公司办公室2022年度工作总结

2022-12-08 22:28:44 128
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司办室222年度工作总结

司办室222年度工作总结(通用9篇)

司办室222年度工作总结篇尊敬的领导和同志们,大家好!

29年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,强自身质,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办室全体同志齐心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下:

一、强自身学习,不断提高业务管理水平。

一是坚持强理论学习,通过参各种会议和培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种料和学习笔记,不断提高理论养。二是坚持把学习贯穿于工作始终。工作之余我反复通读了《劳动法》相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。三是坚持在工作中不断总结思考。在工作中注意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。

二、抓好部门管理,提升部门整体业务质。

一是强化责任意识,发挥部门职能作用。综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办室、综合管理部包括汇业等个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的精神对待每一项工作。今年集团大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员情况,对照每一条息,及时完成上报的各种资料。在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都给予了较高评价。二是强化规范意识,完善各项业务工作。今年在进一步规范档案管理、办用品、电话和小车管理的基础上,大了人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。三是强化服务意识,贴近基层一线员工。虽然综合科的事务繁杂,联系广泛,随机性大,再上科里人员少,企业办地点,战线长,但是,在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的理念,使我们的各项工作安排、业务政策,做到业务通知先发邮件后打电话再发飞提示,不厌其烦的通知、告知到每一个相关人员。员工来办事,我们事讲清楚,话说明白,打开员工心节,打消员工心中疑虑,尽所能通过我们耐心、用心的服务带动员工安心干好工作。

三、保持良好作风,营造积极向上工作氛围。

一是突出重点,努力当好领导助手。服务领导,服务大局是做好工作的基本原则,我深入基层,对各站点人员情况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,由被动服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手。二是团结协作,注重部门之间沟通。综合科各项工作的完成离不开各部门密切配合,互相支持,在开展工作中,我经常与各部门领导互通情况,遇到各种问题,积极出主意想办法,尽可能不能让工作出现真空,最终达到统一认识,步调一致,排除干扰,形成合力,共同提高整体工作水平。三是以身作则,保持良好工作作风。一直以来,我严格遵守廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成办室团结一致,勤奋工作的良好氛围,使科里每一名业务人员都能独挡一面。综合科工作最大的规律就是"无规律""不由自主"。办地点的变化,人员的变化,随时要求我们做好应对和服务,面对纷繁复杂的大量工作,自己不分节假日,不分白天和夜晚,每一项工作都认真对待,每一件事情都认真处理,力求周全、准确、适度。

四、不足之处:一是做事考虑问题有时循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;二是在正确贯彻领导的意图,为领导服务的超前性,充分发挥领导的参谋作用方面还欠缺;三是在人事管理上还要进一步规范细化,探索符合企业的人事管理方式方法,为企业的快速发展奠定人才基础。

我将在以后的工作中克服弱点,改正缺点,以良好的心态、坚定的念和饱满的工作热情投入到工作中。动脑思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要

司办室222年度工作总结篇2首先非常感谢各位领导和同志们对办室工作和我个人工作的支持。一年来,教育局办室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实xx大精神,紧紧围绕我局党委和教育局29年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办室工作总结如下:

一、强学习,提高质,团结协作,搞好服务

做好办室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论质和分析解决问题的能力。全体办室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和三个代表精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参机关组织的形式样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办室人员的政治理论水平、业务质和工作能力不断提高。每学期都召开办室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

、做好办会、办和办事工作。办室工作繁琐、复杂,简单的说就是办、办会、办事。关于办工作,我们克服人少的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式件下的就有篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议次。关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件23篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。

3、访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理访工作,把访工作作为联系群民意的一条重要渠道。访工作对办室人员质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复8件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年,办室建全了档案收集归档制度,各科室的件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。

5、做好机关后勤事务的管理。对于办用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事,如防范非典工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办室,办室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间班点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

