档案管理年度工作总结
档案管理年度工作总结(精选2篇)
档案管理年度工作总结篇分司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库,,,,x区,,x区需补充有关证件;在分司范围内随机抽取2名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。
在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:
第一个方面,档案管理整理工作
根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对2xx年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:,,,;二是,,三人的姓名证明料未返回司;三是,,三人缺少入党志愿书,未进行补办;,,,,五人因联系不上,履历表和人事息表未进行签字,暂未入档。建立了员工电子档案等电子档,填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等本台帐。按照片区整理了不归档料和应归档料复件,在员工备用档案袋封面登记了料类别和份数,并标注了员工档案正本的编,以备日后查看。
第二个方面,劳动合同与安全生产合同清理
完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有合同本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。按照QHSE体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编,以便检索。经过清查,重新整理补签后,,,三人劳动合同与安全生产合同待收回,,,,,等几人安全生产合同待收回。
第三个方面,参保息修改
根据市养老保险经办处转发的商养老险函[2xx]27,为确保职工参保息的准确性,对我司机关及x区参保的55个人逐份查阅档案,复印与统筹息有出入的原始档案料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改人的各项息。
第四个方面,ERP系统模版录入
人力资源系统启动后,按照省司的要求,完成人事息模版和档案息模版的息输入,顺利通过省司验收。
第五个方面,QHSE体系运行相关资料规范
按照QHSE目标要求,对全年培训工作做出了整理,对2xx年分司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中油库,,,,镇安片区,,柞水片区需补充有关证件;在分司范围内随机抽取2名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。
第六个方面,领导交与的其他工作
第七个方面,思想体会
通过这一年的工作,我得到了很好的锻炼,也有了些新的认识和体会,总结如下:
(一)要深入思考件和培训教,领会主旨和目标,思维要有系统性,办事有计划,避重复性劳动;
(二)不急躁、稳扎稳打,保持耐心细致的工作作风,对待问题,要仔细思考,不能给将来的工作留下隐患;
(三)工作过程中会遇到新问题、新情况,应该不断的学习新的件和知识,熟练掌握办软件,紧跟形势,才能胜任本职工作。
在获得经验的同时,也认识到了自己的不足,处理问题还不够妥当、成熟,计划在未来的工作中予以纠正和避。2xx年6月8日,我成为一名预备党员,在今后的工作和学习中,要继续严格要求自己,争取大的进步。
第八个方面,明年的工作计划
(一)随时根据新的人事变化,积极收集料,及时入档并换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省司做好档案的保管与传递工作。
(二)做好培训工作,争取能以灵活创新的工作方法把工作做的好。
(三)认真学习相关工作流程,强业务能力,争取早日胜任交与的其他工作任务。
档案管理年度工作总结篇2转眼一年的时间已经过去,从2xx年4月份进司以来,自己学到了很在学校学不到的东西,领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作用,进司以来我主要负责司档案管理的工作,现将一年来的主要工作汇报如下:
一、档案管理相关工作
、入职以来,司领导很重视司档案的管理工作,专门设立了档案室,对档案的管理,我根据司已经形成的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度,档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。
2、因为司的档案以工程类档案为主,因此我明确地以项目名称,工程和时间节点为分类保管的主要管理方法,在查找档案时只要查档人给出项目名称或者工程就可以很迅速的找出所需的档案。
3、工程项目的档案图纸比较,考虑到图纸的脆弱性和易氧化性,采纳司同事的意见采购设计院专门设计的2牛皮纸图纸袋来保存图纸,这样可以减少图纸的折损,减少图纸被氧化的速度。
4、随着司工程项目的增,档案也增很,需要采购合适的档案柜进行归档和保存。进司以后,我将档案室的档案进行分类,将每个档案柜里的档案资料进行清点,整理出了各个档案柜档案的清单目录,并装订成册,方便查档以及平时的管理工作。
5、司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登记表,必须在规定时间内将档案归还档案室,需要再借档案的,必须填写续借单。如外司来借阅档案,需要经过领导同意才能查档,阅档,但好似不可以外借。这样就可以很好地保证司资料不被外泄。
