集团司年度工作总结
集团司年度工作总结(通用6篇)
集团司年度工作总结篇光阴似箭,一转眼,一年就这么过去了。在这一个蓬勃发展的一年,我作为一个平凡的管理人员,见证了我们司的辉煌发展的一年,进步的一年,创新的一年,充满硕果的一年。在这一年中,我自己的也增了好的知识,自己也变得优秀了。这是我们每个人的基本的职责,也是我们每个人必备的职责。下面是我的具体陈述:
一、从进入xx项目指挥部开始,我先是担任了#、2#楼综合工长的职务,负责#、2#搂开工前期的筹备工作。在这期间,渐渐熟悉了司的管理模式和程序。4月开始,指挥部安排我进入自建项目#搂座担任综合工长一职,负责本工程现场的安全、质量、进度、现场明施工及跟施工单位的全面协调工作。当时面临的是项目大、工期紧、施工队伍人员不足及施工场地狭窄等诸不利的客观因,在各位领导的正确指导下,大刀阔斧的开展了各方面的工作。
二、在接手#搂以后,首先对现场的具体情况和困难进行了评估,配合总工对施工队伍编制下发了施工组织设计,对现场的具体情况有针对性的进行了全方位的施工设计。对以上困难的克服进行了周密的部署。并每天组织施工方管理人员召开例会,及时地解决了每天施工中遇到的问题。并渗透到施工方的管理中,详细部署每个现场管理人员的职责和主抓项目,具体到每天项目部和施工方管理人员每个工长主抓哪件事都进行分工。并第二天现场检查落实情况,对落实不到位的实行个人问责制。
三、在安全管理上配合司安全员对现场的一些安全设施定期进行检查,对一些不符合规范的设施马上要求整改。定期对工人开展现场安全、质量教育会议。随时监督施工方安全管理人员在岗情况,并随时审核现场特殊工种上岗资质。定期举行安全教育培训。对现场的一些违规操作和一些不安全隐患及时制止,严管重罚,决不姑息。
四、在质量管理方面进行详细分工,严格执行“三检”制度,及时对每道工序现场进行技术交底。定期对在岗工人进行劳动技能考核,对不合格的、技术不过关的个别工人进行再培训或者辞退。有效保证了一支技术力量雄厚的队伍。在每道工序完成施工后要求施工方严格进行自检后上报,由本人带主管工长进行二次验收,对检查出的问题现场提出并马上责令整改,对验收不合格的产品坚决返工,并要求施工方赔偿因返工造成一切损失。然后上报监理进行最后验收,合格后再进行下一道工序施工。
五、在进度上合理编制形象进度计划表,严格执行月、周进度计划的工期安排,每项未按进度计划完成的对施工方进行严厉的处罚,并督促其采取措施进行补救,保证与下月(周)进度计划衔接。因为#楼是安置楼,指挥部对本栋工期要求非常紧,施工方的现场人员配置直接影响到工期进展。我们采取先对单项工种工作量进行核算分析,按人均工作量要求施工方进行人员配置,对劳动力配置不够的工种督促其尽快配置,发现某个环节出现问题,随时抽调人手进行突击,以保证在人员流动时和出现意外脱节时的不对工期产生影响。并每天统计各工种的人员配置和工期进展情况,有效地保证了工期需求。
六、在现场明施工管理上我们先对现场进行了科学的规划,协助施工方对每个班组进行责任划分,定期对责任区的卫生及其设施进行检查。并安排专门的保洁员进行共区域的每天定时打扫、冲洗。有效的保证了施工现场的整洁美观。
七、纵观在过去的这一年中,本人在工作中还存在很不足需要改进,主要表现在一下几个方面:
、在工作中有些自以为是,对同事提出的一些合理化建议不能虚心接受。施工队伍人员流失情况不能有效的解决。
2、急功冒进,片面地追求工期。在一些工序衔接上不能可预见性的发现一些问题,如每次的砼浇筑时间把握上,经常出现不能按计划浇筑的情况,协调能力有待提高。
3、粗心,一些常识性的问题不能及时发现。这是缺乏学习的结果。
以上几条相会在新的一年里得到改进,有心在xx年中克服新的困难、强学习、严格要求自己、做一个合格的xx人。为发展尽一份绵薄之力。为自己的认识、能力迈上一个新台阶。请各位拭目以待,下一次辉煌属于xx集团,属于每一个xx人。
八、对司的建议:希望司能改善常住工地的一些一线管理人员的学习环境和业余生活环境,比如象在下班时间内使用网络查找学习资料能不受限制,晚上下班后可以看看电视、工地上能有起码的体育设施保证一线员工有个健康的体魄。
