行政专员个人年度工作总结
行政专员个人年度工作总结(精选8篇)
行政专员个人年度工作总结篇2X年,在集团司的正确领导及大力支持下,在X管司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发件的准确及时,并对领导批示的做到了及时处理,从不拖拉;做到了办耗管控及办设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外化拓展、羽毛球比赛、读书征、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办环境、保证办秩序等方面做到了尽职尽责,为司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场X户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
、变被动为主动。对司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办耗管控及办设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从强自身学习入手,认真学习了司业务流程、集团制度等业务内容,切实强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
、狠抓员工礼仪行为规范、办环境办秩序的监察工作。
严格按照司要求,在司员工行为规范和办环境等员工自律方面大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工质,以好地适应市场竞争,我部积极配合司把优化人员结构和提高员工质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近6课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业化的培训等等手段,让员工喜欢司的化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成司人事档案息的建立完善、司员工劳动报酬的监督发放、司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对司的宣传力度有待强,大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实以解决。
行政专员个人年度工作总结篇2一晃眼,本人在司行政专员的位置上也待了差不半年了,在这半年里,本人有许看得见的成长,比如,从一个刚毕业的大学生成长为一个职场人,从一个实习生成长为了一个行政专员。期间所做的工作,正是使本人成长的关键。现将这些工作整理总结如下:
一、协助行政经理管理司后勤工作
本人在司做行政专员的这半年里,最主要的工作就是协助行政经理管理司后勤工作。基本上司所有的事情,我们行政部的工作人员都需要“帮帮忙”,既要给每个部门的工作人员准备办用品,也要给司工作人员创造良好的办环境环境,这也就非常考验本人的工作能力。在上半年里,本人从一个没什么眼力劲的大学毕业生成长为了一个司内部所有行政事务都能够一眼发现的行政专员,跟着行政经理将司所有后勤方面的事情做完做好,保证了司工作人员都能够拥有良好的办环境以及充足的办用品。
二、协助行政经理管理司安保工作
在来司这大半年里,本人这才意识到行政工作人员是需要管理好司的安保工作的,虽然司的保安另外有专人,但安全保卫管理工作统统都还是归行政部门管理。在这半年里,本人紧跟行政经理的步伐,将司的安全保卫工作,从最开始的一盘散沙,抓到了现在这番模样,期间付出的努力是没人知道的,但这些我们自己知道,也让我在不经意间成为了有相关工作经验的一名行政专员,未来安保这方面的管理工作,只会越做越好的,也越来越体现出我们行政部门的不可或缺来。
三、协助行政经理管理司消防工作
行政部的工作,除了以上所说的司后勤工作和安保工作,还有消防工作也是需要管理的。在这大半年里,本人协助行政经理从最基本的做起,不仅将消防安全出口重新布置开通,而且也换了司所有时代久远的电器与电灯设备,确保司内部任何环节都不会引起火灾,也确保司所有工作人员有一个良好舒心的办环境,将司的消防工作一项一项做完做好,也将行政部的日常工作一项项做踏实完整。
在司做行政专员的这大半年,是本人毕业成长飞速的大半年,在未来的工作中,本人还将把这样的高效保持下去,为司创造大的价值。
行政专员个人年度工作总结篇32--年即将结束,在这一年的工作中我有很的感触,我是-月份来到--工作,担任行政专员,协助办室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:
()协助办室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作。在工作中注重档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类件的收发工作,协助好办室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取取报,把函,便函及时分发到部门及个人。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办室主任做好司固定资产的盘点工作。对办区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办器和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好章的管理工作。严格执行司章管理规定,不滥用章,不做违法的事情。
(6)做好办用品的管理工作,对各项目部办用品使用情况、纸张使用情况和办耗使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附用和每月车辆的里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。
(9)做好会议记录和来客接待工作。协助办室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
()做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
()安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(2)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
(3)协助办室主任做好年底总结工作和艺节目的排练比赛工作。
在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:
、件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门件存档,向集团各分司学习档案的管理,力求司的件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习的专业知识,努力提高打字速度,强书写和阅读的能力。
司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报司领导对大家的关怀和培养!