三、强协调,保证沟通,互相相补台

办室全体人员与其他各部门强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办室有一条工作原则,属于办室的工作?完成,不属于办室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实科学管理为主,人本关怀为辅的科室管理理念。

为了强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的依法治局的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步大;办室人员整体质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得优异的工作业绩。

司办室222年度工作总结篇3今年以来,办室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。现将x年上半年办室工作总结汇报如下:

一、上半年主要完成工作

办工作:克服了事繁的困难,严格遵照分局相关件及杨总经理的要求,强与分局各科室的沟通,牢牢结合司实际,完成了《x年晋通监理司工作计划》、《x年晋通监理司党支部工作安排》、《x年晋通监理司党风廉政工作安排》、《x年安全生产工作安排》《x年晋通监理司防汛》《会议纪要》等份件的起草、校对、印发工作;编写了《在第二届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《上半年工作汇报》、《x年老龄工作汇报》等个会议料及领导讲话;为及时传达贯彻分局有关件的批示精神,认真细致地做好了件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发司件、转发上级来共计35;重新设计完善了《晋通监理司发卡》,并对所有件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。

办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了迎国检明单位复查验收”“五老宣讲团汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;6月份组织开展了庆七一、唱红歌的排练,并取得了可喜的成绩。

办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的召,组织了司的博爱一日捐”“慈善一日捐募捐活动,募集捐款93;发起献爱心活动,为李慧君同志募集捐款735;帮助名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。

其他工作:为司各部室提供强有力的后勤保障是办室的一项主要工作。根据司实际需要,我们本着节俭办的原则,按时购置办及劳保、卫生用品并认真做好管理登记工作,同时做到及时发放;当办楼的水电、试验仪器设备以及其他方面一旦出现问题,我们会及时联系维修人员尽快解决,坚决彻底消除安全隐患,保证日常工作的正常进行;

对章使用、办用品使用、请销假、签发等工作中存在的不足进行了改进。

二、存在问题

半年来办室工作虽然取得了一些成绩,受到了大家的认同,但存在许问题要求我们在日后的工作中进一步的改进。

、工作中存在主次颠倒,抓不住重点,因此在工作中次出现纰漏。

2、惰性思想严重,主动学习意识差。

3、办事欠考虑,存在急躁、毛糙现象。

4、原则性不强,不愿得罪人,处处想做老好人

5、工作按部就班,缺乏创新意识。

下半年工作计划

办室承担者党政、工会、团委、明建设、老龄老干、关工委、安全生产管理等项工作,同时承担着机关后勤保障的管理工作,千头万绪,因此办室工作必须抓重点,创特色。在今后的在工作中,我们应努力做到:

一是强学习,提高自身整体质。

二是强协调,保证政令畅通。

三是规范管理,完善制度,严肃纪律,严格要求,强值班和件、函的审核工作,改进工作作风和服务水平,积极发挥组织协调和参谋助手作用,发挥窗口科室的应有作用,促进各项工作稳定有序。

四是强息报送工作,做到及时、准确、全面报送息。

以上是我们办室x年上半年工作总结。在以后的工作中,我们应该进一步规范后勤管理,做好后勤保障,做好机关大楼的整体管理,各种会议和活动的组织工作,外来人来客的接待和服务工作,做好节能减排工作,争取为大家营造一个安定和谐的工作环境。

司办室222年度工作总结篇4XX年就要过去了,这是我们饱尝辛酸的一年,在经历了金融危机的冲击后,许企业停产歇业,我们司在在各级领导的带领下,经受住了金融危机的冲击,机器设备的增;人员的稳定,产量、质量都有明显的提高,司日趋向做大、做强。现将工作总结如下:

一、产量方面

短短三四个月,产量翻了一倍,这组数据正说明了在李总、徐工的正确带领下,在所有员工的共同努力下,才会创造出某某司制造部产量有史以来最高、最好水平。

二、质量方面

.各工序的合格率在以前的基础上都均有明显提高,直通率由月份83.%2月份达到84.5%,提高了.4%,直通率也创下了某某司制造部产量有史以来最高、最好水平。

2.客户的投诉比以前有明显的下降,成品出货的质量也在从工艺、管理等方面强控制。

3.未发生重大质量事故。

三、人员管理方面

针对内外操岗位人员协调能力差,职责不明确的情况,通过日常灌输,手把手教,逐渐明白内操指挥外操,外操及时回馈,班长统管全局,值班长提醒及对外协调的关系。遇事做到了忙而不乱,确保了工艺操作的安全平稳有序。持续开展技能教育,创建明和谐生产氛围。培训作为车间的一项长期任务,在新经济背景下,是市场竞争、生存和发展的需要,每位员工必须拥有学习能力,一个比竞争对手学得好快的学习能力。建立学习型和创新型的员工队伍是企业发展的重要途径。

班组为提升人员质,、发动鼓励大家利用工作之余,在技术上用心钻研,理论上熟记操作规程,培养个人独立操作能力,保证不发生误操事故。2、把工作中遇到的问题和取得的经验、注意的事项随时记下来,虚心向专业组和领导请教。3、充分利用家里网络资源,

四、物耗方面

.主要原料

车间每月对返基和返修晶片等及时回收利用,但少量员工因技能、机器设备不稳定性方面原因造成合格率低,大原料的投入量,影响了一次性直通率。

2.主要辅料

银丝和手指套控制不是太好,有待于在XX年中强管制。

五、数据报表方面

产量日报表、周报表、月报表、个人产量等都能准确无误、及时的统计好,随着iso9质量体系试行的推动下,产品批量卡等数据报表也能准确的统计好,方便于车间进行查找、跟踪及总结影响产量、质量的原因。

六、工艺方面

.为了确保产品的品质的稳定性,人工上架在月底对操作工艺进行了修改,由原来的两点胶规定为三点胶,在张总的指点及班组的监控下,人工上架的员工现已熟练的按改后的工艺进行操作。

2.在日益竞争的市场中,我们想得到客户的垂青,得有夯实的质量保证,司方面的增或改造设备。如对某些样品增温特等工艺。

七、5s管理

iso9质量体系试行中,虽然与司前况相比,有很大进步。但在5s管理方面我存大着很不足,最主要是缺少持之以恒的管理方针,有时为了准时交产量而忽略5s的持之以恒的管理。

八、安全方面

在没有任何安全设施防护的情况下,这四个月中没有发生过一起安全事故,这让我感到很庆幸。

如果说XX年对某某司制造部是个展翅飞跃的时段,那我希望我们继续努力,争取在XX年中我们能飞得远、广,拥有一片广阔的天地!

司办室222年度工作总结篇5综合办室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有书处理、档案管理、件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办室人员各司其职,分管总控、秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办室在司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为4年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将x年工作总结汇报如下:

一、x年综合办室工作总结

()强学习,提高质,团结协作,搞好服务

做好办室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论质和分析解决问题的能力。办室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办室人员的理论水平、业务质和工作能力。树立高度的服务意识,为司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

()分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

综合室工作繁琐、复杂,简单的说就是办、办会、办事。在x年的工作中,我们强了办的规范化程序化工作,在件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所强。

、在处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、体制格式关、字关和校核关,力求达到传达息准确、格式规范、准确及时。x年共制发红头件24份,其中司字件2份,人字件3份,财字件份。简字件份。共收到外来各类纸质件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共3份,且每月向建设厅进行至少一次网报。

2、强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办室在去年全面清查资产的基础上,对司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编、登记、录入工作。同时严格控制日常办消耗用品使用数量,认真统计办用品日常领用情况并核定使用量,x年综合办室改革了采买办用品流程,由办室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办用品共计4次,小型采买余次,x年全年各部门办用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓2个,档案盒38个,其他拉杆夹、件夹、件袋、彩卡纸、笔、本、封、纸杯等若干。办室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、强司车辆管理,确保用车安全。对司机注重强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车6余次,行程总计6万里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。x年较好地养护了车辆,共为辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。x年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在司在王总和赵总监的发起和组织下,司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、司大事记进行了整理工作。一年来,办室从历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、月9日、日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