集团司年度工作总结篇2一年来,在办室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
一、强学习,提高了政治水平和业务质
一年来,我利用工作和业余时间系统地学习各个时期党的路线方针政策、“写作”等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和条例等。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。
二、恪尽职守,高质量完成本职工作
为了提高写作能力和水平,我经常从报刊杂志以及网络上学习各种稿的写作手法,掌握时事政策和司各个时期的工作重点,结合实际,编辑撰写案。同时,针对上级有关单位部门的要求,编写有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验料、领导讲话等稿。在起草各种料中,都能够力求掌握第一手,保证向领导反映准确息,为领导及时决策提供可靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情况,起草“党委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”。一年来,我起草各种综合料2余份、件6份,校审件4余份,编辑反映司生产经营情况的简报期,报送上级有关单位部门料余份。
三、注重实践,强化了责任和服务意识
我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手料,特别是针对司开展的挖潜增效活动和实行“计件工资制”工作,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为司施政提供参考依据。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手,努力促进司经营管理、施工生产和企业化建设健康发展。工作中,积极转变工作作风,增强仆意识和服务意识,对外来电函、来访人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害司利益的宗旨,切实为员工解难,充分发挥桥梁纽带作用。
四、快速反应,完成临时工作和紧急任务
办室是司的综合部门,业务和事物较为繁杂。自己能够不分分内分外,强协作,积极主动承担部门其他工作。不管部门领导在与不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接受领导交办的工作时,都表现为一种“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。同时,自己能够以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样,又能够经常帮助他们不断进步。
五、存在不足
一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很问题和不足。一是工作主动性较差;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续强学习,扬长避短,努力实践,力求把工作做的好。
六、今后的努力方向
在今后的工作中,自己有决心做到:
、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知识,强对市场发展走向的了解。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋。
3、团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围和积极向上的团队精神。
4、不断改进服务水平和工作能力,维护司利益,积极为司创造大的价值,力争取得大的工作成绩。