行政专员个人年度工作总结篇4一、初期的学习
、我积极认真的学习司的规章制度、熟悉司组织架构、企业化。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础。
2、认真学习人事规章制度及业务流程,为自己尽快的进入工作角色,能够独立承担完成司员工关系的相关工作打下坚实的基础。
3、对日常招聘岗位进行协助分析,包括:岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,找到合适的人员进行面试及录用等。
4、在进入司不到一个月内,逐步的梳理完成如何处理员工关系。
二、角色工作
、员工招聘、录用,办理入职和离职手续,资料备案存档的工作;
2、劳动合同的初签、续签及备案工作;
3、新入职人员的培训工作;
4、社保及工伤保险的办理工作;
5、完成司车辆定期年审、季审、车险办理的工作,制定司车辆管理方案,车辆用管理及调度管理,及时跟进车辆去向及跟踪,车辆使用记录等;
6、"7S"宣传、落实与促进,"7S"管理的进一步深入,"7S"检查等工作;
7、司各项规章制度的落实与执行;、
8、司各项通知、通告的拟定、布等工作;
9、办用的管控,办及劳保用品的采购管理,办设施的维护等工作;
、安全管理工作:车辆、人员、物料进出控制及消防器的检查、维护,突发事件与安全事故的处理;
、司外租宿舍的管理和饭堂管理,并定期检查卫生状况;
2、其他相关的人事行政工作。
行政专员个人年度工作总结篇52xx年,在集团司的正确领导及大力支持下,在管司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发件的准确及时,并对领导批示的做到了及时处理,从不拖拉;做到了办耗管控及办设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外化拓展、羽毛球比赛、读书征、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办环境、保证办秩序等方面做到了尽职尽责,为司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场*户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
、变被动为主动。对司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办耗管控及办设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从强自身学习入手,认真学习了司业务流程、集团制度等业务内容,切实强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
.狠抓员工礼仪行为规范、办环境办秩序的监察工作。
严格按照司要求,在司员工行为规范和办环境等员工自律方面大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工质,以好地适应市场竞争,我部积极配合司把优化人员结构和提高员工质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近6课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业化的培训等等手段,让员工喜欢司的化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成司人事档案息的建立完善、司员工劳动报酬的监督发放、司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对司的宣传力度有待强,大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实以解决。
行政专员个人年度工作总结篇6上半年来的工作已经结束了,半年来的工作也是需要进一步提高自己的,让我也得到了非常大的锻炼,作为应行政专员,我也来到司已经有两年的时间了,这段时间以来的工作让我非常的充实,我也清楚的意识到了在工作当中遇到的一些问题,但是这半年来我也看到了一些不好的情况发生,我也是都虚心的请教然后学习,以后再也不能出现这样的情况了,回想这半年的经历,还是需要好好的总结一番。
首先在工作当中我也是非常的负责,做好司的行政工作,一点点的积累,保持一个好的状态,在过去半年的工作当中我一直都在思考这些,我会进一步提高这些细节,作为一名行政我一直都在思考这些细节,我希望能够在这半年来把工作做好,我们部门的工作其实还是挺的,在这样的环境下面我认为我是能够得到一个稳步的提高,有些事情是需要付出一定的精力,对待自己工作一定要认真,回想过去两年来的工作经历,我认为我是缺少一个好的方向,这半年来我找到了自己的方向,对于工作当中的点点滴滴,我都在认真的思考自身的这些问题,虽然平时的工作有点繁忙,但是我从来都不会觉得自己在这样的环境下面是在机械工作。
在未来的工作当中一定要对自己各个方面,在能力上面我也是一点点在积累,对于自己这半年来的工作经历我也是在不断的提高,在各个方面都需要提起精神,做行政工作我是非常的用心的,不管是在什么阶段这都是我需要去做好的,在这个状态下面我也是非常的虚心的在学习,半年来不仅仅是在工作当中的得到了锻炼,而且跟周围的同时也是非常融洽,过去半年来我对待工作是非常认真的,用心的做好自己的本职工作,努力提高各个方面的能力,作为一名行政专员,虽然我在一些事情上面做的不够好,但是我也是在一点点的积累这方面的经验,我知道有些事情还是需要认真一点的。
通过这半年来的学习经历,我也是感觉到了自己在这个过程当中遇到的问题,在这个过程当中我也是积累了非常的知识,但是也也有一些做的不好的地方,有的时候因为工作繁忙就会忘记一些事情,这对的工作是非常的不好,容易出现大问题,我现在也一定不会再这么粗心了,要持续做好本职工作。
行政专员个人年度工作总结篇7在这一年的工作中我有很的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:()协助办室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作。在工作中注重档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。(2)做好了各类件的收发工作,协助好办室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取取报,把函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。(4)协助好办室主任做好司固定资产的盘点工作。2xx年对办区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办器和基础设备等,对固定资产登记造册。(5)做好章的管理工作。严格执行司章管理规定,不滥用章,不做违法的事情。(6)做好办用品的管理工作,对各项目部办用品使用情况、纸张使用情况和办耗使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办用品进行了盘点。(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附用和每月车辆的里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2xx年共上报集团一周讯情43次,月报9次。(9)做好会议记录和来客接待工作。2xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。()做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。()安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。(2)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。(3)协助办室主任做好年底总结工作和艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:、件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门件存档,向集团各分司学习档案的管理,力求司的件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习的专业知识,努力提高打字速度,强书写和阅读的能力。
三、个人体会、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。2、2xx年食堂外部人员就餐达人数较,鉴于食堂外来人员就餐较,管理上相对不够完善,司就餐外部机手较,一直都以记账形式就餐,导致餐收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收,不存在挂账。3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。4、与同事的相处与交流以及和司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
四、下年工作计划认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报司领导对大家的关怀和培养!