6、档案室的工作比较琐碎,需要认真对待。档案室的环境很重要,为了使档案好的保存,我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅,日光不能太强,保持通风,并使用樟脑丸来防霉除虫,避档案的损害。同时强档案室的管理,认真做好档案室的安全防范工作,离开档案室时及时关门落锁,关闭电源,
7、随着计算机的普及应用,档案管理业必须数字化,为此,我将新的工程项目的资料进行扫描,以电子档的方式进行保存,对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存,并要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档。针对数字化这一块,我会再继续努力找出好的保管方法。
二、其他工作
除了做好档案管理的本职工作外,我也努力配合领导安排的其他工作。在同事休假的三个月内,我努力做好交接的工作。
、完成了二级建造师继续教育的报名缴及课程培训的通知等工作。
2、负责司专利的汇款、专利授权用的缴纳和发票的办理以及国际专利PCT等事宜。
3、完成助理工程师申报的工作,5人全部顺利通过。
4、完成注册咨询师注册料的报送工作。
5、完成二级建造师的注册工作。
6、负责司勘察设计资质人员注册等工作,报送人员江苏省建设厅都已经成功受理。
7、完成了扬州市勘察设计协会2xx年会的缴纳工作以及中国纺织勘察设计协会入会事宜和年的缴纳工作。
8、完成了特种设备人员培训(焊工培训)的报名,交,培训等事宜,6人全部顺利拿到焊工证书。
9、目前还在负责司的高新技术企业的申报工作,部分技术料已经完成,设备图片等已经准备好,还有部分的资料需要再整理。
通过这些我不熟悉的领域的工作,我学到了很道理,也慢慢培养了自己的耐心和责任感。我觉得这是一次机会,让我重新认识到工作的另一个含义,就是团结合作,自己一个人的能力是有限的,需要跟同事团结合作才能把事情做好,不懂的地方应该及时咨询同事,请示领导,才能将工作做好。
档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,平时我会做好司档案的管理、存档、借阅、复印等每一项工作。总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很,很工作还不够完善,这有待于我在今后的工作中以改进。在以后的工作中我也会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,使自己能够将档案管理的工作做得好,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,再接再厉把工作做的好,希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。
档案管理年度工作总结篇32__年,是司快速发展的一年。本部门在司领导的正确指导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕司的经营方针,努力学习,积极工作,同心协力,完成上级和司领导交给的各项工作任务。
截至2__年2月底,__有限司在岗员工___人,比去年增长7%。
一、2__年人力资源工作小结
、招聘工作基本满足司各部门用人需求
参与人才交流会6次,集体面试次。2__年通过招聘竞选方式引进各类各级人员9人,离职人员38人,退休7人。招聘工作的及时、规范和有效的实施,基本满足了司生产管理所需人员的数量与质量要求。
2、薪资管理工作规范有序
2__年,我们根据2__年制定的《薪酬管理办法》,改革了薪酬结构,适度增了员工月薪标准,一定程度上提高了人才吸引力。在薪酬管理的日常工作中,我们严格按照司管理流程操作,在定岗定级、薪酬审核、薪酬发放等方面力求准确无误,并协助司做好2__年度年薪考核、核算和兑现工作。
3、绩效考核工作稳步推进
2__年度绩效考核做到了管理部门、房地产业务部门的全员覆盖,并根据绩效考核结果和年度效益奖金挂钩。
4、劳动关系基本和谐
根据司实际情况,重新进行了定员核定,并对组织机构、岗位、人员等进行了局部调整,使岗位设置规范、科学,人员配置合理。对项目司临时聘用人员进行了全员资料登记,房地产项目司长期雇佣的员工全部签订了劳动合同并进行备案。截至目前,2__年解除劳动合同8人,新签劳动合同23人。通过劳动年检,等级为良好。
5、人力资源制度建设推进有序一是负责修订了司《薪酬管理制度》《绩效考核制度》《干部聘管理办法》等基本管理制度;二是通过宣传、知识竞赛、讲座、访谈等形势,促进全体员工学习新制度,执行新制度;三是通过调查和分析新制度执行中存在的问题,反馈制度执行情况,为进一步完善司的规章制度做了大量的工作。
6、社会保险管理及时规范
按照__市社保中心下达的各项保险用征缴要求,完成了本年度社保基金的调整和征缴工作。及时为职工办理各种参保、退保、社保转移手续,积金领取和转移,医疗保障卡登记。目前,司五险一金各项帐目准确无误。
7、人力资源息管理准确
我们及时新人员各项息,所有员工均建立了规范的干部档案,完成了劳动保障和统计部门的劳动息登记。同时,我们收集同行业人力资源及相关息,完成司人力资源状况分析,为司领导提供参谋服务。
二、2__年我司人力资源工作方面存在的问题
、人才储备略显不足