集团司年度工作总结篇3我场坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,深入落实科学发展观,牢固树立安全发展理念,夯实基础,细化责任,强化现场监督监管,深化隐患排查治理,进一步完善职业健康安全管理体系,以法制化、标准化、规范化、系统化的方式推进安全生产,不断提高企业本质化安全水平,截止目前,我场未发生一起轻伤事故,开创了安全生产工作的新局面,为构建和谐社会、打造平安社会,作出了积极的贡献。
我们的工作措施是
一、建立考核机制,落实安全责任
我们把安全工作切实摆在各项工作的首位,与各架子队层层签订安全生产目标管理责任书,各部门,架子队“一把手”是安全生产的第一责任人,安全奖惩等的兑现和发放都与安全责任人考核结果挂勾,实行“一票否决”,凡安全工作不到位的部门和个人,一律不得参评先。增了安全运行奖,大了对安全目标、安全事故、“三违”现象的考核力度;大了对事故队主要领导、责任区领导、安全员的考核力度;大了对违规违章的治理力度,严格执行现场开取“违规单”制度。
同时,对工作责任心强,发现较大事故隐患,避事故发生的有功人员,给予一次性奖励5——元,鼓励职工提合理化建议,举报险肇事故和违规行为,凡对强化安全管理,预防事故发生有积极作用的职工给予适当一次性奖励。并推行人性化安全管理模式,提出了“每位职工都是安全第一责任人”的管理新理念,把安全生产目标责任落实到部门、班组、岗位,将安全承诺签订到每一位在岗职工,形成了“场统一领导、单位全面负责、职工广泛参与”的共同责任网络;做到了领导强化,任务细化,措施硬化,工作深化,促进了各级安全生产责任的落实。
二、完善安全管理制度体系,依法规范安全生产管理
分析近期其他兄弟单位事故原因、教训,对现有的安全生产规章制度进行全面梳理、评审、依据新的法律法规,进一步细化了安全生产责任追究制度,重新制订完善了《安全生产责任制》、《安全生产奖惩制度》等件制度,形成了完整、规范、科学、有效的安全管理规章制度体系,实现了全面依法管理。
三、深化全员安全评价,注重安全教育培训
我们不断创新丰富安全评价的方法和内容,建立了全员、全方位、全过程的科学评价机制,把基础管理、作业现场、体系运行、安全化建设、教育培训、创新管理、危险源辨识、双确认等作为安全评价的内容,预知预控,提高了安全评价的系统性和有效性,使全体职工的自主参与程度,安全管理水平得到了明显提升。
我们注重抓教育培训,大对各部门负责人、安全管理人员、从业人员、特种作业人员的安全管理知识、安全操作规程、安全操作技能和特种作业操作等方面的培训教育,努力提高各类人员的安全质。开展了安全管理人员取证、特种操作人员职业技能鉴定、青工化教育、法律法规普及、安全知识学习、安全技能教育等一系列培训工作,培训率达98%。
还通过组织“每周一题”、规程考试、技能大赛、为广大职工开辟了学知识、长技能的渠道。通过深化全员安全评价和开展种形式培训,提高了领导者的安全责任意识,专业人员的安全管理水平,作业人员的安全化质。
四、推进专业管理力度,狠抓隐患排查治理
从系统安全、本质化安全入手,我们大力强专业管理,严格监督检查,落实管理责任,重点对我场的电器、机械设备、皮带机、放射源、压力容器、工艺等方面组织专业人员进行检查。尤其是龙门吊、提梁机、压力容器等关键设备做到了班班点检、次次试吊、严格确认。对查出的隐患以“隐患整改通知书”的形式及时通知相关单位进行整改,并跟踪隐患整改落实情况。
各队组织班组开展好安全自查工作,对所查隐患及时整改。场专业人员各负其责,对各部门专业管理进行监督、指导、检查和考核,做到了“双基”管理基础扎实;专业管理支撑有力;综合监管保障有为,为安全生产提供了强有力的专业保证。针对我场生产经营活动实际,我们对照适用的法律法规和规程标准,认真、细致、全面的开展隐患排查治理工作,不走过场,不留盲区、死角、治理不留后患,各单位共排查治理隐患6起,做到了责任、措施、资金、时限和预案“五落实”。
五、抓好班组日常管理、把握四个关键,开展各种活动