行政专员个人年度工作总结篇8从毕业到现在工作两年了;在这两年里有欢笑也有泪水,的是成长。这两年来,在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我踏踏实实地做好了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项工作任务,自身在各方面都有所提升,现将这两年的工作情况总结如下:
一、踏踏实实、认认真真的工作态度
两年来,我脚踏实地,勤勤恳恳,任劳任怨,努力地做好本职工作,尽量避工作中出现任何漏洞。
行政人事专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,不能马虎大意,不能草草了事。为了按时完成各项工作,将每天的工作分为从最紧急、紧急、一般、不紧急等一项一项的去完成,这样确保了工作质量和工作效率,重要的是以可以出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事档案工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋规范化、标准化、有序化;同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
会议管理工作:做好每周例会及部门例会会场的布置,会议纪要的记录、撰谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间学习,提高了自身质。
三、未来计划
在未来的3—5年内我会继续努力提高自己本岗位工作技能,强对行政人事工作的学习使它专业化。
22行政专员个人工作总结范本四
根据司发展需要,我有幸从今年月份开始担任司行政专员一职,有机会展现行政管理方面的能力。这一年里,在司领导和同仁的支持、协助下,我努力工作,围绕管理、服务、学习等工作重点,发挥行政协调各部门的中心枢纽作用,为司完成全年目标任务尽了自己的一份力量,也让我自己收获良、受益匪浅。现将今年的工作情况汇报如下:
一、强管理,认真履行职责。
、强对员工考勤的管理,通过日常检查和有重点的进行整治,纠正了员工很不规范的考勤行为。
2、监督落实门卫检查制度,认真核对派车单、出门证和员工出入放行条,规范员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保司财产安全。
3、严格按照司要求,规范员工仪容仪表,大对司员工行为规范方面的监督检查力度。
4、狠抓环境卫生,做好清洁卫生的监督检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办和生产区域清洁卫生进行抽查,营造良好的生活、办环境。
5、强档案管理,及时收集各部门档案资料进行存档;按档案管理标准对档案室资料进行重新归档。
二、强服务,做好后勤保障工作。
行政工作的核心就是搞好“三个服务”,即为司服务、为领导服务、为员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤维修、办用品、福利采购和发放等方面做好后勤保障工作。
“安全第一”不仅体现在生产上,也体现在司财产安全和员工人生、财产安全方面。为确保安全,一方面强门禁管理,严禁不相干人员混入司;另一方面,保安24小时巡逻,发现任何安全隐患及时上报、处理;三是封闭西门,并将非机动车棚移至北门边,进行集中管理,既降低了员工车辆被盗的风险,又杜绝了部分员工利用电动车偷盗铁块,大大降低了员工偷盗的可能性。从此,司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜,解除了司和员工的后顾之忧,增强了大家的安全感。
食堂是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作息息相关!但司食堂自采取外包方式以来,一直是员工意见最大的一块。为解决员工肚皮问题,对其唱响三步曲,逐步以改善。第一步,注重食品安全和清洁卫生。一方面派保安每天对采购菜品进行检查,另一方面亲自调查采购渠道,同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生,并妥善处理剩菜剩饭。第二步,在保证货源质量基础上,改善菜的口味、油水及肉类分量,提高饭菜质量。第三步,直接压价。展开广泛调查,依市场产品价格合理定价,挤掉每一分不合理价格水分。
员工宿舍是一个矛盾最、焦点最的地方,对此,一方面重新开放乒乓球室,购买体育运动器,并申请安装电网络电视,丰富员工业余生活;另一方面及时排查和处理所有故障,保障水、电、电视、网络畅通及浴室的正常使用;发现宿舍内部矛盾第一时间进行化解或者调换房间。再次,针对司员工宿舍卫生情况差的现状,亲自挨房间指出差乱地方,进行现场整改,经次指点不听者,采取通报批评、扣分、取消福利等处罚措施。经过近两个月的整顿,宿舍卫生有了很大改观,并定期或不定期组织清洁卫生小组进行检查,彻底改变了员工宿舍脏乱差的现象。
为司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一,同时,良好地卫生情况也是司良好形象的展示。为此,强和各部门的联系,做到故障及时发现,及时维修;遗留问题积极协调处理,初步搭建了平行沟通解决问题的平台,解决了各部门的后顾之忧。厂区的绿化部分由专人定期进行修剪维护,共区域卫生清洁工每天打扫,门窗定期清洗,保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁,在为员工提供了一个环境优美、舒适安逸的生产、办环境的同时,对外树立了司的良好形象。