82月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届放飞梦想,自由翱翔风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等项活动。

76月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。

7-9月,完成了河南分司所有证件和章的重新办理工作。

92月,成功组织了司x年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

()方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办室的一项重要工作。一年来,办室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。强与各部门的沟通协调。办室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好司宣传字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

()脚踏实地,做好司后勤事务的管理。

办室的工作,诸如办、办会、印治理、收、发、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的质,有耐心、有心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作司手提袋;完成了司之歌征集活动;5月,完成了x年的报纸征订工作;按时缴纳司固话、宽带、房租等用;每天负责总经理办室和会议室的卫生打扫工作。司x年司全年用电232;固话充值9元,手机话报销395元,交充值9元,办用品9294.67元,光纤45元,宽带595元。

二、综合办室目前的不足

一年来,经过办室全体同志的共同努力下,办室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要大各项规章制度的执行力,工作应当注重成效;

二是办室人员整体质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作,谋大局办大事的能力有待强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断以改进,努力使办室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示司形象的明窗口。

司办室222年度工作总结篇6**年,是司克服困难、迎难而上的一年。全体员工在司王总、吴总领导下,克服了资金紧张、市场受国家强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改进生产工艺,采取了各种措施提高质量管理,积极开拓市场,强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理>规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。现将一年>工作总结如下:

一、细化企业管理,发挥行政职能

办室基于去年《员工手册》定稿、>规章制度基本框架确定基础上,极力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作上一层楼。

一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《强车间现场管理规则》、《湖南乐福地医药包科技有限司会议管理制度》、《关于严肃考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进行挂钩的决定》等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对司考勤纪律进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂;三月三十日整风会议上,首次提出了所有员工不得进行群体性喧哗,扰乱司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否则予以除名等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。

在制度的新增与修订过程中,办室积极做好宣传动员工作,即通过发布告、通知,或形成红头件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对强企业各项>规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能达到企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。

二、积极发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用

今年来,办室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面积极开展工作:

、食堂管理方面,首先,今年我们克服了司人员增、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因,在伙食质量、采购成本上下工夫。今年司实行工作餐制度以后,司就餐人员大幅度增,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈难做。在此情况下,办室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来情况下,办室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。

2、车辆管理理工作上,办室继续坚持实行派车制度不动摇,所有部门出车必须先告知办室,再由办室合理调配一起出车,以化零为整,为企业节约了运作成本;

3、办用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所有人员坚持签字制度,做到以旧换新、所有采购的办用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了控制,不该领用的一律予以追回,必须补充的尽快予以解决。在打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以控制碳粉、墨盒成本。

4、集团电话管理规范化。今年企业将所有拥有移动卡的员工列入乐福地集团,既通过乐福地宣传彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话用大大降低。

5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。××年办室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办室都毫不姑息,严厉处罚,一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚,司卫生工作在制度的威严下越来越好。其次,是坚持定期对招待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗干净,招待所每间房间做到整洁有序、气味清新,给所有到位客户留下了美好映象。

三、认真履行工作职责,较好地完成司领导交付的任务

工作纷繁复杂,头绪颇,整个办室虽然只有三个人,却要担负起整个司的对内、对外行、会务工作安排、对外接待以及招待所管理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。

、字工作一丝不苟。为保证各项行的严肃性,办室今年强对字的审核与推敲工作,××年全年共下发乐字件个、乐办件5个、乐函件6个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报46期、会议纪要36篇、各项管理通知、通告42个、宣传稿件6篇,为企业日常管理、宣传报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用;

