行政专员试用期总结报告

2022-12-08 23:18:11 133
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行政专员试用期总结报告

行政专员试用期总结报告(精选5篇)

行政专员试用期总结报告篇首先非常感谢能够给予我这样一个机会;让我能有幸入汉基电器有限司。担任行政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要清醒地认识到,行政人事部是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避疏漏和差错。时间一晃而过,转眼间,我在司即将度过三个月的时光。在司领导的悉心关怀与指导下,在各部门主管的配合下,我经历了从对司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。

现将三个月来的工作总结如下:

一、人事工作:

.招聘、入职、建档

()在招聘方面,通过学习司招聘制度与流程,我感觉到司目前在招聘方面应该说较为完善,员工人员较为稳定,目前需要做的就是认真执行,脚踏实地去做。

当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、SMT等部门都需要人员补充,按照计划时间,部分人员需求6月中旬就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差很。关键岗位的招聘,遇到了许问题,进展缓慢。针对上述情况,我重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并对招聘工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘息,人员招聘取得不错的成效,及时补充了人员。

(2)入职在:规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

(3)建档在:完善员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。

2.培训入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新员工入厂须知)员工培训考核:针对培训知识进行书面考试,提高员工对司的认识。

安全培训:注重实用性、效率性,讲解司消防安全事项。

3.考勤()不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时新。

(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到无人为原因漏打卡,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。

(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备档。

4.薪酬()规范班申报制度,严格按照考勤制度班,做到考勤数据和班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。

(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人事部进行沟通,确保核算薪资准确度。

(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。

5.社保、工伤社会保险的购买和退保保证及时、有效。完善工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证司和员工利益。并对重要伤员及时沟通,协调理培工作。

修改司消防制度,完善司义务消防人员名单,并对全厂消防器进行统计检查,对过期的消防器进行维修换,保证消防器工作正常。

6.人事资料()完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料改。

(2)规范电子档案和本档案配套,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在本档案上,定期进行检查和归类。二、行政工作.宿舍()完善生活配套设施,维修宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合,(2)保安定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;(4)员工反映水电维修换工作做到及时、高效,保证员工生活;2.食堂()针对员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃情况同承包饭堂冯小姐进行沟通,就反映情况要求饭堂立即改善,事后观察饭菜有所改善,但还有待进步搞高。

(2)对饭堂工作人员提出要求,在打菜时间,饭堂工作人员必须进穿工作服、带工作帽、口罩,三个月进行一次体检。

3.保安()保安工作对全厂财产、安全起重要作用,完善保安队伍,配置了对讲机、电筒、保安服,对工作存在的老问题及时给予解决、对玩忽职守的保安给予辞退。

(2)规范出入厂制度,员工早上进入厂区必须出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂,严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查,非司员工进厂必须登记。上班时间员工出厂要有请假条或放行条。(3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序,每周检查一次司消防安全器、通道、每天中下午不定时巡逻各车间,检查是否有员工赌博。

4.共场所()重新规划清洁工工作,对共场所清洁卫生进行划分区域,推行清洁工上班打卡制度,严格按照相关合同时间做好清洁工作。

(2)规划了冲压车间、电子车间、办室停车棚,有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。

(3)规划了共区域跟办室人员小车停车位,解决了车辆摆放乱七八糟现象。

4.5S检查()现阶段司5S工作只是还在做清洁工作,将进一步推行后续5S整理、整顿工作。

(2)每月5S检查工作中发现的问题及时跟相关部门主管沟通,帮助相关部门提高5S工作。近期工作重点:一、人员招聘根据司定编总表,对各部门人员需求进行核对,因员工辞职需补充人员行政人事部要尽快补充。对部份关键岗位招聘要尽快落实,模具维修工、冲压车间统计员要尽快招聘到位。

二、、安全方面.防火、安全()排除火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。

(2)进行消防演习,培训义务消防人员使用消防器。

(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。

2.防盗为保证司财产安全,保安要责任到人,强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻,及时了解司异常情况。

三、纪律:制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人()严格按司员工守则执行厂纪厂规,重新修订《行政人事管理条例》,完善行政人事工作流程,《人事管理制度》。员工培训体系等工作(2)司赌博问题较为严重,八月份将作为行政人事部工作重点,维护司正常工作次序。

四、定期5S检查

.5S定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5S管理制度。

2.强宿舍5S检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保证员工宿舍清洁卫生。

行政专员试用期总结报告篇2自入**司以来已经一年的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的质,现将一年的工作总结如下:

、把事情细节化、条理化、规范化

行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要强,我也会在今后的工作中注意这一点。

2、保持较好的工作状态

人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的养。

3、学会沟通和团队协作

沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。

遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的出色。

行政专员试用期总结报告篇3两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了进一步的提高。

这两个月的工作总结主要有以下几项:

、专业知识、工作能力和具体工作。

司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中,我本着把工作做的好的目标,积极的完成了以下本职工作:

()办明细等电子档的新和调整,以方便自己开展工作;

(2)工作区域的卫生管理及执行;

(3)协助行政经理做好了各类件、通知的修改、布、下发等工作,并按具体整理的件类别整理好放入件夹内,以便查阅;

(4)司车辆的违章及用车情况的管理;

(5)协助好行政经理做好司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期对考勤进行统计、布,每月准时上缴员工考勤情况;

(7)办耗及办室及后勤用品的申购以及领取工作;

(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的换;