另外,做到车辆整洁、服务热情,积极配合司各部门的用车;进行消防演练,与安全员一同检查司的安全设施和消防设备,防范于未然;督促办用品与福利品的采购、发放;接待工作有礼有节,特别是3月份的鸡尾酒会接待工作,得到了客户一致好评。
通过以上措施,经过一年的努力,终于将整个后勤工作和服务水平提升了一个台阶。
三、强内部管理,重整后勤团队。
接手行政工作后,第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员,并提拔优秀员工。除司主动淘汰外,全年只有水电工人因个人原因离职,特别是以往流动性最大的保安人员,全年未出现人主动离职,还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员,并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进行重新划分,清洁工也由7名精简到4名;根据日常表现,劝退名司机、名行政助理。这样既能各司其职,提高工作效率,也实现了人员的正常流动,以便吸纳新鲜血液。第三,新进员工严格把关。除了要严把招聘关,还要强试用期的考核,发现不合格坚决予以辞退。为招聘名合格的保安,共面试了数十人,仅试用期间淘汰的就有4人。第四,重新制定管理流程。为强管理,制作了采购流程、物品出入流程、出车流程等。
整顿保安队时,基于以前对保安队的基本了解和方打探,首先把已有保安进行优劣分等,提拔任用优秀保安,淘汰不合格保安,同时积极招募新队员;接着,调整保安队薪资结构和作息时间,大大提高了队员的工作积极性;针对保安消极的工作情绪,一方面,时时强调保安工作在司的重要性,从思想上提高队员的责任心和自尊心,另一方面强监督,辅以处罚,进一步根除保安队员的惰性。这些措施成效显著,整个保安队的工作态度和精神面貌都得到了彻底改变。
整个后勤团队的渐渐步入正轨,也将我在分析规划和管理方面的能力逐步体现出来。
四、强学习,提升个人能力。
一年来,我从强自身学习入手,认真学习了司流程、集团制度等内容,切实强理论学习的自觉性。因为没有后勤管理经验,很时候都是边做边学。行政后勤人员的内部管理,与各部门的沟通、协调,参与3月份的鸡尾酒会项目的筹办和全程接待,督办热电厂管道厂门段铺设,广场整改等等,没有经验可循,一切都是在摸索中学习,在学习中锻炼、提高。
五、存在的缺点和不足。
这的一年,在司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政工作取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于司事物繁杂,精力有限,因而存在一定制度落实不够现象。四是对司其他部门工作学习抓得不够,之因个人化水平和过分谦谨而羞于表露。这些都需要在今后的工作中切实以解决。
六、工作重点。
刚接手行政工作的时候,我也有过短暂的迷茫和不自,但司领导的鼓励和支持让我顺利突破困境,找回自和充实!通过踏踏实实的做事,认真深刻的总结和思考,我的工作规划清晰,对自己和司的发展充满自!
、借司内训的机会,强行政后勤人员培训、学习,努力提高行政人员的综合质,强化服务、责任与管理意识,充分调动工作积极性,使司行政后勤服务管理工作再上新台阶;
2、坚持“安全第一”,做好安全保障工作,切实维护司和员工生命、财产安全;
3、继续强宿舍内部管理,重点放在规范宿舍人员的卫生和作息时间上,使宿舍管理工作有新的突破;
4、切实做好行政后勤保障工作,努力根据各部门要求,积极配合各部门做好来年的工作。
我相,在司领导的带领和部门员工的共同努力下,2__年定能再创佳绩!
行政专员个人年度工作总结篇9转眼间2xx年已过去了,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为司的行政专员,半年来,在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
物资管理工作:做好司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
件管理工作:上半年共书写要xx篇、稿xx篇,各项申请报告及总结xx余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的通知、件做到及时上传下达。
人事管理工作:每月月初统计司员工考勤、班值班表、按时完成员工社保缴基数的变,及每月五险一金缴纳及核定工作。
日常行政工作:车辆的使用、办用品和印章的管理,做到细致和仔细。
司资料办理工作:办理了司营业执照年检和组织机构代码证年检。
协助工作:协助部门经理做好司活动的组织和安排工作,以及搞好司企业化的宣传活动。
三、学习到的知识
作为房地产司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
行政专员个人年度工作总结篇转眼间2X年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为司的行政人员,2X年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:
一、服务工作
行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。