的经验做法、遣词造句我都会堆积整理下来，并结合具体的工作吃透素材、为己所用。

第二，如何收集文字素材？

具体来说就是建好“三库一表”，解决“从哪里找”的问题。

“三库”：首先，要建好政策理论库。就是要全面掌握党中央决策部署和省市委工作要求，建立分层分类的政策理论库，确保政治方向不偏、落实一贯到底。

从中央层面来说，就是要聚焦“国之大者”：

①习近平总书记重要讲话、论述汇编、最新指示批示精神；

②中共中央、国务院制定的各类文件。（比如，每年的中央1号文件，这个里面信息量很大）；

③各部委配套的政策文件（比如，生态环境部《关于进一步加强生态文化建设的指导意见》）；

④中央主管的各类报刊、杂志、网站等。比如，《人民日报》、《求是》、《经济日报》、《秘书工作》、《红旗文稿》、《党建研究》以及共产党员网等。

从省级层面来说，就是要吃透“施工图纸”：

①省委全会报告；（重点标注一些方向性、思路性的大政措施）；（比如：甘肃从“三基地两区”到“七地一屏一通道”的战略升级）

②省政府工作报告（重点标注“十大民生实事”等量化指标）；

③省委、省政府主管的报刊、杂志、网站。比如，省内：《今日甘肃》、《党的建设》、《发展》、政府网站等。省外：湖北《政策》、浙江《今日浙江》、江苏《新湘评论》等。（http://nxgcdr.net/qgdklm/）

④省级各部门专项文件。比如，省发改委《甘肃省完善碳排放统计核算体系工作方案》。

从市级层面来说，就是要明确“操作手册”：

①市委全会报告；

②市政府工作报告；

③市委机关刊物；《平凉日报》、《调研与发展》；甘南《发展》、《扬州通讯》、《宜春政研》等