近年来我司逐步开展人才储备工作。但由于房地产行业的特征和人才市场形式,房地产专业人才储备略有不足。个别岗位招聘不能及时到位,一定程度上影响了司其他部门的工作进度。
2、培训工作有待强
司十分重视员工的培训工作,并设有专项经,但由于重原因,司尚未有明确的,服务于企业发展战略的培训体系,业务部门忙于抓现金收入,对培训重视不够,管理部
门对培训认识上存在误区,培训计划难以实行。目前,仅有司高管和财务、审计部门员工达到年度培训时间48小时以上。
3、司人力资本的潜力没有得到完全的发挥目前,人力资源部和若干年前协作司的人事科还没有本质区别,我们做的都是日常事务性工作,在激发员工的工作积极性、推进司业务流程改造和建立以业绩和能力为本的评价体系等方面还没有发挥出应有的作用。
三、2__年人力资源管理工作思路
、做好人力资源管理的基础和日常管理工作,完成业务部门、员工和司领导交办的各项工作任务。
2、做好人才引进和配置工作
2__年,宏观经济形势肯定会对司内外的人力资源质和量形成冲击,司既有可能抄底人才市场,招聘到好的专业人才,也可能有优秀员工对司前景产生动摇,形成人才流失。2__年重点保障预决算、水电、策划、结构、建筑设计、前期、物管等环节各配置一名高级人才。同时盘点司人才存量,促进司内部的人才流动。外贸业务方面,重点引进法律、会展、图像处理、品牌管理等综合性高级管理人才,以强化司外贸业务的综合服务平台功能。
3、做好绩效考核工作通过
2__年的绩效考核实践,我们认为,目前的绩效考核还存在不少问题,一是各部门不能把经营目标分解到员工个人,二是绩效指标空泛,无法用分数衡量,三是各部门考核宽严不一,和效益年薪挂钩难以做到平。2__年绩效考核重点解决上述问题。我们拟通过绩效考核动员会和强绩效沟通和绩效辅导来解决上述问题。
4、强培训工作
我们认为,经济危机是进行人力资源投资的最佳时机。鉴于用人部门对参与培训的积极性不高,人力资源部在2__年打算给予各用人单位一定限额的培训经,并将培训落实情况纳入各部门年度考核。同时继续提供优质的培训息和培训渠道,强新员工培训,积极鼓励业务骨干和管理人员传授职业技能。在集中培训方面,房地产业务方面拟开展一次法律方面的培训,贸易业务方面拟开展一次风险防控方面的培训。
5、促进劳动关系的和谐,保障员工权益
老板和员工的关系是世界上最复杂最普遍最妙的关系,人力资源工作者做为中间人,既要为资本增值服务,又要保障员工权益。2__年,我们一是继续规范用工管理,强对劳动合同和薪资福利的监督和审核,减少用工风险。二是保障员工福利,2__年,人力资源部将积极推进员工年休假福利,为了不影响司正常的业务开展,司将通过集中年休和各部门轮休的办法保障员工的年休假福利,为了工作没有年休的,将给予经济补偿。三是薪酬管理方面透明,效益和月薪比例明确,另外我们将参考同行做法,2__年起提高见习期员工的工资,发放过渡期租房补贴。四是倾听员工意见,为员工业余化活动争取经,改善目前司形象古板、管理和业务两张皮的局面,提高司活力。
总之,本人认为自己基本称职的,今后将进一步强学习,虚心求教,克服不足,把工作做得好。
档案管理年度工作总结篇4在已经度过的2__年中,我们司的业绩取得了长远的进步,我们司人力资源部工作也是在司领导的领导下,取得了业绩和管理上的巨大进步。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。
一、2__年人力资源工作总述
2__年司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,吸收国内外最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。
二、人力资源基本情况
截至2__年_月_日员工数73人,其中办室8人,财务部5人,售后部7人,采购部5人,销售中心4人,批发部2人,人力资源部3人,储运部26人,计划运输部2人。在所有人中,正副总经理3人,财务经理人,办室主任人,部门经理8人,部门主管4人。员工26人,主管以上管理人员占总人数的.9%,员工占总人数的88.%。
三、基本确立司各项制度体系,形成较为规范的人力资源管理体系
根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理管理规定,让日常管理工作制度化、规范化和具操作性。员工手册等制度的完善已经纳入2__年工作计划当中。除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合司的实际情况,明细了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善司的人力资源管理制度。基本确立司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了司的人力资源管理与开发水平。
四、通过岗位分析与设置,做好定岗定员工作
为配合做好司经营业绩和员工绩效考核工作,强人工成本控制,根据精干、高效的原则,各部门结合司主营业务情况进行定岗定员,具体情况如下:
、业务部门按业绩、营业额、毛利等指标进行定岗定员;
2、非业务部门按司下达的任务、工作量等指标进行定岗定员。
五、为适应战略和员工个人发展需要,大力强培训工作
为了不断增强司的竞争实力,提高员工质和能力,满足司及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作,但司整体层面上的专题(知识普及性)培训和酒店各班组内部员工的培训需要强。
、通过精心组织,认真做好各类培训工作。
2、各部日常培训工作效果显著。