班组是安全生产最基层的单位,我们结合工作实际,从小、从细、从实抓起,不断提高班组长的安全管理水平和安全操作技能,着力提高每名职工的安全自我保护意识和能力,做好班组安全工作日常管理,抓好了四个关键:一是抓好关键时间二是抓好关键部位(场重大危险源)的安全,把这些关键部位时刻处在监控状态,在控状态。三是抓好关键作业(特种作业、检修作业、改造作业、临时作业及受限空间作业)的安全。
四是抓好关键人员的安全。对关键人员重点监护,重点管理,重点培训、重点教育。把好进人入口关和上岗入口关,在提高职工安全技能上下功夫,不胜任岗位要求的坚决不准上岗。并根据各时期安全生产特点和上级要求,扎实开展“安全演讲”、“百日安全”“安全五要”、安全观摩会、一法三卡”、等形式样的安全生产活动。注重实效,全员参与,确保了安全活动既扎扎实实,又富有成效。
六、强检修安全组织,严格外来施工队的安全管理
我们牢固树立“生命优先、不安全不工作、不安全不操作”的新理念,贯彻我场检修安全管理规定,严格落实安全确认制,实现风险受控。在检查和临时性工作中,必须指定总负责或总协调人,安全负责人,单项安全监护人。按照“谁主管、谁负责,谁检修、谁负责”的原则,实行安全许可、确认制度,实行工作票、责任人签字制度(开工前首先办理开工单,其次在现场召开开工预备会),实行联保互保和监护制度。
所有检修和临时性工作必须落实“五同时”,事事安全确认,处处落实责任,确保检修和临时作业安全。进一步明确外协单位的安全生产责任和义务,签定安全责任书,交纳安全抵押金。并强对外协单位的安全管理,落实安全教育,督促外协单位对所用员工进行安全考试,做好备案,严格持证上岗。确保了外来施工队伍的安全监管工作“有人管、有法管、管得住、管得好”。
安全工作既是挑战、又意义深远,在以后的工作中,我们要紧密落实科学发展观,努力实现从人治向法治转变;努力实现从集中开展安全生产专项整治向规范化、制度化、经常化管理转变;努力实现从事后查处向强化基础转变;努力实现从被动防范向管住源头转变;努力实现从以控制事故为主向全面做好职业安全健康工作转变,全覆盖、长周期的实现安全生产,为我场生产经营任务的顺利完成奠定坚实的基础。
集团司年度工作总结篇42xx年,是中国建筑发展史上具有重要里程碑意义的一年,中国建筑的改革发展和经营开拓都取得了辉煌成绩。按照中国建筑年度整体工作部署和总司党组2xx年度工作要点的安排,在司领导的直接关心和指导下,在总部各部门的全力配合下,我们按照关注全局、系统思考、注重细节、提升能力、有效服务的工作思路,通过突出目标管理,强调计划控制,健全制度建设,规范工作流程,强统筹协调,打造过硬团队等有效举措,积极推进综合办、外事关、秘书服务、政研写作、行政后勤、息化建设等各项业务,全面完成了年初制定的各项工作目标和领导交办的各项任务。
一、强化目标管理,实施计划控制,抓住工作重点,全面完成年度工作目标。
围绕今年中国建筑整体工作部署和工作重点,总办年初制定的工作目标包括常规目标项,重点目标6项,创新目标2项,用目标项。以确保完成工作目标为主线,同时充分结合总办工作随机性、突发性强,计划性、规律性相对较弱等特点,总办今年继续突出强调目标管理,并且以强计划控制作为目标完成的基本保障。各业务线和各个工作岗位都对各自的工作目标进行了认真的分析、分解和细化,制定了较为严密的推进计划,以确保各项目标的完成。同时,通过半年的中期检查,对目标进行优化调整,突出重点和关键环节,调整完善计划,进一步保证了目标的总体完成。2月下旬,总办通过个人书面总结、各业务线分块总结和总办全体集中总结三个层次,对2xx年的工作进行了全面系统的总结分析,全面完成了2xx年度总办的各项工作目标。
二、充分发挥综合协调、组织保障作用,完成了司的项重要活动任务。
(一)综合服务,为中国建筑成功上市做出重要贡献。