(9)认真地做好司领导及行政经理交办的其它工作。

行政专员试用期总结报告篇4根据司发展需要,我有幸从今年月份开始担任司行政专员一职,有机会展现行政管理方面的能力。这一年里,在司领导和同仁的支持、协助下,我努力工作,围绕管理、服务、学习等工作重点,发挥行政协调各部门的中心枢纽作用,为司完成全年目标任务尽了自己的一份力量,也让我自己收获良、受益匪浅。现将今年的工作情况汇报如下:

一、强管理,认真履行职责。

、强对员工考勤的管理,通过日常检查和有重点的进行整治,纠正了员工很不规范的考勤行为。

2、监督落实门卫检查制度,认真核对派车单、出门证和员工出入放行条,规范员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保司财产安全。

3、严格按照司要求,规范员工仪容仪表,大对司员工行为规范方面的监督检查力度。

4、狠抓环境卫生,做好清洁卫生的监督检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办和生产区域清洁卫生进行抽查,营造良好的生活、办环境。

5、强档案管理,及时收集各部门档案资料进行存档;按档案管理标准对档案室资料进行重新归档。

二、强服务,做好后勤保障工作。

行政工作的核心就是搞好三个服务,即为司服务、为领导服务、为员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤维修、办用品、福利采购和发放等方面做好后勤保障工作。

安全第一不仅体现在生产上,也体现在司财产安全和员工人生、财产安全方面。为确保安全,一方面强门禁管理,严禁不相干人员混入司;另一方面,保安24小时巡逻,发现任何安全隐患及时上报、处理;三是封闭西门,并将非机动车棚移至北门边,进行集中管理,既降低了员工车辆被盗的风险,又杜绝了部分员工利用电动车偷盗铁块,大大降低了员工偷盗的可能性。从此,司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜,解除了司和员工的后顾之忧,增强了大家的安全感。

食堂是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作息息相关!但司食堂自采取外包方式以来,一直是员工意见最大的一块。为解决员工肚皮问题,对其唱响三步曲,逐步以改善。第一步,注重食品安全和清洁卫生。一方面派保安每天对采购菜品进行检查,另一方面亲自调查采购渠道,同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生,并妥善处理剩菜剩饭。第二步,在保证货源质量基础上,改善菜的口味、油水及肉类分量,提高饭菜质量。第三步,直接压价。展开广泛调查,依市场产品价格合理定价,挤掉每一分不合理价格水分。

员工宿舍是一个矛盾最、焦点最的地方,对此,一方面重新开放乒乓球室,购买体育运动器,并申请安装电网络电视,丰富员工业余生活;另一方面及时排查和处理所有故障,保障水、电、电视、网络畅通及浴室的正常使用;发现宿舍内部矛盾第一时间进行化解或者调换房间。再次,针对司员工宿舍卫生情况差的现状,亲自挨房间指出差乱地方,进行现场整改,经次指点不听者,采取通报批评、扣分、取消福利等处罚措施。经过近两个月的整顿,宿舍卫生有了很大改观,并定期或不定期组织清洁卫生小组进行检查,彻底改变了员工宿舍脏乱差的现象。

为司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一,同时,良好地卫生情况也是司良好形象的展示。为此,强和各部门的联系,做到故障及时发现,及时维修;遗留问题积极协调处理,初步搭建了平行沟通解决问题的平台,解决了各部门的后顾之忧。厂区的绿化部分由专人定期进行修剪维护,共区域卫生清洁工每天打扫,门窗定期清洗,保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁,在为员工提供了一个环境优美、舒适安逸的生产、办环境的同时,对外树立了司的良好形象。

另外,做到车辆整洁、服务热情,积极配合司各部门的用车;进行消防演练,与安全员一同检查司的安全设施和消防设备,防范于未然;督促办用品与福利品的采购、发放;接待工作有礼有节,特别是3月份的鸡尾酒会接待工作,得到了客户一致好评。

通过以上措施,经过一年的努力,终于将整个后勤工作和服务水平提升了一个台阶。

三、强内部管理,重整后勤团队。

接手行政工作后,第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员,并提拔优秀员工。除司主动淘汰外,全年只有水电工人因个人原因离职,特别是以往流动性最大的保安人员,全年未出现人主动离职,还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员,并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进行重新划分,清洁工也由7名精简到4;根据日常表现,劝退名司机、名行政助理。这样既能各司其职,提高工作效率,也实现了人员的正常流动,以便吸纳新鲜血液。第三,新进员工严格把关。除了要严把招聘关,还要强试用期的考核,发现不合格坚决予以辞退。为招聘名合格的保安,共面试了数十人,仅试用期间淘汰的就有4人。第四,重新制定管理流程。为强管理,制作了采购流程、物品出入流程、出车流程等。

整顿保安队时,基于以前对保安队的基本了解和方打探,首先把已有保安进行优劣分等,提拔任用优秀保安,淘汰不合格保安,同时积极招募新队员;接着,调整保安队薪资结构和作息时间,大大提高了队员的工作积极性;针对保安消极的工作情绪,一方面,时时强调保安工作在司的重要性,从思想上提高队员的责任心和自尊心,另一方面强监督,辅以处罚,进一步根除保安队员的惰性。这些措施成效显著,整个保安队的工作态度和精神面貌都得到了彻底改变。

整个后勤团队的渐渐步入正轨,也将我在分析规划和管理方面的能力逐步体现出来。

四、强学习,提升个人能力。

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