2、宣传工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办室宣传工作以企业生产经营管理为重点,每月新一次板报栏,在宣传栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态,同时在安全、质量方面进行培训,尤其通过漫画等形势进行潜移默化教育、通过照片来强企业新闻报道的效果,今年共出板报48版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓励后进工作推动不少,企业动向栏目为企业形象建设以及企业化建设增色不少,现在,位于厂门的两块宣传版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和息传递的一条息桥梁。

3、申报工作有条不紊。今年办室先后参与了二月份湖南省企业技术创新项目申报、三月份的火炬计划申报、七月份赴香港融资资料及中国农业银行衡阳市亚银支行还旧借新方式贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖南省科技厅科技项目专项资金申报等各项申报工作,通过我们积极准备资料,今年426日财政局给予了企业25万元扶助资金以及75万元税收减的优惠政策,其他申报工作虽然宣告失败,也为企业来年的申报>工作总结了经验、积累了人脉。

4、接待工作井井有条。今年企业大到72日迎接cic司、68日迎接千山客户团、28日迎接省药监局专家,小到陆续到访的客户单位、各设备供应厂家、各政府机构办事人员以及各级单位造访人员,办室都予以热情接待,做到端茶送水不洒、说话不卑不亢。

除此,对于来电来访,做到件件有汇报,件件有落实,件件做到位,让领导满意,也让来电者遂意。对于一些来司拉业务人员及索要债务人员,办室一方面热心接待,一方面委婉推脱和尽量解决,做到不卑不亢、收放自如,既不伤害彼此感情,也不影响司利益。

四、依据实际情况开展人力资源工作,严格执行考勤考核制度

办室同时兼管司的人力资源一摊子工作,包括对外招聘、对内培训、考勤考核等。今年企业人事变动频繁,办室克服了人手少、任务的困难,圆满完成了6次大型的企业招聘、培训工作,考勤考核工作也按月严格执行,为员工月度考核、工资核算提供了准确无误的依据。

考勤、考核方面,首先,办室每月月初通过对考勤机数据的核对,并比照各部门送交的考勤表,严格审核每位员工的出勤状况,再具体形成考勤表交送财务核算工资,一年来每月数据来龙去脉清楚、每组考勤有凭有据,全年办室提供的考勤数据没有出现过任何错误,为财务做帐提供了详尽准确的第一手资料。其次,对于历次员工的工资调整、扣款罚款,办室都做到每笔款项有领导批示、有件精神,今年共涉及到位员工的升降职调整工资、所有员工扣除押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款情况,我们都有相应件根据和具体备查记录,因此在员工对扣款、工资数额有争议时,我们都能找到依据令其心服口服,做到理直气壮,确保不让员工受一点委屈,也不让企业经济利益受损。

五、注重企业形象建设,积极做好对外联络工作

外联工作关系到企业共关系形象,做好了,可以在社会上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉,今年办室对于社区工作给予了的支持,年初即分别就治安管理、计划生育与街道办事处签订了责任状,全年在我们努力下,一方面,办室督促保卫处狠抓企业周边环境的治安管理起到成效,年内没有发生过盗窃及其他恶性治安事件,对于一些因学生贪玩砸坏路灯的情况,保安也能注意工作方法,以劝导和教育为主,避了该类事件的再次发生,也避了与周边居民的矛盾冲突;另一方面,重视女工工作,按照国家、省市计划生育政策做好各项计划生育宣传和动员、预防工作,司全年没有发生计划外怀孕、超生情况,今年年初,为了使女同志身体健康得到好的保障,我们还组织大部分女工进行妇检,赢得员工赞许。

另外,对于消防中心给企业进行的各项任务安排,企业都积极予以支持,如。其他居委会、社区召、要求企业完成的各项任务,办室都先经过领导批示后全力开展,一些行政、事业单位要求参的会议,我们都派人到会并将会议精神传达到位,很好起到了息纽带的作用,也使得周边单位与司关系变得为融洽,相关部门给予司的支持与关注也自然而然逐渐增。

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