推进并成功实现中国建筑国内股上市,是2xx年全集团的首要工作。围绕这项重点工作,总办一是全面做好保障服务工作,在上市件编写和整理、印证照准备和使用等方面做了大量配合工作,确保了上市各项件和印章证照使用的准确性、及时性。二是系统做好上市工作期间的企业和谐稳定工作,通过系统排查,重点监控,有效举措,确保了在推进上市过程中未发生破坏和谐稳定和影响司声誉的不良事件。三是配合上市做好息化建设和息管理相关工作,实现了中国建筑对外网站的新,强了对外息发布的管理和外部息的监控,确保无重大不良息的发生。四是系统做好成功上市相关庆典活动的策划组织,成功组织了7月29日在上海的中国建筑上市仪式暨答谢午宴;8月28日在北京的中国建筑成功上市庆典两次大型关活动。这两次活动,时间要求紧,规格高,规模大。上海仪式参人员25余人,北京庆典参人员涉及十余个部委、个省市地区、五十余家中央企业代表、二十家银行和金融机构以及的业主、客户,人数超过6人,副部级以上来宾2余人,规模之大、规格之高创司之最。总办通过精细策划,周密组织,在主题策划、场景布设、来宾邀请、同贺庆祝、主持致辞、交通组织、纪念礼品、宴会准备、新闻报道等个环节做了大量工作,仅对外邀请就达余人次,包括向2余家主管行业部委、行业协会、友好机构、53家中央企业、2余个友好省市地方政府以及社会友好和客户等,庆典各项活动都取得了圆满成功。
(二)统筹协调,为中央巡视组在中国建筑顺利开展巡视工作做好服务。
2xx年3月份-月份,中央纪委、中组部第三企业金融巡视组入住总司开展巡视工作。按照巡视组的有关规定和司领导的要求,总办全面负责承担对中央巡视组的服务和协调工作。中央巡视组在总司工作长达半年之久,跑遍全系统各二级和重点三级企业,对总司全系统进行了全面深入的调查、摸底和评价。总办作为牵头对接部门,在组织接待和后勤服务、纵向联系和横向沟通等方面做了大量工作,包括提供调阅件、整理司资料、编写综合汇报料;协调做好巡视组与司领导和总部部门的调查访谈安排;协调落实巡视组外出开展企业调查的有关行程安排,组织召开各类调查和座谈会议;做好访接待、安排办场所、准备办设施、提供交通保障等后勤服务工作,全面有效的保障了巡视工作的顺利开展,得到了中央巡视组的充分肯定,并为司赢得了充分任。
(三)全面参与,为中国建筑学习实践科学发展观活动全面完成提供支持。
全面开展学习实践科学发展观活动是全系统2xx年的又一件大事。总办全面参与了学习实践科学发展观活动检查指导组入住后的相关服务工作和司学习实践活动的组织开展。在为检查指导组和学习实践活动办室提供后勤服务和办场所,参与有关学习件和重要料的编写,参与重要会议活动的组织服务等个方面全面参与有关事务,确保了总司系统学习实践科学发展观活动的顺利推进。
三、围绕中心任务,全面提升能力,扎实推进各项业务工作
(一)夯实管理基础,发布《办管理手册》,办管理水平有新提升。
围绕中国建筑整体改制并成功上市后对企业规范化管理的新要求,作为总办的核心工作,办、会议、印、值班、档案管理等各项业务都面临制度升级、管理升级的要求,同时,下属企业和总部部门在相关业务方面都存在着进一步规范管理、提升水平的新要求。因此,2xx年,总办对综合办业务的要求是:建立健全各项管理制度,编制《办管理手册》,提升精细化管理水平,确保各项业务工作无差错。
、进一步梳理工作流程,完善办制度,编制发布《办管理手册》。全面梳理、修订、补充完善了总司及股份司办室工作涉及的管理制度,包括值班应急、运转、档案管理及印、重大会议活动组织、外事管理、机要件与保密工作、访维稳与总部安全保卫、固定资产管理、息化建设8个方面共28项。在2xx年月份成功组织了股份司第一次办室主任会议,并正式发布了《中国建筑办管理手册(2xx版)》。
2、规范件往来和批转流程,做到件批转无差错。2xx年收到的中央、国务院及各有关部委及司系统单位约97件、司内部签报、报告等件约2件;订阅、处置各类机要件、函、电报等共3余份,发放机要件4余件。在件的拟批、运转及处理过程中,保证“当日件不过夜,紧急件即时办”,保证了总办收系统运转的高速、畅通,同时对不符合要求的件及时进行纠正,力求有关单位或部门件符合规范,充分发挥了总办作为司件管理中心的作用。
3、完善制度,严格审核,司总部水平有新提高。根据股份司运行机制的新需要,为提高流转效率和质量,修订并印发了《中国建筑股份有限司处理办法》。在审核发中,一是注意严把政策关,严格审核,规避可能出现的经营和管理风险;二是简化发程序,减少纸质件的流通,提高了件流转效率;三是严控发数量,提升司总部件的权威性。2xx年,发出各类2余件,发总数略有增,但件改显著降低,水平有所提升。在国资委对2xx年中央企业报送评价中,总司并作为报送无差错的企业受到通报表彰。
