行政办室员工工作总结
行政办室员工工作总结(精选6篇)
行政办室员工工作总结篇在上一段的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很新的知识,积累了很经验,使自己对职责清晰、明确,较好地完成了自己的本职工作。
但我也认识到,要想把工作搞得好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地强学习,不断地提高自己的综合质,为好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结。
一、不断了解司各部结构,进一步提高后勤支持
x个月来,我始终把熟悉司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作
、车辆及司机的日常管理,保证各部门务用车支持。
从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。
2、司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。
3、对保安员的管理。
通过强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体质。
4、对保洁员的管理。
随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办环境的清静、整洁。
5、解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系
通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。
虽然在近一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:
、工作当中主动向领导汇报请示的,为领导出注意想办法的少。
2、有些情况了解得不够细,不够实,不够,掌握料不够充分,使工作被动。
3、处理一些工作关系时还不能得心应手。
()沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够。
(2)司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间。
(3)我在对突发事件方面的应急能力不足。
在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实强自身建设,努力提高自身质,好地适应工作需要。
行政办室员工工作总结篇22xx年,在司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以司发展为中心,牢固树立为司服务的宗旨,认真做好办室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办室一年的工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
、做好行政服务,确保工作稳步开展
一是规范日常办管理。办室严格按照司行规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等件份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。全年共收到并处理各级政府部门件份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了件丢失和延时处理的现象,使各类息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办室全年共协调安排司内部的各种大、小会议3余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了司营业执照换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好司网站。
2、强后勤管理,保障司有序运行
一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账。二是强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细。三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通。四是定期检查消防设施,确保
消防安全。五是认真做好保洁工作,确保司领导办室的卫生和清洁,做好共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全司人员创造舒适的工作环境。六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜。七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯。节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用。节约一滴水,杜绝浪水源,办室每天都对司水电进行巡查和监督。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍
通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历份,参高职院校现场招聘*次,参人才市场招聘会*次,办理新入职员工*人。
4、重视化建设,营造良好工作氛围
积极组织各部门职工举行了司迎国庆棋牌比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。
5、开展党建工作,增强服务群意识
一年来,行政办室在司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了“党的群路线活动”等各项工作,增强了服务群、奉献社会的意识。
二、存在的问题
一年来,行政办室虽然做了大量的工作,但由于行政办室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步强:一是服务工作还存在不够到位的地方。二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格。三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。
三、新年工作计划
针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办室将从以下方面着手强。
、继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到明礼貌,热情周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。
2、健全和完善司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。
3、强企业化建设。一是完成司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余化生活。