好的汇报料要看一眼就记得住
关于给领导准备座谈会的汇报料,一定要注意一个原则,就是要方便领导记得住,讲的好,朗朗上口。让领导看到料之后,就立马能够抓住关键点,不看稿子也能讲出来。这是因为领导汇报工作的时候,一般不会照着稿念,拿着稿子来念,特别是小范围、人较少的座谈会,会给人对工作很不熟悉的印象,一般都要避这种情况。所以我们起草的汇报料,要方便领导脱稿讲。如果讲的人记不住要汇报的内容,只好照着稿子念,那么这些内容对听的人来讲,也是十有八九记不住的。这样既不能留下很好的印象,也很难产生很好的汇报效果。
要怎么做呢?
首先要做好小标题。不仅要注意几个小标题之间的逻辑关系,做到逻辑清晰,要像一棵深秋的树一样(删繁就简三秋树),一根树干几个树枝几根小枝桠,一眼看过去清清楚楚。而且树枝桠不能太,太了,比如像冬天的鸡蛋花树一样密密麻麻的,也会看得眼花缭乱。还要简化小标题的表述,一个是不要太长,个字以内最好,观点鲜明,一目了然。另外一个是不要用太专业拗口的词语,做到口语化,用平常话。一些专业的说法要进行改造,把它转化成我们平常说的词语。