4、高度重视,严格把关,印证照使用无差错。2xx年是中建股份成功上市后运营的第一年,各项经营和管理活动用印显著增。今年总办修订完善并重新发布实施了《中建股份司总部印管理办法》,进一步规范了印使用的制度管理。在印证照管理和在使用中,一是坚持原则,严格把关,控制潜在经营和管理风险,纠正用印不当情况达3余起,进一步规范了印管理,较好地维护了司的利益。二是端正态度,提升服务水平,确保正常经营管理对印使用需求无延误。2xx年累计用印23余次,非工作时间用印及携带外出用印达到约5次;向总部各部门及下属单位提供各类执照使用69余次,印证照的使用频次都创新高,但未出现一次使用错误和使用延误。
5、计划统筹,严格管理,司总部会议计划管理显著强。本着提高会议效率,节俭会议开支,严格控制计划外会议召开的基本原则,总办进一步强了对总部各类会议的计划管理。全年发布计划召开会议65次,会议计划用226.58万元;核定召开计划内会议5次;批准召开计划外会议3项。共发生会议用43.6万元元,会议用大幅降低。计划外会议主要包括承担上级机构指派承办的会议、中央巡视组、国企监事会入驻以及学习实践科学发展观活动的有关大型会议。
6、建立体系,健全制度,重点推进,司总部档案管理工作有所强。股份司组建并成功上市以来,我们充分认识到健全档案管理的重要性和紧迫性,明确提出了建立健全股份司档案管理体系,夯实档案管理基础工作,重点强项目档案管理,大力推进档案息化进程,全面提高股份司档案管理水平,切实保障经营管理需要的工作方针,全面启动并扎实推进股份司档案管理工作。
一是完善管理架构,健全管理制度。根据股份司管理架构和管理关系,重新梳理并明确了总办的档案管理职能范畴,制订印发了《股份司〈归档件整理规则〉实施细则》、《股份司工程项目档案管理办法》、修订了《股份司用档案管理办法》,进一步使档案工作规范化。
二是夯实档案管理基础工作,规范管理总部档案的整理、鉴定、保管、统计、借阅工作。具体完成2xx年度件归档3274件;提供查阅档案673件次;完成总部档案数据统计,收集7个二级企业统计报表,核实检查,汇总形成总司报表报送国家档案局;重新整理历年总常会、党组会件并且归档等。
三是重点推进工程项目档案管理。工程项目档案管理是今年档案工作提出的一个新课题,从原本的施工责任者管理模式转变为签约责任者管理模式,将股份司签约的工程项目档案纳入了总部档案管理体系,以实现对股份司核心档案资源的集中管控。通过深入系统调研,最终确定了工程档案管理方案,制订了《股份司工程项目档案管理办法》。目前股份司签约项目65个(这是月份数据),根据工程项目的重要性,确定了以上海环球金融中心、央视新址、广州西塔、哈大客运专线等重特大项目为重点,逐批开展项目档案收集工作。
四是积极推进档案息化建设。总部档案息化建设的基本目标是:建立以各部门兼职档案员、项目档案管理员为录入客户端、总办档案室为管理客户端、总部全体员工为查询客户端的一个完整的网络管理系统,可以实现件实时录入、标准化归档、现代化管理、网络化利用等核心功能。据此组织了档案管理系统招标工作,并完成了系统开发,投入试运行。
7、参与政务,做好服务,积极参与司各类决策会议的组织和会务工作。全年共完成4次总司党组会议、3次总司总经理办会议、9次股份司总经理常务会议以及次股份司总经理办会议的会议筹备、料组织、议案收集、会务服务、纪要整理、决议督办工作,司高层会议的决策水平、决策效率和决策效果都有显著提升。同时总办积极履行会议管理牵头部门的职责,协调参与了次司领导和业务部门专题工作会议的组织参与和会务服务工作,会议综合服务能力得到充分肯定。(二)规范工作流程,提升能力,外事关工作有新提高。
