校核,注意把握这6点
党的机关,是党的机关实施领导、处理务的具有特定效力和规范格式的书。如果出现差错,其负面影响有时是难以估量的。因此,务必严把校核关。提升校核水平,应注意以下6点。
一、先排后校
稿起草完毕后,首先要按照规定格式排版,打印出清后再作校核,以避校核时出现两个“版本”(一份是工作人员起草的稿,一份是按格式排版后的稿)不一致的现象。
一次,有一份申报省级明单位的报告,校核人员校核的是起草后打印的稿,没有校核正式排版的稿,结果正式印制时,由于印厂同志不清楚使用何种种,将“报告”误印成了“请示”。
二、逢必校
校核时,不管篇幅长短、字数少,内容如何,都要认真以校核,不能因为有的稿篇幅短、字数少,内容简单就放松校核,或者不去校核。
一次,遇到一份组织干部职工参摄影展的通知,通知要求各单位于月5日前上报参观人数。由于通知内容是参书画摄影展,校核人员没太重视,没有认真核看,结果中“9月5日前上报参观人数”的错误没有校出。使通知下发后,要求上报的时间比下发通知的时间还早,闹出了笑话。
三、每字必核