2xx年,司总部的共关系和外事工作的突出特点是主题突出,工作头绪,责任重大。集中体现在三个方面的客观要求:司实现成功上市后,作为上市司在树立企业形象,扩大社会影响,提升知名度、美誉度方面的客观要求;国际金融危机的不断深,国内显著增的投资力度,建设相关行业特别是各地方政府基本建设的需求增,与中央企业的合作热情空前高涨;第三是中企业间的战略合作和互动显著强。正是由于此,司总部的对内、对外共关系活动业务量剧增,且普遍规格高、要求急,对司的关应急组织能力和服务能力提出了高要求。今年的共关系工作主要完成如下:
、进一步大高层对接和战略开拓的工作力度,成功组织次各类关活动,司对外战略合作关系得到充分强。先后协调组织了司领导对湖南、新疆、湖北、陕西、河南、云南、上海、西安、深圳、唐山等省市的高层对接活动,中国建筑在各地方省市的影响力和知名度得到显著提升,成为各地方政府争相邀请的重要合作伙伴。同时,股份司充分发挥自身特色,大了与各界友好战略合作关系的建立,围绕中国建筑营销年的主题,中建股份与其他中央企业、地方政府、高校等共签订了2项战略合作协议,在政府层面包括:武汉市、上海市杨浦区、新疆维吾尔自治区人民政府签订的战略合作框架协议;企业层面:中国航天科技集团司、东方电气股份有限司、中国兵器工业集团司、中国五矿集团司、北汽福田司;金融机构方面:北京银行签署亿元人民币银企战略合作协议、招商银行签署2亿元银企战略合作协议;与重庆大学在校园建设、人才培养合作等方面的战略协议等。这些战略合作,内容和形式各不相同,为中国建筑未来的持续健康和样化发展打下了良好的基础。总办具体参与协调和组织了这些战略协议的签署。
2、进一步规范管理,切实提升会议和大型活动的组织水平。2xx年总办组织和参与组织的大型会议包括:
总司与股份司2xx年工作会议、铁路市场营销推进会、系统内两会代表与司高层的座谈会及互动活动、中央巡视组的入住见面会和总结汇报会、国企监事会入住的工作汇报会、中建股份2xx年营销大会、总司党委书记会、海外业务专题研讨会、办室负责人会议、中央企业业绩考核座谈会等项会议的会务组织、协调和件准备工作,完成各类件资料编辑余万字。同时积极参与协助有关部门专题业务会的会务工作,如司总部部门的年度考核和述职会议、中建总司税收自查工作动员会、法律部国有资产法专题讲座等。并负责完成各类视频会议联调及会议保障工作约8次,充分发挥了司视频会议系统的作用。
在活动组织方面,牵头具体策划并推进实施全系统庆祝建国6周年系列活动的开展;参与组织了司总部以及海外事业部、基础设施部等部门的春节团拜会;协调组织了中建安装的组建挂牌活动;协调了基础设施部、房地产事业部、建筑事业部的搬迁和揭牌仪式;协调参与了中海集团成立3周年庆典活动市政西北院成立5周年庆祝活动、中建设计集团组建成立仪式、中外建转让仪式等重要业务活动。
特别是通过中国建筑成功上市两次大型关活动的组织,一方面充分展示了中国建筑的企业形象和风范,另一方面也积累了大型活动的组织经验。并以这次两次活动为契机,重点强了与行业主管部委、各地政府、中央企业、重大业主和客户的联系,司总部与各个层次都强了相互联系,基本建立了与各方面畅通的联络渠道。
3、强基础建设,推进关外事管理规范化。今年股份司总部的外事接待活动工作量显著增,克服管理人员缺乏的矛盾,通过充分发挥总办内部的协同作用,进一步规范外事和活动的组织流程,完成来访接待活动安排余次。利用有关节日和司重大活动,强与政府部委、友好企业关系维护工作,积极维护和发展良好关系,为工作开展进一步奠定基础。在管理基础性工作方面,完成了股份司系统领导用通讯录的编制和发放工作;新编司总部电话表并坚持按月定期新;完成了《中国建筑股份司重大事件报告制度》的拟稿和征求意见工作;启动了股份司对外战略合作关系的统计工作和司总部部门管理资源统计调查工作,并已完成大部分基础数据、息的采集工作。
4、进一步提升关外事礼品的管理和策划能力。在礼品管理方面,完成了今年司关礼品的前期策划和采购工作,进一步规范和强了礼品和部分务用酒的管理、领用工作。今年的礼品和纪念品采购工作品种、主题、采购量大、使用领用频繁。除年初的年度礼品策划和采购外,今年一是围绕司上市的有关庆祝活动和上市主题,先后设计采购了普洱茶礼盒、上市纪念银条、金章、上市表彰纪念章等;二是协同财务部,利用上市专项经的额度,及时采购了一批茅台、国窖、张裕等高端司商务活动用酒,既保证了酒的品质,而且抢在茅台酒调价之前完成采购,按保值计算,事实上节约经近5万元,并有效减低了明年乃至长年份总部在这方面的管理用支出。
(三)服务领导,强学习,秘书工作有新变化。
秘书工作是总办的一项重要业务。2xx年,按照总经理办室的统一部署,在负责司领导的书工作、行政事务安排、有关事务的督办和协调处理以及协助调研和专项业务研究等方面扎实工作,秘书队伍的自身建设也取得了较大的进展。
、强化管理,秘书团队建设和能力建设持续强。对秘书管理坚持“三个结合”的总体思路,即:制定制度与培训提高相结合,领导直管为主与总办分管为辅相结合,有为而治与无为而治相结合。在工作实践中,针对不同的工作和情况,宜统则统,宜分则分,取得了很好的效果。进一步完善了秘书岗位工作职责,明确了“四个统一”:统一秘书工作岗位的任职资格及质要求,统一秘书工作岗位职责,统一秘书工作的纪律要求,统一秘书工作的考核与奖罚,秘书人员的团队意识得到强,工作行为得到规范,对外形象得到提升。通过不定期组织集体培训和调研活动,进一步强秘书人员之间的相互学习和交流,使秘书成员之间团结协作、互帮互助、真待相待,增强了团队的凝聚力。
2、灵活培训,秘书书工作水平不断提高。通过培训和工作实践,秘书人员的书工作水平得到了很大的提高,全年秘书人员起草、参与起草或修改领导工作报告、各类讲话、会议纪要、新闻稿件、往来函件等2余篇。除此,秘书人员还负责领导件的登记、传递、清退、归档及销毁工作;处理来电来函;收集、整理、汇编及保存领导的讲话(报告);负责领导报刊、杂志的申订、报送及整理和日常邮件、包裹的处理;负责领导通讯名录的收集、整理等。
3、强督办,协调事务能力不断增强。今年,在原有基础上大了对秘书人员督办协调工作的要求,切实负责起领导有关事务的督办和协调处理,一是根据领导指示,督促相关单位、部门和人员对有关工作事项的处理;二是根据领导指示,协调总部部门对有关事项的处理;三是负责领导指示、批示件的传达、传阅,并了解落实情况,及时向领导反馈息;四是及时向领导汇报有关督办及协调事务的处理结果和进度。
4、注重创新,调查研究富有成效。今年,围绕深入学习实践科学发展观活动、股上市、中央巡视组入驻巡视等重要工作,秘书人员协助领导进行了大量的调查研究工作,取得了很好的成效。一是做了大量息、资料的收集、整理和分析工作;二是参调研,撰写或参与撰写调研报告;三是对有关单位或业务情况进行调查研究,撰写研究报告。如分析研究如何把握市场经济周期规律,分析国际金融危机产生的原因,分析中美两国经济的差异;收集、整理有关国外建筑市场的研究;收集和分析通用汽车集团破产案的相关料;建筑领域腐败问题的专题研究;科学发展观学习实践总结等。秘书人员在参与这些专项调查研究工作中,注意将司全局工作和专项业务工作相结合,注意发挥各自的专业特长,取得了很好的效果。
5、强调细节,行政安排事务工作周到。全年,秘书人员在安排、发布领导工作和活动日程;安排、落实领导出差行程,往返票务、准备所需件、礼品等事项;负责领导日常重大活动的息收集、整理、发布工作;接待来访人员;负责领导内外宾的接待、宴请活动安排;负责领导召集或参会议的通知、会前准备,会中记录及会后跟踪等方面做了很工作。特别是在会议安排和外事接待方面做了大量工作。
(四)改进工作方式,有效服务决策,政研写作有新思路。
政策研究板块作为总办直接为领导决策服务的主要部分,一年来着力在提高能力质、改进工作方式上下功夫,积极克服人员缺、任务重、临时性和突击性工作等困难,围绕中心抓服务、围绕大局抓调研、围绕发展抓息,在起草领导讲话、编撰重要件、开展调查研究、息报送和对外宣传等方面都取得了新的成绩,稿的质量和数量都有新的提高,圆满完成了职能赋予和领导交办的各项工作任务,收到了“思想性强、推动性强、及时性强”的好效果。全年共起草各种料7篇,其中讲话5篇、报告和汇报料8篇,综合性料2篇,其他料7篇,合计约4万字。主要包括总司、股份司重要会议领导的讲话,向党中央、国务院及中央巡视组、国资委报送的重要料和报告,学习实践科学发展观活动各阶段领导讲话、分析报告、整改方案、活动总结,以及重要章,重要新闻宣传料等。